Assistant (E) en Gestion Financière (H/F)
il y a 3 semaines
Date Limite Candidature : mardi 8 août 2023
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant (e) en gestion financière (H/F)**
Référence : UMR7073-MICPEF-056
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VALBONNE
Date de publication : mardi 18 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 15 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2148,78 (< 3 ans d'expérience) et 2273,27 (3-5 ans d'expérience) euros bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
**Missions**:
La personne sera chargée de réaliser des actes de gestion financière et comptable au sein du Pôle administratif de l'Unité (3 agents et un accueil à 50% à ce jour).
**Activités**:
- Suivi de l'exécution budgétaire : aide à la gestion des crédits des équipes de recherche et des pôles techniques (dotations CNRS, Université, contrats de recherche, projets européens, facturations internes..)
- Suivi des contrats de recherche dans les outils de gestion : collecte et traitement des données financières et comptables prévues aux contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques), suivi des échéanciers (maitrise et utilisation de tableaux de bord)
- Assurer le suivi de la dépense et produire les bilans à la demande - classement et archivage des pièces
- Saisir, engager et contrôler les commandes des équipes (engagement, imputation de le dépense, suivi et règlement d'éventuels litiges en relations avec les fournisseurs)
- Pointer les opérations financières (commandes non soldées, vérification des services faits, vérification de l'exhaustivité des pièces justificatives, suivi des impayés et relances)
- Assurer les opérations de gestion sur des outils spécifiques (Geslab )
- Saisie des demandes d'achat ; aide aux régularisations comptables des cartes achat
- Gestion et traitement des workflows en lien avec le service financier de la Délégation et les fournisseurs
- Aide à la procédure d'appels d'offre et à la politique d'achat
- Mise en œuvre du processus « missions » : suivi et contrôle des demandes, des états de frais sur la base des pièces justificatives produites
- Suivi de la réglementation et de l'évolution des logiciels. Classement et archivage régulier des pièces.
- Communication avec les services internes (laboratoire) et externes (Délégation, fournisseurs, agents extérieurs en mission )
**Compétences**:
- Connaissance de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche et plus particulièrement du fonctionnement d'un EPST (règlementation budgétaire)
- Connaissance du CNRS et des outils de gestion utilisés au CNRS ( une pratique sera particulièrement appréciée)
- Connaissances de base en comptabilité publique
- Connaissances générales des techniques de gestion
- Maîtrise de la réglementation relative à l'éligibilité des dépenses de différents financeurs.
- Notions en matière de marchés publics et de nomenclatures scientifiques
- Savoir mettre en œuvre les règles et procédures en matière de gestion financière pour assurer l'exécution de la dépense (Collecte, traitement, vérification, enregistrement, transmission)
- Maîtrise des outils bureautiques courants (tableurs, traitements de texte, mail)
- Bonne maîtrise d'Excel
- Conception de tableaux de suivi
- Savoir organiser son activité en hiérarchisant les demandes et dans le respect des délais.
- Savoir planifier, anticiper, être réactif
Savoir-être:
- Capacité d'adaptation
- Bon relationnel et savoir travailler au sein d'un collectif
- Sens de l'initiative et savoir alerter la hiérarchie si besoin
- Savoir rendre compte de son activité
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Fiabilité
**Contexte de travail**:
L'agent exercera son activité au Centre de Recherche sur l'Hétéro-Epitaxie et ses Applications (CRHEA), Unité Mixte de Recherche (UMR 7073) située sur le site de Sophia-Antipolis (environ 35km à l'ouest de Nice - liaisons faciles en transports en communs). Le laboratoire (80 agents dont environ 20 chercheurs et une trentaine de doctorants et CDD) est organisé autour de 6 équipes de recherche, 2 plateformes technologiques, 1 pôle de caractérisation avancée (regroupant 6 spécialisations), des services généraux et des équipes transverses. Si l'agent travaille en étroite collaboration avec tout le personnel, il sera plus spécifiquement affecté au sein du Pôle administratif (4 agents) ou il assurera une activité de gestion financière variée mais complète en raison de la variété des sources de financements et des types de contrats. L'unité a un budget annuel d'environ 4M d'euros, assure le suivi actuel d'une cinquantaine de contrats divers.
Possibilité de formation pour accompagner la prise de fonctions.
P
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Assistant en Suivi Administratif Et Financier de
il y a 4 semaines
Valbonne, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 1 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en suivi administratif et financier de projets de recherche (H/F)** Référence : MOY2000-LAUSCH1-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mardi 11 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...
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Assistant(E) de Suivi Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Valbonne, France Office international de l'Eau Temps pleinContexte - Intérêt général et utilité publique ; - Indépendance et neutralité ; - Innovation et performance ; - Fierté de mettre en oeuvre des compétences ; - Protection de l’environnement et de la biodiversité ; - Sens du partage des connaissances et du travail en réseau ; - Gestion participative de l’eau pour une inclusion de toutes les...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
Valbonne, France COURTIN GESTION Temps pleinGroupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Valbonne, France ARTEC ELECTRO Temps pleinEn tant qu’Assistante de direction polyvalent(e) H/F, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des demandes et des réclamations, prise de rendez-vous, orientation des appels et prise de messages - Saisie sur logiciel des devis, factures, avoirs et envoi aux clients. - Relances des impayés et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Valbonne, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 4 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR7275-SYLBAC-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mardi 14 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche...
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Assistant(E) Comptable
il y a 4 semaines
Valbonne, France Groupe Courtin Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Comptable H/F.** **L’ Assistant(e) Comptable H/F** est garant de la bonne tenue de la comptabilité jusqu’au bilan. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: - Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables ; - Contrôler et centraliser les pièces et...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 3 jours
Valbonne, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR7275-SYLBAC-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mardi 14 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 7 jours
Valbonne, France TOCCATA Temps pleinToccata en trois mots: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. C’est aussi : être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes...
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Responsable Financier Solaire Pv
il y a 4 semaines
Valbonne, France Elatos Temps pleinDescriptif du poste - À propos KOURBE est un investisseur et producteur d’électricité indépendant spécialisé dans l’investissement et l’exploitation de centrales solaire PV sur toitures & ombrières en France. Promoteur de la transition écologique en facilitant l’accès à l’énergie renouvelable, KOURBE agit en tant que tiers investisseur...
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Chargé(E) Administration Et Suivi Financier
il y a 4 semaines
Valbonne, France UT-SEMIDE Temps plein_Unité Technique du SEMIDE_ **Chargé(e) administration et suivi financier (H/F)** **Contexte**: Type de contrat de travail **:CDI - temps plein / possibilité temps partiel 80%** Expérience requise **:minimum 4 ans** Rémunération : entre 2300 EUR brut négociable Localisation **:France / Provence-Alpes-Côte d'Azur / Sophia...
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Assistant Administratif Bilingue Anglais
il y a 4 semaines
Valbonne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower Tertiaire recherche pour son client situé sur Valbonne, un Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F **Les missions****: Au sein de l’équipe Finance et Administration, vous travaillerez sous la supervision directe du Vice-Président Finance, en collaboration avec l’Office Manager et la Responsable Administratif et...
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Gestionnaire Financier
il y a 5 jours
Valbonne, France Inria Temps pleinInria, institut de recherche dédié au numérique, promeut « l'excellence scientifique au service du transfert technologique et de la société ». Inria emploie 2700 collaborateurs issus des meilleures universités mondiales, qui relèvent les défis des sciences informatiques et mathématiques. Son modèle ouvert et agile lui permet d’explorer des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
La Valbonne, France VO LINK Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...
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Assistant(E) Comptabilite Fournisseur
il y a 4 semaines
Valbonne, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
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Gestionnaire Financier Des Contrats Senior
il y a 4 semaines
Valbonne, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des...
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Assistant(E) Commercial
il y a 4 semaines
Valbonne, France BURO Club Développement Temps plein**Assistant(e) commercial & marketing** Fonctions: **Community Management - l’assistant(e) commercial(e) et marketing est en charge**: - De la rédaction et la mise en ligne des posts (Linkedin et Facebook), - De la mise en place de la programmation mensuelle des posts (choix des thèmes, photos ), - Du recueil de contenus auprès des membres du...
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Assistant Commercial Bilingue
il y a 4 semaines
Valbonne, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinRandstad Valbonne - 06, Intérim Les missions du poste Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) commercial bilingue anglais (H/F) Prêt(e) à valoriser vos compétences linguistiques en tant qu'Assistant commercial bilingue (F/H)? En tant que maillon essentiel de la chaine commerciale, vous serez amené(e) à gérer diverses...
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Assistant(E) Dentaire Ualifie(E)
il y a 4 semaines
Valbonne, France IFRAD Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien du dentiste et l'assistance aux patients. Vous travaillerez dans un environnement médical stimulant et collaboratif. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous...
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il y a 4 semaines
Valbonne, France AQUANTIS Temps pleinVenez développer votre talent au sein d’une enseigne de renom ! Notre client, entreprise spécialisée en équipements de collectes sélectives des déchets ménagers, recherche dans le cadre de son développement, un Assistant Administratif et SAV H/F en CDI. En tant qu’Assistant Administratif et SAV, vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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il y a 7 jours
Valbonne, France Ludotic Temps plein**Entreprise**: Société d’experts en _User Experience_ (UX) et Interaction homme-machine, Ludotic accompagne ses clients dans toute activité de conception ou optimisation de produits et services digitaux. Entreprise à taille humaine, Ludotic est actuellement basée à Sophia-Antipolis. **Profil recherché**: Ludotic est à la recherche d’un(e)...