Assistant(E) Délégation Générale
Il y a 2 mois
La Délégation générale conduit la politique de la fondation de la Cité internationale universitaire de Paris et fait appliquer, sous l’autorité du Président et du Délégué général, les résolutions du conseil d’administration. Elle veille au respect des missions de la Cité internationale conformément à ses statuts, assure la coordination entre les différentes composantes de la Cité (services et maisons rattachées/non rattachées), notamment en édictant les règles communes de fonctionnement, et porte les projets de développement ou d’intérêt commun.
Au sein de la Délégation générale, l’assistant(e) de direction en alternance est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de le/la Responsable du secrétariat de la Délégation générale, qui coordonne et assiste les activités quotidiennes du Président, du Délégué général et de la Déléguée générale adjointe. L’assistant(e) de direction en alternance appuie le/la Responsable dans l’optimisation et la gestion de l’activité de l’équipe dirigeante (plannings, déplacements, communication, réunions, accueil, etc.) et dans le suivi des dossiers et évènements (institutionnels, de séminaires, groupes de travail, etc.) qui sont confiés à l’équipe du secrétariat.
Vos missions seront les suivantes:
**Accueil**
Assurer l’accueil physique des institutionnels et rendez-vous du Président, du Délégué général et de la Déléguée générale adjointe
Recevoir, filtrer les appels, transmettre les messages, réorienter l’interlocuteur et/ou traiter la demande
**Gestion des agendas du Président, du Délégué général et de la Déléguée générale adjointe**
**Gestion administrative**
Gérer les courriers postaux et électroniques, suivre la circularisation des notes
Suivre et mettre à jour la base de données des contacts de la Délégation générale
Gérer les déplacements du Président, du Délégué général et de la Déléguée générale adjointe en France et à l’international
**Gestion financière et budgétaire**
Suivi du budget annuel de la Délégation générale
Gestion des notes de frais
Commander et vérifier la conformité des prestations externes, suivre la facturation des prestataires
**Organisation des instances de la fondation, des réunions de travail et des événements institutionnels**
Organiser les instances de la fondation en lien avec le/la Responsable du secrétariat
Organiser des réunions de travail
Mettre en forme et préparer les documents et/ou dossiers de présentation
Profil recherché:
Pour occuper ce poste, nous recherchons un(e) alternant en BTS support à l'action managériale.
Nous recherchons un(e) apprenti(e) ayant une aisance relationnelle, un sens de l'écoute, une réactivité, un esprit d'analyse et de synthèse et un anglais courant.
Type d'emploi : Alternance
Salaire : 471,74€ à 1 362,82€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Délégation Générale
il y a 1 mois
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Délégation générale conduit la politique de la fondation de la Cité internationale universitaire de Paris et fait appliquer, sous l’autorité du Président et du Délégué général, les résolutions du conseil d’administration. Elle veille au respect des missions de la Cité internationale conformément à ses statuts, assure la coordination...
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Assistant de Délégation
il y a 1 mois
Paris, France MNT Temps plein**Métier**: Secrétariat/Assistanat - Assistant de direction **Contrat de travail**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: La MNT, Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Arafer Temps plein**Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...
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Assistant de Délégation
il y a 1 mois
Paris 1er, France MNT - Mutuelle Nationale Territoriale Temps pleinLa MNT, Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action. Notre mission : assurer la pleine santé physique,...
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Assistant de Délégation
il y a 2 jours
Paris 1er, France MNT - Mutuelle Nationale Territoriale Temps pleinLa MNT, Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action. Notre mission : assurer la pleine santé physique,...
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Assistant(E) Social(E) Du Travail
il y a 1 mois
Paris, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Au sein de la Banque de Détail France de la Société Générale, vous intervenez d’une part, au niveau individuel pour préserver l’équilibre psychologique, matériel et social du salarié en apportant assistance, conseil et propositions, et d’autre part au niveau collectif, pour participer à l’amélioration des...
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Assistant de Délégation
il y a 1 mois
Paris 9e, France MNT Temps pleinDescriptif du poste La MNT, Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action. Notre mission : assurer la pleine...
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Assistant(E) Des Services Généraux Interim
il y a 5 heures
Paris 14e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant(E) Des Services Généraux Interim
il y a 1 mois
Paris 14e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Paris, France Société Générale Assurances Temps pleinAssistant(e) Social(e) du Travail CDI|Paris|Ressources Humaines Assistant(e) Social(e) du Travail Paris, France CDI Ressources Humaines Vos missions au quotidien Au sein de la Banque de Détail France de la Société Générale, vous intervenez d’une part, au niveau individuel pour préserver l’équilibre psychologique,...
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Paris, France Société Générale Assurances Temps pleinAssistant(e) Social(e) du Travail CDI|Paris|Ressources Humaines Assistant(e) Social(e) du Travail Paris, France CDI Ressources Humaines Vos missions au quotidien Au sein de la Banque de Détail France de la Société Générale, vous intervenez d’une part, au niveau individuel pour préserver l’équilibre psychologique,...
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Assistant(E) Des Services Généraux Technique
il y a 1 mois
Paris 14e, France QAPA Temps pleinLes missions de Assistant(e) des Services Généraux Technique H/F: - La manutention - La gestion du relamping - La gestion et intervention dans le bâtiment Le profil du manutentionnaire H/F: De nature sociable, vous êtes un(e) véritable bricoleur/se, polyvalent(e) et avez déjà une expérience en Services Généraux. Vous disposez idéalement d'une...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 14e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 22 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8545-ANILEF-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : jeudi 1 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Paris 14e, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein**Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ; - Conditions de travail...
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Chargé(E) Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris 14e, France QAPA Temps pleinNous recherchons 1 personne pour le poste de chargé(e) des services généraux. Les missions de chargé(e)des services généraux: - Affranchissement de courrier - Gestion de courrier/ dispatch de courrier dans les différents services. - Gestion des badges - mise en place des salles de réunion - Gestion et veille du bon entretien des salles de réunion...
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Assistante Marketing Et Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris 14e, France SANTECLAIR Temps pleinSantéclair est une société filiale de plusieurs organismes complémentaires d’assurance maladie : Allianz, MAAF-MMA, IPECA Prévoyance, la GMF et la Mutuelle Générale de la Police. Ouverte à toutes les familles de la complémentaire santé, notre société les accompagne dans l’amélioration de la prise en charge santé de leurs...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...
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Assistant Services Generaux Vacataire
il y a 5 heures
Paris 14e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Comptable General Missions de Delegation H/F
il y a 6 jours
PARIS, France Aquantis Consulting Temps pleinAu sein du département Délégation Opérationnelle auprès des Directions Financières, vous interviendrez sur les missions suivantes :- Remplacement au pied levé de Cadre comptable.- Appui dans le cadre des clôtures comptables.- Accompagnement dans le cadre de migration d'ERP.- Soutien à la restructuration de service comptable et financier.
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Assistant(e) emploi formation F/H
Il y a 2 mois
Paris, France Uniformation Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO, notre délégation Ile de France, situé à Paris, recherche 1 assistant(e) emploi formation en CDI. Le poste directement rattaché à la déléguée régionale et est à pourvoir à partir de début septembre. En tant qu'assistant(e) emploi formation, vous contribuerez à la mise...