Gestionnaire Administratif/ Ressources Humaines

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
3 mois
- Localisation:
UFR FEG
BATEG 1241 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Faculté d’Economie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters dans des champs très variés. Elle offre également deux masters pour la formation des enseignants du second degré. Chaque Master offre un ou plusieurs parcours spécialisés. Elle accueille 2800 étudiants.

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable du service financier, vous serez intégré dans une équipe de 3 personnes.

Vous aurez pour missions principales la gestion des heures complémentaires des enseignants. Vous devrez:

- traiter les heures d'enseignement sur HELICO
- assurer la gestion administrative des vacataires enseignants
- suivre des échanges d'enseignement
- gérer les dépenses de la FEG en binôme

Activités principales

Traiter les heures d'enseignement sur HELICO (logiciels spécifique):

- Collecter les informations nécessaires à la création des fiches des enseignants et gérer les dossiers de recrutement des intervenants extérieurs
- Assurer le suivi des services d’enseignement et contrôler les volumes d'heures effectués (services prévisionnels et services réalisés des enseignants)
- Vérifier et saisir les mises en paiement des heures complémentaires et le traitement des primes pédagogiques et administratives
- Assurer l'archivage

Assurer la gestion administrative des vacataires enseignants:

- Contrôler et valider les dossiers vacataires, saisir, éditer, envoyer les lettres d'engagement
- Assurer l’interface avec le service RH pour la mise à jour des dossiers

Suivi des échanges d'enseignement:

- Contrôler l'exécution des échanges d'heures de service entre UFR et autres composantes de l'UGA ou établissement du site grenoblois

Gestion des dépenses de la FEG en binôme:

- Gestion des bons de commande SIFAC en appui de la gestionnaire en charge de cette mission

Restriction ou contraintes liées au poste:
Contraintes liées au calendrier de la paye : être périodiquement disponible pour la saisie de la paye.

Compétences attendues
- Savoir travailler en équipe, avoir de bonnes qualités relationnelles
- Savoir travailler en autonomie, pouvoir monter rapidement en compétences sur de nouveaux logiciels
- Faire preuve d’organisation
- Savoir alerter son supérieur, être force de proposition

Il serait appréciable de:

- Savoir utiliser les outils : HELICO, PINEA, NOTILUS et SIFAC (module commande)
- Connaître l'environnement de la composante, le statut des enseignants titulaires et contractuels et les règles UGA concernant les services et primes
- Connaître la réglementation relative à la comptabilité publique et à la gestion des heures d'enseignement

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.



  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: La direction des ressources humaines est composée de 70 agents répartis en 6 services : gestion des personnels BIATSS, gestion des personnels enseignants, service paye et appui au pilotage (SPAP), service formation et concours, mission d’accompagnement professionnel des personnels (MAPP) et service pensions (PETREL). Sont...


  • Villeurbanne, France CPE Lyon Temps plein

    Villeurbanne, 9 février 2023 **_CPE Lyon, école d’ingénieurs, membre de l’Université de Lyon, _** **_associée à l’Université Claude Bernard Lyon 1 - ** RECRUTE: Gestionnaire Ressources Humaines F/H** (CDI) **CPE Lyon est une école d’ingénieurs qui forme des ingénieurs dans 2 filières : la Chimie et le Génie des procédés d’une part,...


  • Villeurbanne, France CYPATH Temps plein

    **Poste **:Gestionnaire ressources humaines (F/H) **Lieu**: Villeurbanne **Type de contrat**: CDD à temps plein (35h/sem du lundi au vendredi en journée) jusqu’à fin novembre **Salaire**: 2158,88€/mois **Avantages**: Tickets restaurant (valeur : 10,8 €, part salariale 4,32€, part patronale : 6,48€), complémentaire santé, CSE, prime de...


  • Villeurbanne, France Galileo Global Education France Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des Ressources Humaines recherche un.e: **Gestionnaire Ressources Humaines F/H** **Ce que nous attendons de vous**: - Coordonner la gestion administrative du personnel: - Préparer tous les documents liés à la gestion du personnel : rédaction des contrats de travail, DPAE, avenants, autres attestations -...


  • Villeurbanne, France Génie Civil et Construction Temps plein

    Avec plus d’une quarantaine d’entités opérationnelles sur l’ensemble du territoire, GCC compte près de 2 650 collaborateurs. Ces agences et filiales, regroupées sous un Pôle Construction, un Pôle Énergie et un Pôle Promotion Immobilière, offrent une organisation qui permet de conjuguer connaissance du terrain, maîtrise technique et bonne...


  • Villeurbanne, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Gestionnaire en ressources humaines F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Chambéry** **A la Direction des Ressources Humaines** **Au sein du service des personnels enseignants et...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 janvier 2024 au 31 décembre 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction générale déléguée aux...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **Société**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **Société**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au...


  • Villeurbanne, France Ville de Mâcon Temps plein

    La mairie de Mâcon recrute un **gestionnaire ressources humaines GPEC H/F** Missions: **I. Formation** 1. Participer à la conception et à la mise en œuvre du plan de formation 2. Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services 3. Organiser les formations du personnel - Planifier et coordonner les actions de formation (Formations...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France EHPAD - Maison de Retraite de l'Héritan Résidence Départementale d'Accueil et de Soins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire administratif du personnel (H/F) **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104...


  • Villeurbanne, France Mairie de Domène Temps plein

    Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse. Elle bénéficie d'un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, EHPAD, CCAS, médiathèque,...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Menway Emploi Lyon Temps plein

    Votre mission : assurer le traitement de la paie et son contrôle, ainsi que l'administration du personnel. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Traitement et contrôle de la paie - Gestion de l'administration du personnel - Gestion de la surveillance médicale du personnel - Suivi du planning des entretiens d'évaluation - Suivi...


  • Villeurbanne, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant en Ressources Humaines **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons un Assistant en Ressources Humaines H/F pour venir compléter notre équipe. L'assistant RH aura pour mission d'encadrer l'équipe des quatre gestionnaires RH en charge chacun d'un portefeuille de...


  • Villeurbanne, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon. Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique. Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences,...


  • Villeurbanne, France Aésio Santé Temps plein

    RH / PAIE / SANTE SECURITE / RSE / QUALITE /JURIDIQUE - Temps complet **Référence **:Aesio-sante-004712 **Ville **:SAINT ETIENNE (42) **Type de contrat **:Alternance - Établissement : SIEGE **Présentation du Groupe**: **AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif** - AÉSIO Santé, acteur mutualiste...


  • Villeurbanne, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...


  • Villeurbanne, France REGIE DES DOMAINES SKIABLES SAVOIE GRAND REVARD Temps plein

    La Régie des Domaines Skiables de Savoie Grand Revard (SGR) située dans le massif des Bauges en Savoie (73), à 30 mn de Chambéry et d’Aix les Bains, exploite, sous l'autorité organisatrice du Syndicat Mixte des Stations des Bauges (SMSB), les domaines skiables alpins et nordiques de La Féclaz, Le Revard, Saint François de Sales et Arith, hiver et...


  • Villeurbanne, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **Affectation**: La Direction des ressources humaines (DRH) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’établissement définie par la présidence de l’Université, conformément aux orientations arrêtées dans le projet d’établissement. La DRH est l’interlocutrice directe de l’ensemble des personnels pour tous les aspects...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Au sein de la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines de l’Université Grenoble Alpes, le Service des...