Assistant.e Formations

il y a 4 semaines

Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

Sous la supervision de la responsable des formations, l’assistant.e formation contribue à l’organisation et au déploiement des formations au Sénégal. L’assistant.e formation est en charge de toutes les tâches administratives et de secrétariat requises pour les participants et facilitateurs.

Il/elle supporte la chargée de formation sur les tâches administratives des formations en présentiel et en ligne si nécessaire (messages d’informations pratiques
- calendrier, horaires
- au participants et facilitateurs).

II/elle fait preuve de la réactivité nécessaire aux événements pour le bon fonctionnement de l’organisation des formations, et reporte au responsable des formations en flux tendu les problématiques et impacts qui en découlent.

**Mission**

**Missions**

L’assistant.e admin formation apporte un support à l’exécution des tâches ci-dessous:
**Administration des formations pour les participants et intervenants (national et international)**:

- Appliquer les procédures dans le respect de la législation internationale (liée aux exigences diplomatiques et aériennes), ainsi qu’en accord avec la politique de formation et les règles de fonctionnement internes au service, tout en veillant à l’optimisation des dépenses,
- Organiser les arrivées/départs des participants et des facilitateurs (lettre d’invitation, demandes de visa, gestion des billets d’avion),
- Gérer les hébergements en lien avec l’hôtel et les navettes avec le prestataire de transport,
- Fournir les informations pratiques aux bons interlocuteurs, notamment à travers le “Guide de bienvenue” (participants, collaborateurs MSF, prestataires).
- Participer à l’organisation pratique d’évènements internes (Workshop)
- Collectez et faites remonter les litiges bagage et/ou autre des participants et facilitateurs

**Suivi des dépenses liées aux formations en lien avec le Service Finance**:

- En support à la Superviseure formation, évaluer, anticiper et assurer les besoins en trésorerie propres à chaque session de formation
- Vérifier et faire valider par la Superviseure formation les notes de frais, les factures et les refacturations afin d’assurer un paiement correct et à temps par les finances
- Participer au suivi budgétaire

**Support à l’organisation pédagogique**:

- Fournir un appui à la préparation logistique en amont des formations : commande de repas, des pauses café et des cocktails, matériels, fournitures
- S'assurer du bon déroulement des repas, du respect des horaires établis
- Participer à l’organisation pratique d’évènements internes (Workshop)

**Appui aux participants durant les formations**:

- Être le/la référent.e auprès des participants sur les questions administratives et pratiques,
- Effectuer les remboursements, distribuer/payer les per diem,
- Être sur place durant la formation pour faciliter les commodités,
- Collecter et faites remonter les litiges bagages et/ou autres des participants et facilitateurs.

**Activités éventuelles de l’emploi**:

- Rester informé des évolutions de son domaine d’activité et mettre à jour les documents administratifs
- Être force de proposition sur les différents projets de formations et contribuer à leur mise à jour

**Compétences professionnelles**
- Formation Bac + 2 ou équivalent en gestion administrative, logistique, ressources humaines
- Maitriser les procédures d’entrées sur le territoire sénégalais,
- Maitriser Word et Excel.
- Maitrise de l'anglais et français

**Qualités requises**

Rigueur, organisation, autonomie, forte capacité d’adaptation et d’anticipation,

Bon relationnel, sens du service, travail en équipe,

Bonne communication,

Qualités d’analyse et de synthèse,

Gestion des priorités et des urgences

**Spécificités du poste**

**Type de contrat**: CDD

**Durée du contrat** : 08 mois à temps complet basé à Dakar

**Début de contrat** : 02 mai 2024

**Fin de contrat**: 31 décembre 2024

**Type de contrat**

CDD

**Durée du contrat**

8 mois

**Salaire (€)**

Niveau 6 de la grille de rémunération de MSF Sénégal

17 avril 2024

  • Assistant.e Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France Unafam Temps plein

    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un...

  • Assistant.e Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe leader de la distribution de matériaux de construction en France, recrute pour sa filiale spécialiste du bois un ou une Assistant.e Formation en alternance. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un ou d'un effectué à l'école de Paris. Missions :Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, composée de 8 collaborateurs, vous...

  • Assistant.e de Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France AMUE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public, qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 180 adhérents (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des systèmes d'information et...

  • Assistant.e de copropriété

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...

  • Assistant.e Formation et Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette , un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance , dans le cadre d'un ou d'un . L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de...

  • Assistant.e Formation et Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette, un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un ou d'un .L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de contribuer...

  • Alternant.e Assistant.e Formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Alternance - Formation 100% à distance uniquement** TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES** EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** **Talentis Horizon, qui sommes-nous ?** Un cabinet RH 3.0 spécialiste de l’alternance qui va vous accompagner dans votre recherche d’alternance. **Notre...

  • Stage - Assistant.e Projet

    il y a 4 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Projet **Identifiant**:2496**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Projet **Stage - Assistant.e Projet** A pourvoir dès juillet Rejoindre France TV, c'est prendre part à la...

  • Assistant.e Formation

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Fédération Française de Voile Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant Formation (F/H)** La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche un.e Assistant.e Formation (F/H). Rattaché.e au _Service Développement, Action éducative et Formation_, sous la double...

  • Assistant.e de Formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/03/2024 **Date de parution **:26/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de formation F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Présentation du...

  • Stage - Assistant.e Chargé.e de Mission

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Chargé.e de mission **Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Chargé.e de mission **MISSIONS** Viens rejoindre la Direction du Cinéma et du Développement international pour participer à...

  • Assistant.e Sourcing Et Développement PiÈces

    il y a 4 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **_STAGE - ASSISTANT.E SOURCING ET DEVELOPPEMENT PIECES METALLIQUES_** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Au sein du département Développement Maroquinerie, rattaché.e à un Responsable Sourcing et sous le pilotage d'un ou plusieurs sourceurs, l'assistant.e sourcing aura pour missions: - Sur les...

  • Assistant.e Comptable en Alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire recherche son.sa  Assistant.e Comptable . Le poste basé à Paris est à pourvoir au 1er août dans le cadre de notre formation en  alternance  sous la forme du  contrat d'apprentissage . La vocation de l'entreprise est daméliorer lavantage compétitif et la performance industrielle de ses clients. Cette marque regroupe entreprises...

  • Stage - Assistant.e Administratif.ive Et

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e administratif.ive et développement institutionnel **Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Secrétariat général**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEStage - Assistant.e administratif.ive et développement institutionnel **MISSIONS** La Direction du Développement...

  • Alternance - Assistant.e D'exploitation Logistique

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e d'exploitation logistique **Identifiant**:2360**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Information**Filière métier**:PRODUCTION - FABRICATION - TECHNOLOGIESAlternance - Assistant.e d'exploitation logistique **MISSIONS** Vous avez le goût de l'actualité, vous...

  • Assistant.e Comptable en Alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire recherche son.sa Assistant.e Comptable. Le poste basé à Paris est à pourvoir au 1er août 2021 dans le cadre de notre formation en alternance sous la forme du contrat d'apprentissage. La vocation de l'entreprise est d’améliorer l’avantage compétitif et la performance industrielle de ses clients. Cette marque regroupe 150...

  • Assistant.e Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Crews Education Temps plein

    A propos de Crews Education Crews est une école visant à former étudiants et professionnels aux métiers du digital. Nous proposons des formations organisées par parcours sectoriels de Bac+3 à Bac+5 et en formation professionnelle : Digital & Business, Digital & Tourisme, Digital & Luxe, Digital & Hôtellerie, Digital & Food, Digital & RH, Digital &...

  • Alternant Assistant.e Monteur.euse

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternant Assistant.e Monteur.euse **Identifiant**:2263**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:EXPLOITATION MOYENS AUDIOVISUELSAlternant Assistant.e Monteur.euse - Rejoindre France TV, c'est prendre part à la construction du 1er média de...

  • Cdd Assistant.e Commercial.e Pôle International

    il y a 4 semaines

    Paris, France Les Echos Le Parisien Media Temps plein

    Le Groupe Les Echos - Le Parisien recherche son.sa futur.e **Assistant.e commercial.e Pôle International & Régions (F/H)** **CDD de 1 an à pourvoir à compter du 16 août 2023, Paris 15ème** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs dont quelque 700...

  • Assistant.e RH

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Un établissement médical du XVIe arrondissement de Paris recrute en partenariat avec l'école un ou une Assistant.e en Ressources Humaines dans le cadre d'une formation d ou d'un.Missions : Intégrer les nouveaux collaborateurs Gérer la partie administrative : contrats et paies Assurer le suivi des formations PROFIL :  Titulaire d'un baccalauréat...