Responsable Administrative

il y a 2 semaines


Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

**À propos de nous**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

**Mission**:
Recueille et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Propreté.

Frappe du courrier, des rapports, du rapport annuel, des comptes rendus, des marchés, tableaux de bords et classement des documents.

Assure la coordination des actions de maintenance et de dotation des conteneurs.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Management/encadrement de l'équipe « gestion administrative » (présences, congés, heures supplémentaires, absences, évaluations, etc ), concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l’activité de l’équipe.
- Animation et pilotage des agents chargés de la maintenance des conteneurs, du secrétariat et du standard.
- Mettre en place des indicateurs de suivi, élaborer des rapports, des notes et des bilans d’activité...
- Élaboration du rapport annuel
- Frappe, classement et gestion des renouvellements des marchés publics
- Suivi de l'exécution budgétaire du service en collaboration avec le responsable de service.
- Assistance et conseils administratif auprès du responsable de service.

**ACTIVITÉS SECONDAIRES**
- Contrôler les prestations assurées pour la livraison et la maintenance des bacs.
- Tri, classement et archivage des documents du service.
- Exécution et suivi des procédures administratives.
- Informer les agents des services compétents et les prestataires de tout dysfonctionnement.
- Représenter téléphoniquement l’image de la Ville.
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents.
- Commande des fournitures bureautiques
- Avis sur les permis de construire en collaboration avec le responsable de service.
- Élaborer les pièces techniques et analyse des marchés publics en collaboration avec le responsable de service.
- Assister et assurer le remplacement de l'agent chargé de l'accueil téléphonique. A ce titre, réceptionner les appels téléphoniques relatifs aux prestations de collecte et de nettoiement du domaine public, enregistrement des demandes, renseigner les administrés, orienter le public, saisie des rendez-vous encombrants...

**Profil**:
**Connaissances techniques**
- Excellente qualité rédactionnelle. ( Règles de syntaxe, orthographe et grammaire)
- Utilisation des logiciels de bureautique, internet, intranet.
- Discrétion
- Accueil du public, techniques d'écoute
- Techniques et outils de communication
- Techniques de classement, d'archivage et de recherche documentaire
- Notion d'organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement, organisation, activités, procédures et partenaires du service
- Organigramme de la collectivité, instance de décision, procédures administratives
- Techniques de secrétariat (prise de note, écriture abrégée)
- Méthodes et outils de management
- Principes et techniques d’animation de groupe
- Techniques de résolution, de conflits et de médiation

**Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)**
- Comprendre les demandes
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Appréhender le caractère d'urgence de l'information et diffuser.
- Recevoir, filtrer et réorienter les différents courriers.
- Respecter les délais.
- Organisation et anticipation
- Rendre le langage technique accessible et compréhensible à la population
- Amabilité, s'exprimer clairement, reformulation
- Esprit d'équipe, sens de l'organisation, réactivité et adaptation, esprit d'initiative, autonomie, rigoureux, méthodique et pédagogue.
- Esprit de synthèse et très bonne qualité rédactionnelle



  • Colombes, France Canon France SA Temps plein

    **Canon **est un groupe mondial, leader sur le marché de l’image et du document, dont la vision est d’enrichir la vie des individus et des entreprises en leur proposant des produits et services à la pointe de l’innovation. Notre marque regroupe une gamme extrêmement large de services et solutions, et nous sommes en recherche constante de nouvelles...


  • Colombes, France Brainfield Recrutement Temps plein

    Brainfield Paris, recherche pour l'un de ses clients un Responsable Administratif et Financier et moyens généraux h/f. En tant que Responsable Administratif BTP, vous aurez pour missions :Superviser et coordonner les activités administratives de l'établissementAssurer la gestion des dossiers administratifs et financiersÉlaborer et suivre les tableaux...

  • Responsable Administratif RH

    il y a 1 semaine


    Colombes, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...


  • Colombes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Véritable bras droit du chef d’entreprise et en relation directe avec le Responsable Financier de la société,  Vos missions seront : Comptabilité Analytique et suivi financier d’affaires Elaborer le budget de l’entreprise en collaboration avec le Chef d’entreprise.  Suivre analytiquement les affaires, assurer la revue d'affaires avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colombes, France Rodizio Brazil Temps plein

    Offre d’emploi à pourvoir: Tu aimes voyager ? Rejoins l’aventure avec l’enseigne de restauration brésilienne Rodizio Brazil. Nous recherchons notre futur(e) **ASSISTANT(E)** **ADMINISTRATIF** afin de relever de nouveaux défis au sein de nos équipes. **Description du poste**: Sous l'autorité de la responsable, tu prends en charge les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Colombes, France vyv 3 Ile de france Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Colombes Habitat Public Temps plein

    o Réalise l’enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations, hors réclamations techniques, - Rédige et envoie des courriers, notes d’information, affichage selon les instructions de ses responsables, - Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colombes, France Colombes Habitat Public Temps plein

    o Réalise l’enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations, hors réclamations techniques, - Rédige et envoie des courriers, notes d’information, affichage selon les instructions de ses responsables, - Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de...


  • Colombes, France Groupe VYV Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...


  • Colombes, France CDA Temps plein

    Le Groupe BIR recrute pour l'entreprise CDA, un(e) Assistant(e) Administrative et d'accueil sur **un temps de travail à 35h00 en CDI** La personne qui prend le poste pourra démarrer entre **7h30 et 8h00 le matin et terminer entre 15h30 et 16h00** Créée en 1989 à Colombes, CDA est une entreprise reconnue comme **expert en défense extérieur contre...


  • Colombes, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Administrative SAV (H/F) à Colombes. Vous recherchez un poste alliant technique et...


  • La Garenne-Colombes, France VINCI Temps plein

    Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Business Applications, Audiovisuel et Cyber Sécurité. Nous accompagnons nos clients - entreprises...

  • Responsable de Boutique

    il y a 2 semaines


    Colombes, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable de la Boutique, vous ?tes l'ambassadeur de la marque et ?tes le garant des process et de la politique commerciale. Vous participez activement ? la r?alisation des objectifs de la boutique en termes de chiffre d'affaires et d'indicateurs commerciaux. Vous contribuez ?galement ? l'optimisation des performances...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colombes, France Mercedes-Benz Paris Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice temporairement absente, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour un CDD de 3 mois, sur notre site de Colombes (92). Ce CDD pourra être renouvelé ou éventuellement déboucher sur un CDI. **Principales missions**: - Au sein de l’équipe d’après-vente, vous êtes directement rattaché(e)...

  • Responsable de Crèche

    il y a 1 mois


    Colombes, France Les Petites Canailles Temps plein

    **Notre réseau de crèche est en pleine croissance et veut continuer à se différencier par un service de qualité, tant vis-à-vis des familles, que des équipes. Dans le cadre d'un projet d'une mutation interne, nous ouvrons un poste de Responsable de multi-accueil/crèche h/f en CDI temps plein. Il s'agit d'une structure à colombes, de 37 berceaux en...

  • Responsable de Crèche

    il y a 1 mois


    Colombes, France Les Petites Canailles Temps plein

    **Notre réseau de crèche est en pleine croissance et veut continuer à se différencier par un service de qualité, tant vis-à-vis des familles, que des équipes. Dans le cadre d'un projet d'une mutation interne, nous ouvrons un poste de Responsable de multi-accueil/crèche h/f en CDI temps plein. Il s'agit d'une structure à colombes, de 37 berceaux en...

  • Responsable Clubs

    il y a 1 mois


    Colombes, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour ses clubs de la région de Colombes, un Responsable de clubs / Cluster Manager (H/F/N). Missions Le Responsable de Clubs ou Cluster Manager (H/F/N) est responsable de...


  • Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...

  • Responsable de Boutique

    il y a 2 semaines


    Colombes, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    La division Distribution & Commerce identifie les meilleurs talents dans le secteur du commerce et de la distribution afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins ciblés de ses clients. Enseigne emblématique, leader dans le secteur de l'épicerie fine et du thé. Pour son point de vente situé à Colombes, il recherche un Responsable de Boutique...


  • Colombes, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...