Assistant Administratif à 80%

il y a 2 semaines


Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice du service, vous assurerez les missions suivantes:
Administratif:

- Gérer les instances : conférence des maires et conférence communautaire de la collectivité. Une instance par mois. Mise à disposition de documents, préparation logistique de la salle, participation à la séance en soirée et prise de notes en direct. Réalisation d’un compte rendu exhaustif dans le temps imparti.
- Participer au processus du Conseil communautaire : utilisation de logiciels métiers spécifiques, mise à disposition des documents sous divers supports.
- Assurer le remplacement de l’agent en charge du conseil communautaire si besoin : présence en séance, réalisation du compte rendu...
- Diverses missions de secrétariat nécessitant de la polyvalence (réalisation des rapports dont celui sur l’égalité femmes-hommes de la collectivité, réalisation de bons de commande, de comptes rendus de réunions, mise en ligne de documents, etc).
- Assurer le remplacement de la personne en charge du tri du courrier (pendant ses congés, formations, arrêts ; remplacement du lundi au vendredi en matinée), tri du courrier en fonction des spécificités des plis et des demandes des services.

Communication interne:

- Réaliser des actions de communication interne notamment pour l’accueil des nouveaux arrivants:

- organisation des journées rencontres des nouveaux arrivants (calage du planning, mise à jour des supports en lien avec les intervenants si nécessaire, invitation des participants, suivi de fichiers, installation logistique, participation effective aux journées : animation, gestion de groupe).
- Effectuer une veille active sur l’outil intranet à destination des agents de la collectivité : former les collègues à l’outil, mise en ligne d’informations pour faire vivre l’outil, lien avec les référents pour la mise à jour des pages, soutien technique ; être force de proposition pour améliorer l’outil ; participer aux réunions du comité.
- Réaliser des documents de communication interne (créativité, esprit de synthèse)
- Participer activement aux temps forts de la communication interne : être force de proposition sur l’ animation des journées (benchmarking et proposition d’animations, ateliers..), logistique des événements (réservation de salle, commandes de buffets, équipe de service à prévoir), présence aux événements.

**DIPLOMES REQUIS**:
Formation supérieure BAC/BAC+2

**COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES**:

- Maîtrise de l’outil informatique (Libre Office, suite open office) la connaissance des logiciels métiers : webdelib, iparapheur, docushare peut être un plus
- Connaissance des collectivités territoriales et des marchés publics
- **Très b**onne qualité rédactionnelle **et de synthèse**:

- **M**aîtrise de l’orthographe **impérative**:

- Rapidité de compréhension et de traitement de l’information
- Bonnes qualités relationnelles
- Créativité
- **Rigueur, d**iscrétion, **sens du détail, précision, **sens pratique,** **disponibilité.**

**Poste **non **permanent** à temps **non** complet **8**0 % **nécessitant une disponibilité tous les matins.**

**C**DD renouvelable jusqu’au retour de l’agent **remplacé**.**

**Statut**: Catégorie C de la FPT ,contractuel, remplacement

**Lieu de travail **:Voiron

**Date de recrutement**: dès que possible


  • Agent Des écoles à 80%

    il y a 6 jours


    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Dans le cadre de ses accueils de loisirs périscolaires, la ville de Voiron recrute un agent des écoles (entretien/restauration/accueil des enfants) qui interviendra au sein d’une école et au Centre Nature et Loisirs à Chirens. **MISSIONS**: Placé (e) sous l’autorité du responsable périscolaire, vous intégrez une petite équipe d’agents...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Voiron, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Voiron recherche pour un de ses clients basé sur Voiron un **ASSISTANT ADMINSITRATIF H/F**. Managé.e par le Responsable d’exploitation technique du patrimoine, votre mission consiste à vous assurer de la bonne exécution des obligations liées aux contrats: - Suivi des pièces administratives des prestataires - Contrôle de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Voiron, France APEF services Temps plein

    Vous avez du talent ? Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 87 agences succursales et franchisées, APEF s’impose...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...


  • Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Planification H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Les objectifs de l'assistant(e)...

  • Assistant Technique

    il y a 4 jours


    Voiron, France Alpes Conseils Temps plein

    Assistant Technique (H/F) Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistante technique et administrative: - Type de contrat : CDI à plein temps - Début : Dès que possible - Localisation : Isère/Voiron 38500 - Salaire : 2 100 € brut + primes, mutuelle, CE, salaire évolutif - Rythme : 35 heures (1 jour de télétravail possible...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais assure la compétence globale de gestion des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte, le tri, le transfert et le traitement. Sous la responsabilité de la responsable de l’Unité « Animation Réduction des Déchets » (ARD) et en forte collaboration avec la personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Voiron, France APEF Temps plein

    Gestion de plannings Gérer l'accueil téléphonique, accueil physique Gestion administrative des dossiers salariés et usagers Gestion des courriers et mails Tâches à définir en fonction du profil Sens de l'écoute RigueurBonne connaissance de l'outil informatiqueAisance à l'orale

  • Un Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    _Réalisation de travaux de bureautique_ - _ Animation de la vie associative_ - _ Gestion des plannings des salles_ - _ Suivi administratif des festivités_ - _ Gestion des maisons des associations- _Organisation et gestion du temps,_ - _ Fonctionnement des services de la collectivité,_ - _ Expression écrite et orale,_ - _ Technique de secrétariat,_ - _...


  • Voiron, France Alpes Conseils Temps plein

    ALTERNANCE ASSISTANT(e) DE GESTION (contrat apprentissage) Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un alternant en contrat d’apprentissage: - Type de contrat : Contrat d’apprentissage de 12 mois dans le cadre d’un BTS GPME ou idéalement BUT GACO (Gestion administrative et commerciale des organisations) - Début du stage : Septembre...

  • Un Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    **Mission générale**: Favoriser l’insertion sociale et professionnelle en assurant un suivi et un accompagnement individualisé ou collectif des personnes isolées ou en couple sans enfant, domiciliées sur la commune. Établir un diagnostic social qui permettra, avec les personnes, l’élaboration d’un plan d’actions et d’aides à court, moyen...

  • Assistant(E) en Audioprothèse

    il y a 4 semaines


    Voiron, France Sonance Audition Hilaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Sonance Audition Hilaire recrute un/une assistant(e) administratif et technique en audioprothèse. Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux(se), vous rejoindrez une équipe bienveillante de deux audioprothésistes et deux assistantes et serez chargé(e) d'accueillir les patients dans le centre, de gérer...


  • Voiron, France INSTITUT DE FORMATION DU VELO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation passionné(e) et expérimenté(e) ,pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'Institut de Formation du Vélo, situé sur le campus de La Brunerie. Notre institut a été créé par des passionnés du vélo qui souhaitent partager leur expertise et former les individus désireux de vivre de leur...


  • Voiron, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: OPERATIONS - RECRUTEMENT **Intitulé du poste externe**: Alternance Assistant Recrutement - VOIRON H/F **Type de contrat**: Alternance **Contexte et descriptif de la mission externe**: Intégrer Adecco Medical, c’est rejoindre une **_équipe à taille humaine_**, avec des valeurs communes, comme la simplicité, **_l’esprit de famille_**,...


  • Voiron, France Alpes Conseils Temps plein

    ALPES CONSEILS 38500 VOIRON FICHE DE POSTE ASSISTANT(e) APPELS D’OFFRES Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistante appels d’offres: - Type de contrat : CDD de 3 mois à temps partiel en vue d’une embauche - Début : 5 Septembre 2023 - Localisation : Isère/Voiron 38500 - Salaire : Suivant expérience - Rythme : Travail...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Voiron, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Voiron recrute au poste d'Assistant Comptable (F/H) pour l'un de nos clients situé sur Voiron. Missions: La saisie des factures fournisseurs, Le contrôle et la saisie de notes de frais, DEB Intro et Expé La saisie des encaissements / décaissements, Les rapprochements bancaires, Le suivi de tableaux extra-comptables, Diverses...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Pour contribuer au maintien à domicile et à la prévention de la perte d'autonomie des personnes âgées et/ou handicapées, l’auxiliaire de vie est chargé de: - réaliser l’entretien ménager - faire les courses et assurer la préparation de repas - aider à la réalisation des démarches administratives - apporter un soutien psychologique - aide à...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    **MISSIONS** **ACCUEIL** **Sous la responsabilité du c**hef du service **Etat Civil**, **vous aurez pour missions**: - Accueillir le public sur place et par téléphone - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Renseigner le public en s’exprimant clairement et reformuler les demandes - Identifier et gérer la demande et son degré...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Voiron, France Maison de l'Emploi et de la Formation Temps plein

    La Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais recherche pour la Maison de l’emploi un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**, CDD de 6 mois à temps complet (100%). La Maison de l’emploi et de la formation des Pays Voironnais et Sud Grésivaudan est un Groupement d’Intérêt Public, associant les collectivités locales, l’État, Pôle emploi, les...

  • Assistant de Résidence

    il y a 1 mois


    Voiron, France Alpes Isère Habitat Temps plein

    **À propos** Alpes Isère Habitat est l’Office Public de l’Habitat de l'Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 630 salariés. Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s’affirme comme une entreprise qui met la performance économique au service de sa mission sociale d’intérêt général. **La **Direction...