Package Assistance Service

il y a 3 semaines

Paris, France MPH Global Services Temps plein

Industry: Oil & Gas
City/Country: Paris, France
Location: Paris, Île-de-France

We are looking for a **Package Assistance Service - UFR & SPS** for one of our clients with the following details:
**Start Date: December 2024**

**Service Location: FRANCE / Paris area**

**Service Status: Resident**

**Estimated Service Duration: 12 months (renewable)**

Qualification and background
- Minimum of 2 years in secretarial/admin role/service within a global/international corporate environment.
- Strong team spirit, ability to listen, solidarity, adaptability, rigor, tenacity, openness to diversity.
- Follow rules, in a full autonomously way and with a proactive attitude.
- Attentive to details.
- Flexible and attentive to the GPI / Project team and its various support needs.
- Preferable: experience within the Oil and Gas field.
- Adding value to the Project environment and its activities.
- Proficient/Good level of English (reading, writing, speaking).

Activities

As well of being part of the project, the services holder will demonstrate and execute several activities as described below.

Attitude/Accountabilities:

- To be accountable for demonstrating an exemplary behavior with regards to HSSE and to respect all HSSE requirements.
- To adopt and demonstrate an exemplary behavior with regards to the Company Ethics and "Code of Conduct" policy.
- To handle confidential documents and information with the utmost discretion.
- To maintain confidentiality during meetings, discussions, and correspondence with internal and external stakeholders.
- To maintain professionalism, efficiency, and effectiveness in the role at all the time.

Main Duties:

- To ensure the flow of information.
- To initiate, organize, and follow up the Project Management team agenda as requested.
- To type / keep records / manage outgoing correspondences or any paperwork for the Project Management team, as requested.
- To manage and order necessary offices supplies.
- To organize meetings and assist during any associated logistics internal meetings / meetings with Partners / Contractors or special events.
- To receive / dispatch / keep record of / manage information and correspondences.
- To be the point of contact for internal and for external callers, for the Project team.
- To welcome and guide visitors.
- To assist the Project Team during the arrival of newcomers and/or departures (assignment of offices, IT and phone equipment...)
- To maintain the Project schedule of absence / presence / mission folders up to date and any follow up on any other directory documents, as requested.
- To organize travel arrangements for the Project team: organize missions, obtain visas, perform booking as necessary in timely manner, to process travel arrangements and invoice, following the Company procedures.
- To assist Companypersonnel with the registration of Time Sheets and process other requested information and/or data in accordance with Companyrules.
- To keep informed the Project Management team of matters related to the office building.
- To liaise with other assistants, ensuring consistency within the organization of their work.
- To report to the Project Manager or the Project Control Manager any area of concern.
- To ensure interface, as necessary, with other part of Companyorganization (Affiliate) for administrative/ secretarial matters.

To manage the Mails if necessary:

- Editing documents, link with the reprography and distribution departments (head office, subsidiaries),
- To record input and present notes, letters, and documents, as requested.
- To collect relevant information and formatting them to compile dashboards, graphs, statistics.
- To write notes and/or correspondence from verbal or handwritten instructions and writing presentation upon request.
- To manage diaries, organize appointments, meetings, and travels (mission orders, visa requests and expense claims forms, hotel reservations, etc.) hotel, transport, restaurant, and meeting room reservations...).
- To manage supplies and small purchases, follow the requests thanks to the appropriate internal tools.
- To manage the arrival/departure of employees, trainees, apprentices, service providers (office, removals,authorizations, etc.),
- To supervise the time management when needed for the entity manager and the team (holiday planning)
- To implement in My-eproc the Purchase Request for the GPI team whenever needed.
- To cover for the other Project Assistance Services upon request.
- To support the Project team for any additional requested services linked to Project administration and Project Control.

Communication:

- To communicate information to the GPI / Project team.
- To manage telephone calls, filtering them and pass them on, efficiently.
- To register people for training courses, conferences, and seminars.
- To distribute documents internally and externally, as of needed.
- To welcome visitors and newcomers on the PGEDI / Project (Perform and update a welcome kit to be give

  • Manager Plateau D'assistance

    Il y a 6 mois

    Paris 18e, France Europ Assistance Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du **plateau Habitation/Santé**, votre rôle est d'**animer et de piloter au quotidien l'activité d'une équipe de Chargés d'Assistance** (10 à 12 personnes environ) dans un centre opérationnel d'assistance à taille humaine. Vous êtes garant-e de la performance globale de votre équipe et du haut niveau de satisfaction...

  • Manager Plateau d'Assistance H/F

    il y a 3 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France Europ Assistance Temps plein

    Au sein du plateau Habitation/Santé, votre rôle est d’animer et de piloter au quotidien l’activité d’une équipe de Chargés d’Assistance (10 à 12 personnes environ) dans un centre opérationnel d’assistance à taille humaine.. Vous êtes garant·e de la performance globale de votre équipe et du haut niveau de satisfaction client que vous...

  • Manager Plateau d'Assistance H/F

    il y a 3 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, FR Europ Assistance Temps plein

    Au sein du plateau Habitation/Santé, votre rôle est d’animer et de piloter au quotidien l’activité d’une équipe de Chargés d’Assistance (10 à 12 personnes environ) dans un centre opérationnel d’assistance à taille humaine.. Vous êtes garant·e de la performance globale de votre équipe et du haut niveau de satisfaction client que vous...

  • Package Manager

    Il y a 5 mois

    Paris, France MPH Global Services Temps plein

    Category: Power Plant Industry: Oil & Gas City/Country: Paris, France Location: Paris, Île-de-France **Here's the scoop**: **Job Position: Package Engineer** **Location**:France/Paris **Duration**:12 Months (Renewable) **Status**:Residential **Roles & Responsibilities**: - Accountable for all matters related to the package engineering, fit for purpose...

  • Package Manager

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France MPH Groupe Temps plein

    Job Position: LNG Package EngineerLocation: France/ParisDuration: 12 Months (Renewable)Status: ResidentialRoles & Responsibilities:Accountable for all matters related to the package engineering, fit for purpose and with full respect to the Statement of Requirement with approved changes.Represents the Company technical authority for the discipline.Prepares...

  • Package Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France MPH Groupe Temps plein

    Here's the scoop:Job Position: Package EngineerLocation: France/ParisDuration: 12 Months (Renewable)Status: ResidentialRoles & Responsibilities:Accountable for all matters related to the package engineering, fit for purpose and with full respect to the Statement of Requirement with approved changes.Represents the Company technical authority for the...

  • Chargé D'assistance

    Il y a 6 mois

    Paris 13e, France for me assistance Temps plein

    « for me assistance » est une start-up dédiée à la Qualité de Vie au Travail appartenant au Groupe Imagine Human. Avec notre marque "for me", nous sommes un créateur de programmes d'amélioration de la Qualité de Vie au Travail et des équilibres de vie professionnelle et personnelle au service des entreprises et de leurs collaborateurs. Convaincus...

  • LNG Package Engineer

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MPH Groupe Temps plein

     Job Position: Package EngineerLocation: France/ParisDuration: 12 Months (Renewable)Status: ResidentialRoles & Responsibilities:Accountable for all matters related to the package engineering, fit for purpose and with full respect to the Statement of Requirement with approved changes.Represents the Company technical authority for the discipline.Prepares and...

  • Responsable du service d'assistance aux données

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PEARL HUNTER Temps plein

    Emploi : Responsable du service d'assistance aux donnéesCette fonction est essentielle au succès de notre client.Nous recherchons un spécialiste des données et du support technique pour aider les chercheurs quantitatifs et les traders à naviguer et à utiliser des ensembles de données étendus.Vous assisterez tous les utilisateurs de données,...

  • Services Admin, Assistance

    Il y a 5 mois

    Paris, France Yext Temps plein

    Yext (NYSE: YEXT) is the leading digital presence platform for multi-location brands, with thousands of customers worldwide. With one central platform, brands can seamlessly deliver consistent, accurate, and engaging experiences and meaningfully connect with customers anywhere in the digital world. Our AI and machine learning technology powers the knowledge...

  • Responsable Assistance Technique Pôle Service

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France Office Français de l'Immigration et de l'Intégration Temps plein

    **Descriptif de l'employeur** L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont: - L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un...

  • Conseiller Clientèle

    Il y a 6 mois

    Paris, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Jobmania Paris - 75, CDI Les missions du poste Au sein d'une équipe, et après une formation initiale au métier de Conseiller-e clientèle, vous prenez en charge les demandes des clients souhaitant recevoir des informations sur le suivi de leur dossier, leurs garanties et l'indemnisation dont ils peuvent bénéficier. Votre rôle est primordial: - En...

  • Production Leader Service Assistance Et Support

    Il y a 3 mois

    Paris, France Digistrat consulting Temps plein

    **? Poste**: PRODUCTION LEADER SERVICE ASSISTANCE ET SUPPORT TECHNIQUE **? Secteurs stratégiques**: Banque d?investissement **?Localisation**: IDF **? Démarrage**: ASAP **? Contexte /Objectifs**: **La Prestation consiste à contribuer à/au(x)**: L'assistance à la production autour du Workplace Expertise technique pour les différents Utilisateurs et/ou...

  • Responsable Assistance Voyage

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Jobmania Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'assistance voyage pour développer votre carrière professionnelleDescription de posteNous recherchons un responsable assistance voyage avec une excellente capacité à communiquer et à résoudre les problèmes des clients.Fonctionnalités clésRôle principal : en charge des appels entrants, vous serez la première personne...

  • Interface and Package Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France MPH Global Services Temps plein

    Industry: Oil & Gas City/Country: Paris, France Location: Paris, Île-de-France We are looking for an **Interface and Package Coordinator** for one of our clients with the following details: **Starting date: 01 November 2024 (ASAP)** **Duration: 12 months** **Renewable: YES** **Location: PARIS or LONDON during FEED then at EPC contractor...

  • Téléconseiller Assistance Bilingue H/F

    Il y a 3 mois

    Paris, France Jobmania Temps plein

    A votre arrivée, vous bénéficierez de 3 semaines de formation rémunérée pour commencer dans les meilleures conditions.Votre rôle est primordial :En charge des appels entrants, vous serez la première personne que nos clients auront au téléphoneVous analyserez leur situation, répondrez à leur besoin et initierez les actions nécessaires pour leur...

  • Chargé d'Assistance Trilingue H/F

    Il y a 3 mois

    Paris, France Jobmania Temps plein

    A votre arrivée, vous bénéficierez de 3 semaines de formation rémunérée pour commencer dans les meilleures conditions.Votre rôle est primordial :En charge des appels entrants, vous serez le premier interlocuteur téléphonique de nos clientsVous analyserez leur situation, répondrez à leur besoin et initierez les actions nécessaires pour leur venir...

  • Office Manager Assistance Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France SCOR Temps plein

    La Direction des Services Généraux Paris est composée de 14 personnes, hors prestataires et intervient dans les domaines de la sécurité, des achats, des travaux, des agencements, de la gestion des locaux, de la maintenance, des moyens de communication (courrier), de la reprographie, des archives, du parc de véhicules, de la restauration collective et...

  • Ufr Interface and Package Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **Job title**:UFR Interface & Package Coordinator Services **Sector**:Oil & gas **Starting date**:Dec 2024 **Duration**:12 Months **Renewable**:Yes **Location**:PARIS or LONDON during FEED then at EPC contractor location **Status**:Residential **Language**:English & French (fluent verbal & written) **MISSIONS / SERVICE DIMENSIONS** The service holder will...

  • Responsable Assistance Consolidation Et Amoa Epm

    Il y a 5 mois

    Paris 1er, France LEON RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste LEON Recrutement, cabinet de chasse expert en IT (BI, Finance, EPM), recherche pour son client un Responsable Assistance Consolidation et AMOA EPM (H/F) Notre client est un cabinet de conseil leader en conseil SI Finance et consolidation reporting, spécialisé dans le pilotage de la performance. Il accompagne les directions...