Assistant.e de Formation

il y a 2 semaines

Paris, France AMUE Temps plein

**À propos de nous**:
L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public, qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 180 adhérents (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des systèmes d'information et des services qui participent à l’efficience de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions. L’Amue rassemble 170 collaborateurs répartis sur deux sites, à Paris et Montpellier.

Dans ses différentes actions, l'Amue couvre 12 domaines métiers (Formation et vie de l'étudiant, Recherche, Ressource humaine, Finances, Achat, Pilotage, Patrimoine, Développement durable, Santé et sécurité, Accompagnement, Juridique, Qualité). L'Amue a également une activité de centrale d'achat permettant de mutualiser les procédures de commande publique entre ses adhérents.

Pour remplir ses missions, l'Amue est structurée en trois départements de production. Le Département Solutions & Services pour les Etablissements (DDSSE). Le Département relations établissements et marketing (DREM). Le Département Développement et Accompagnement des Compétences (DDAC), qui assure la formation et l'accompagnement des établissements sur les aspects métiers, SI et organisationnels.

Le DDAC constitue une équipe de 21 collaborateurs, comprenant 12 chargés de domaine, 3 consultants de formation, 3 assistantes de gestion, 1 assistante de direction, 1 directrice adjointe et 1 directeur. Le poste est positionné au niveau du DDAC.

Dans le cadre de la réorganisation du service, les besoins évoluent et nous recrutons un.e assistant.e de formation. Il.elle assiste, sur le plan administratif et logistique, le.la consultant.e de formation dans ces tâches quotidiennes d’organisation des formations pour les personnels des établissements de l’ESR et les chargé.e.s de domaine dans l’organisation de ses évènements (café, Lab’U..) Le poste est rattaché hiérarchiquement à l’assistante de Direction qui a notamment en charge l’organisation et le suivi des missions et activités des assistant.e.s.

**Mission**:
**_ Missions et activités_**

L’assistant.e met en œuvre, gère et suit les formations et les évènements des domaines qui lui sont confiés, dans le respect des procédures. Il.elle assure la continuité avec les autres assistant.e. s du département.

Notamment:
**Gestion logistique des sessions de formation et évènements d’accompagnement (Lab’U, Café, Webconf**:

- Suivi Inscription des stagiaires et gestion des formateurs
- Préparation des salles de formation, accueil des formateur.trice.s, veiller au bon déroulement des sessions
- Assistance aux chargé.e.s de domaine lors d’évènement (préparation de salles et de badges, émargement, accueil des invités, accueil café ),
- Travail en étroite collaboration avec les consultant.e.s de formation et les chargé.e.s de domaine sur le suivi des évènements programmés et les problématiques rencontrées

**Gestion financière des sessions de formation**:

- Préparer les éléments de rémunération des formateur.trice.s:

- Préparer les éléments de facturation des stagiaires
- Assurer la liaison avec le service facturier pour fluidifier la mise en paiement des flux financier initiés.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac/ Bac +2 à mínima et/ou vous bénéficiez d'une première expérience significative d’au moins 5 ans dans l’assistanat. Le cas échéant, vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste d’assistant.e de formation.
- Capacité d’analyse pour la logistique d’une formation ou d’un évènement (inscriptions, annulations, suivi ),
- Réactivité, sens de l’organisation, capacités à hiérarchiser les besoins et à gérer les urgences et à travailler en toute autonomie
- Sens du relationnel et du travail en équipe

**Statut**

Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition

Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction en CDI).

**Localisation**

Le poste est implanté à Paris.

Des déplacements sur sites et à Montpellier sont à prévoir occasionnellement.

**Avantages**

Titres repas

Ordinateur portatif

Télétravail : jusqu'à 3 jours par semaine et versement forfait allocation télétravail

Comité d'entreprise

Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15€ par mois sous réserve des justificatifs

**Salaire**

Entre 27 000 € et 35 000 €

  • Assistant.e de Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0002 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Ressources humaines - **Durée du...

  • Assistant.e Formation

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe leader de la distribution de matériaux de construction en France, recrute pour sa filiale spécialiste du bois un ou une Assistant.e Formation en alternance . Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un ou d'un effectué à l'école de Paris. Missions : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines , composée de 8...

  • Assistant.e Formation

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe leader de la distribution de matériaux de construction en France, recrute pour sa filiale spécialiste du bois un ou une Assistant.e Formation en alternance. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un ou d'un effectué à l'école de Paris. Missions :Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, composée de 8 collaborateurs, vous...

  • Apprenti.e Assistant.e Formation RH Bac+2

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France Alterneo Temps plein

    **Trescal, en partenariat avec l'école Alterneo, cherche sa / son futur(e) alternant(e) Assistant.e formation RH pour valider un diplôme Bac+2.** **Nous vous proposons de préparer un Titre Professionnel Bac+2 Assistant(e) Ressources Humaines au sein de l'école Alterneo, et d'être en alternance au sein de l'entreprise Trescal.** -...

  • Assistant.e de copropriété

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...

  • Assistant.e de copropriété

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance , dans le cadre d'un. L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété . L'agence lui confiera le poste d' Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui...

  • Assistant.e Formation et Administratif.ve

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette , un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance , dans le cadre d'un ou d'un . L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de...

  • Assistant.e Formation

    il y a 5 jours

    Paris 1er, France Novethic Temps plein

    **Novethic, l’accélérateur de transformation durable du Groupe Caisse des Dépôts** Novethic s’adresse aux entreprises et aux professionnels de la finance pour les faire monter en compétences sur la finance durable, la réglementation européenne dédiée, les risques et opportunités Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance (ESG). Elle permet à...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 3 jours

    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Assistant.e Administratif Démos

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    **Philharmonie - Département Education** **- Démos** Le 22/06/2023 Assistant.e administratif.ve Démos CDI à compter du 30 août 2023 Temps plein Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 3 jours

    Paris 20e, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Assistant.e Commercial.e Omnicanal.e

    il y a 4 jours

    Paris, France De Bonne Facture Temps plein

    **ASSISTANT.E COMMERCIAL.E OMNICANAL.E - ALTERNANCE / STAGE** Encadré.e par notre gestionnaire commercial wholesale et retail, vous participerez aux missions suivantes dans notre espace boutique et showroom situé au 63 rue Sedaine, avec une palette de missions riches qui vous permettront d’appréhender l’ensemble de la fonction commerciale d’une...

  • Un.e Assistant.e Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Paris, France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l’Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l’Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours...

  • Assistant.e Comptable en Alternance

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire recherche son.sa  Assistant.e Comptable . Le poste basé à Paris est à pourvoir au 1er août dans le cadre de notre formation en  alternance  sous la forme du  contrat d'apprentissage . La vocation de l'entreprise est daméliorer lavantage compétitif et la performance industrielle de ses clients. Cette marque regroupe entreprises...

  • Alternance - Assistant.e Chargé.e Des Prix Et

    il y a 2 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e Chargé.e des Prix et Festivals **Identifiant**:2529**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Marketing et communication**Filière métier**:COMMUNICATION INTERNE/EXTERNEAlternance - Assistant.e Chargé.e des Prix et Festivals **MISSIONS** Le service Prix et Festivals...

  • Assistant.e Comptable en Alternance

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire Pigier Performance Melun recherche son.sa Assistant.e Comptable. Le poste basé à Paris est à pourvoir au 1er août 2021 dans le cadre de notre formation BTS Comptabilité Gestion en alternance sous la forme du contrat d'apprentissage. La vocation de l'entreprise est d’améliorer l’avantage compétitif et la performance...

  • Assistant.e Technique

    il y a 5 jours

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT.E TECHNIQUE / OFFICE MANAGER** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous...

  • Stage - Assistant.e Charge.e de Gestion

    il y a 3 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Charge.e de Gestion Administrative **Identifiant**:2302**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEStage - Assistant.e Charge.e de Gestion Administrative La recherche d’un stage au sein d'une...

  • Assistant.e Pédagogique

    il y a 3 jours

    Paris 6e, France PSL université Temps plein

    **Fiche de poste** **lntitulé du poste** **Assistant.e pédagogique (F/H)** Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Avec 17 000 étudiants et 4 500 chercheurs et...

  • Assistant.e RH

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Un établissement médical du XVIe arrondissement de Paris recrute en partenariat avec l'école un ou une Assistant.e en Ressources Humaines dans le cadre d'une formation d ou d'un.Missions : Intégrer les nouveaux collaborateurs Gérer la partie administrative : contrats et paies Assurer le suivi des formations PROFIL :  Titulaire d'un baccalauréat...