Assistant.e Administratif.ve Au Palais Galliera

Il y a 7 mois

Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées
et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour
missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées
et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée
d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.

**_*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux_**_ sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée _
- Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes _
- de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le _
- musée de la Libération de Paris - musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des _
- Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie _
- romantique et le musée Zadkine.**Localisation du poste**:
Palais Galliera, Musée de la Mode de la Ville de
Paris

**Adresse **:10 Avenue Pierre 1er de Serbie
75116 Paris

***

**Catégorie du poste**:
**Catégorie : C
**Finalité du poste:
**Placé.e sous la responsabilité directe du Secrétaire général adjoint chargé des ressources humaines, des
finances, des moyens généraux et de la communication interne, l’assistant.e administratif.ve accompagne le
SGA dans la gestion administrative du personnel du musée, dans la préparation et le suivi budgétaire et dans
la gestion des moyens généraux.

**Position dans l’organigramme:

- **

Affectation : Secrétariat général
- Rattachement hiérarchique : sous l’autorité directe du Secrétaire général adjoint

**Principales missions:
**L’assistant.e administratif.ve est chargé.e des missions suivantes en lien avec le SGA et la DRHRS de Paris
Musées et en coopération avec son homologue assistante administrative:
**Pôle RH : -**
Accompagne les agents et suit leur carrière depuis leur prise de poste jusqu’à leur départ à la

retraite. A ce titre, il.elle leur communique toutes les informations utiles à leur carrière et alimente la
base du personnel du musée
- Participe à l’organisation des recrutements et assure l’intégration des nouveaux arrivants
- Accompagne le SGA dans l’organisation de la campagne des entretiens annuels professionnels
- Recense les besoins en formation dans le cadre du plan de formation annuel pour préparer les

arbitrages de la DRHRS et assure le suivi de la réalisation des actions de formation
- Dresse les états d’heures des événements privés et des autres événements liés à la vie du musée,

contrôle les états mensuels des heures effectuées en lien avec les responsables de service et les
communique à la DRHRS pour mise en paie, après validation du SGA
- _

Est le.la référent.e temps de travail du musée, à ce titre, il.elle suit le temps de travail des agents
(horaires fixes et variables) et est le.la gestionnaire Chronotime du musée
- Gère les astreintes mensuelles des cadres (recensement des volontaires et services faits)
- Renseigne les outils de suivi et de reporting : base du personnel, formations annuelles dont les

formations obligatoires (contrôle les échéances des certifications pour leur recyclage en lien avec les
responsables de service), stages, droits syndicaux, absences, visites médicales, échéancier des
états mensuels d’heures, mise à jour de l’organigramme et de l’annuaire téléphonique
- Assure la gestion des ordres de mission des agents du musée
- Est le.la garant.e d’une bonne qualité de vie au travail, veille à améliorer les conditions et

l’organisation du travail dans le cadre de la démarche qualité du musée _QualiParis_

**Pôle budgétaire : -**
Est le.la référent.e comptable du musée (dépenses en fonctionnement et investissement)
- Veille à la bonne mise en œuvre des engagements dans le respect des procédures d’achat en place

(devis comparatifs, existence des marchés) et des enveloppes budgétaires disponibles
- Veiller au respect de la procédure de mise en paiement des factures après validation des services

faits (suivi du dépôt dans Chorus Pro et suivi des délais de mandatement)
- Travaille en interface avec l’ensemble des services du musée et les services comptables de la DAF

qui sont ses interlocuteurs réguliers. A ce titre, il.elle vient en appui du SGA dans l’animation d’un
dialogue de gestion interne et externe de qualité
création de tiers, saisie des bons de commande, des engagements, visas, relances)
de validation du service fait)
- Suit la consommation des crédits délégués au musée, réalisation de virements de crédits, suivi du
calendrier d’exécution budgétaire, BP, DM, suivi des rattachements

**Pôle moyens gé

  • Directeur (rice) du Palais Galliera

    il y a 2 semaines

    Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    Directeur (rice) du Palais Galliera,Musée de la mode de la Ville de ParisPrésentation de l’Etablissement Public Paris Musées :Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la...

  • Directeur (rice) du Palais Galliera

    il y a 2 semaines

    Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    Directeur (rice) du Palais Galliera, Musée de la mode de la Ville de Paris Présentation de l’Etablissement Public Paris Musées : Paris Musées , établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions...

  • Restaurateur.trice Du Patrimoine Au Palais

    Il y a 7 mois

    Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Hote.sse D'accueil

    Il y a 6 mois

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 7 mois

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Administratif.ve Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 7 mois

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Paris, France ESEO Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Logistique

    Il y a 6 mois

    Paris, France Amicale Du Nid Temps plein

    L’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de respect de l’autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis à vis de la...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique

    Il y a 6 mois

    Paris, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...

  • Assistant.e administratif.ve

    Il y a 7 mois

    Paris, France IRCAM Temps plein

    L’IRCAM recherche pour son laboratoire STMS,  un(e) Assistant.e administratif.ve,  en contrat à durée indéterminée, à temps plein.  Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023 PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Paris, France Novaxia Temps plein

    **_A propos du Groupe NOVAXIA_** - Le groupe Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain, 1ère société à mission du secteur immobilier créée en 2006 par Joachim Azan._ - Né de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe deux expertises au service des investisseurs : la gestion d’épargne...

  • Alternant.e Assistant.e Administratif.ve Et

    Il y a 4 mois

    Paris 3e, France LE BUREAU Temps plein

    **LE BUREAU - Gestion des entreprises culturelles** **Recrute son Assistant.e administratif.ve et comptable en apprentissage** - **Le Bureau**_ est un bureau de conseil et d’accompagnement en gestion dans le secteur culturel. Ses activités se développent auprès de petites entreprises productrices de spectacles vivants, théâtre, danse, musique,...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Leverterch-consulting Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité de la Direction, vos missions seront les suivantes: - Facturation pour la gestion commerciale - Comptabilité générale et analytique. (en utilisant l'outil EBP) Gestion notes de frais et caisse. - Gestion de l’administratif lié au social - Actualisation de la base de données, recherches documentaires. -...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    Il y a 6 mois

    Paris, France Alter Mundi Temps plein

    Les boutiques Altermundi proposent une autre façon de consommer. Dans une démarche de commerce responsable, Altermundi vous propose le meilleur des marques éthiques, responsables et made in France. Retrouvez dans ses concept-stores une sélection de produits design et eco-friendly. Art de vivre, maison, mode ou enfant... Altermundi propose une gamme...

  • Assistant.e Administratif.ve et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris, France Novaxia Temps plein

    A propos du Groupe NOVAXIALe groupe Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain, 1ère société à mission du secteur immobilier créée en 2006 par Joachim Azan.Né de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe deux expertises au service des investisseurs : la gestion d’épargne immobilière à...