Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E) de
il y a 1 mois
La Structure
Déployé depuis 2013 en bordure d’Aix-en-Provence, le Centre International des Arts en Mouvement est un lieu de vie ouvert qui a pour vocation d’explorer la recréation de liens entre culture et société.
Prenant appui sur les arts du cirque, discipline artistique à la fois populaire et exigeante, ses projets s’organisent autour de 4 axes majeurs : l’enseignement, l’innovation-recherche, l’accompagnement-conseil et la diffusion de spectacles. Il développe dans chacun de ces axes des politiques de fertilisation croisée, notamment en lien avec le monde économique.
Aujourd’hui, le Centre International des Arts en Mouvement affiche 31.000 bénéficiaires chaque année, et voit passer des profils hétéroclites dans ses chapiteaux : des jeunes de la Protection Judiciaire de la Jeunesse venus en ateliers de pratique circassienne avec leurs animateurs croisent la Vice-Présidente d’Ubisoft jury du hackathon CIAMLabs sur le cirque augmenté, des chercheurs du CNRS expérimentant avec des artistes les liens entre sciences humaines et arts du cirque rencontrent des enfants en situation d’autisme accueillis pour un programme pluriannuel de découverte, alors que demandeurs d’emploi et chefs d’entreprises se retrouvent sous chapiteau pour un atelier de recrutement basé sur le savoir-être, le tout en parallèle des 400 élèves hebdomadaires de l’école de pratique amateur des arts du cirque et des 1.600 enfants et adolescents participant aux différents projets d’enseignement artistique et culturel chaque année.
Chaque année au mois de septembre, le CIAM organise le Festival Jours [et nuits] de cirque(s), qui réunit plus de 12 000 spectateurs autour de créations reflétant la diversité des arts du cirque d’aujourd’hui, du traditionnel au contemporain, des formes intimistes aux plus spectaculaires.
Le CIAM est soutenu par la Ville d’Aix-en-Provence, la Métropole Aix-Marseille Provence, le Département des Bouches-du-Rhône, la Région Sud, le Ministère de la Culture et une quarantaine de mécènes.
Description du poste
Missions
La personne recrutée sera en lien étroit avec la Responsable des relations pour le volet accueil et relations aux publics, la Chargée du développement des projets pédagogiques pour ce qui concerne l’école et la Responsable administrative et financière pour le volet administratif du poste.
Elle/Il sera notamment amené.e à travailler autour des sujets suivants:
Accueil et relations au public:
Vous aurez pour mission de faire l’interface entre le CIAM et toutes les personnes qui souhaitent le contacter, pour des renseignements et des projets, et participerez à générer la meilleure expérience possible pour les visiteurs.
- Entretien du lien avec les parents et les élèves, à l’année et pour les stages
- Relai des informations auprès de l’équipe, renseignements
- Accueil sur site des visiteurs (parents d’élèves, artistes, groupes scolaires etc )
- Suivi des retours (absences, retours adhérents, insatisfactions, etc)
Suivi administratif de l’école et secrétariat comptable :
Vous assisterez la Responsable administrative et financière, notamment pour le lien administratif avec le cabinet comptable du CIAM, pour la préparation et la transmission des documents.
- Facturation (école de cirque, stages) et secrétariat de l’école
- Gestion de la billetterie (création des événements, vente et traitement comptable)
- Suivi du remplissage et mise à jour des outils associés
- Traitement des factures fournisseurs et notes de frais (scan, enregistrement, transmission au cabinet comptable, archivage)
- Suivi des encaissements et des impayés
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinLe Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e)** Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps pleinDans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps pleinActeur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France AXIANS Temps pleinActeur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps pleinNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste similaire. Postulez...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Stage
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France European Camping Group Temps pleinECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein**Description de l'entreprise** Avec un chiffre d’affaires de plus de 6 milliards d’euros, un effectif de plus de 55 000 collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinLa société AMS, créée en en 2008 par 2 associés, a pour expertise initiale le management opérationnel dans les domaines de la Qualité, la Sécurité et l'Environnement. Dans le cadre du renforcement du Pôle Administratif et Financier, le groupe AMS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le métier de la formation, en charge de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 6 mois
Tremblay-en-France Desautel Temps pleinDESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Tremblay-en - France Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Agence de voyage Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Services
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Payant Temps pleinLe Groupe PAYANT recrute pour sa société PAYANT, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) services H/F sur l'agence d'Aix en provence. Rattaché(e) au directeur service client, vous assurez les **missions principales** suivantes: - Traitement administratifs des Ordres de Réparations terminés : mise en forme texte et intégration des frais de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Grésy-sur-Aix (73), France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps pleinNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps. Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve) (H-F-X), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Assistant(e) administratif (h/f).** D.G.S.T - DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME -DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C - Filière administrative Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de...
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Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps pleinAxians, un acteur majeur en France et à l'international de la transformation digitale et de la transition énergétique, s'appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d'Axians Réseaux Mobiles Privés, nous...