Secrétaire/assistant Administratif.ve
Il y a 2 mois
Intitulé de poste- Administration Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- €32,500- Date de création- 16/04/2024- Date d’expiration- 14/05/2024- Secteur d’activité- Autre Rejoignez une association dont le siège est basé à Levallois Perret, en qualité de Secrétaire/Assistant(e) Administratif(ve) bilingue à temps plein. Le poste implique un contact régulier avec les bénéficiaires de l’association.
Poste majoritairement en télétravail avec des passages ponctuels au bureau et à pourvoir dès que possible.
- Sous la supervision du Secrétaire des Affaires Sociales, vous gérez tous les aspects administratifs de l’association, couvrant les domaines du bien-être(welfare), des relations publiques et de la collecte de fonds, et vous êtes responsable de la gestion quotidienne du bureau. Vous travaillez étroitement avec le Secrétaire des Affaires Sociales et les membres de l’équipe bien-être (welfare) qui gèrent les relations avec les bénéficiaires individuels.
- Vous assistez également le Trésorier dans la comptabilité, les rapprochements bancaires et la mise en place des instructions de paiement des subventions.
- Vous aidez à maintenir une base de données des donateurs et à préparer des campagnes de mails et de collecte de fonds.
- Caractéristiques clés du poste:
- Organisation des réunions et préparation et distribution des ordres du jour et des comptes-rendus ;
- Développement et mise à jour du système de classement et assistance aux administrateurs pour les problèmes de classement ;
- Maintien d'une base de données à jour des prestations de sécurité sociale françaises ;
- Préparation des instructions de paiement pour le trésorier et mise à jour d'une base de données Excel des paiements de subventions ;
- Relations Publiques et Collecte de Fonds : Mise à jour d'une base de données des donateurs ; préparation de mailings publicitaires et de collecte de fonds ;
- Gestion du Site Web : Mise à jour du site web de l’association selon les projets et décisions internes.
- Compétences personnelles requises:
- La proactivité et le désir de faire la différence pour les personnes en difficulté seront vos principaux atouts pour ce poste ;
- Vous avez un bon relationnel et faites preuve d’empathie lors du traitement des demandes d'assistance ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Vous êtes bilingue anglais, **vous ne travaillez qu’en anglais**;
- Compétences en outils bureautiques et en informatique - compétence dans la suite Microsoft Office (Word, Excel,
PowerPoint) ;
Ce poste vous intéresse?
Qui sommes-nous ?
- les fonctions supports
- les métiers des ressources humaines
- les métiers du juridique
- La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci
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Secretaire Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 15e, France Fédération Française de Voile Temps plein**Offre d’emploi : Secrétaire administratif.ve - Vie Fédérale (F/H)** La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche un.e Secrétaire administratif.ve. Rattaché.e à la _Direction Vie Fédérale et Services Supports_, et...
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Assistant.e Administratif.ve Au Palais Galliera
Il y a 32 minutes
Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...
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Assistant.e Médico-administratif.ve en Pneumologie
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:21/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e médico-administratif.ve en pneumologie (soins externes) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...
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Assistant-e Administratif.ve de L'assistante Sociale
il y a 1 mois
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recrute pour le service social un-e Assistant-e administratif.ve. - Date de publication: 31/01/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales L’assistant-e administratif-ve de l’Assistante Sociale de l’UPEM assure des fonctions polyvalentes d'assistance...
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Assistant.e Médico-Administratif.ve Pneumologie
il y a 3 semaines
Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 13e, France Inserm Temps pleinet les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France EG427 Temps pleinPrise de poste : 13/02/2023 CAP/ BEP/ TOTPI Paris Nombre de postes : 1 CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: **Poste a temps plein. A pourvoir des que possible.** Rattaché.e au Responsable Administratif, il/elle est chargé de traiter administrativement des dossiers, gérer leur organisation et assister le/la responsable dans...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Médicale
Il y a 12 minutes
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Médicale Volante
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 8e, France EPSILON MELIA Temps pleinEpsilon Melia, fondée en 2006 est un organisme de formation intervenant dans le champ social et médico-social. Nous sommes 12 salariés et collaborons avec environ 150 formateurs. En 2023, nous avons animé 800 groupes d'analyse de pratique, dispensé 1443 journées de formation Ile-de-France et à travers la France. Le poste d'assistant(e)...
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Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e
il y a 1 mois
Paris 13e, France Inserm Temps pleindes membres du WP5 et les conseiller dans leurs démarches (saisie des ordres de mission, justificatifs à fournir pour le remboursement des états de frais) Passer les commandes sur SAFIR Traiter les relances fournisseurs, et régler les situations de litiges Accompagner le WP5 dans la gestion financière de leur budget et des règles applicables en...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en salariat. Ayant à cœur la bonne prise en charge des patients, vous êtes reconnu(e) pour...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...
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Assistant.e administratif.ve
Il y a 2 mois
Paris, France IRCAM Temps pleinL’IRCAM recherche pour son laboratoire STMS, un(e) Assistant.e administratif.ve, en contrat à durée indéterminée, à temps plein. Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023 PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les...