Chargé D'accueil

il y a 1 mois

Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

**Société**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

**Mission**:
**ACTIVITÉS PRINCIPALE**

**Accueil téléphonique et physique au secrétariat**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique (recevoir, identifier, orienter le public et les partenaires),
- Veiller à une communication efficiente entre l’équipe pluri-professionnelle et les usagers
- Filtrer les appels et assurer le relais auprès des membres de l’équipe et de la direction (utilisation des outils pour noter/recenser),
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
- Organiser l’agenda électronique (Zimbra) et prendre les rendez-vous des professionnelles,
- Garantir une discrétion professionnelle,
- Tenir à jour l’annuaire des partenaires.

**Gestion administrative du service**
- Assurer le suivi des courriers et courriels prioritaires ou demandant réponses : boite Réussite Éducative (fiche d’orientation, fiches de liaison, partenaires ),
- Traiter, exploiter, suivre la transmission et la rédaction des informations du service,
- Vérifier, suivre, classer les documents administratifs (dossier du personnel, conventions, rapports, courriers ),
- Organiser le classement, assurer le suivi sur le réseau et partager avec l’équipe,
- Créer des outils de travail permettant l’organisation du service et son bon déroulement,
- Exécuter les tâches en matière d’administration générale.

**Recherche et diffusion d’informations**
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
- Rechercher, transmettre les informations diverses, nécessaires au service,
- Savoir communiquer sur les missions et les actions du service et ainsi contribuer à valoriser l’image de celui-ci.

**ACTIVITÉS SECONDAIRES**

**Suivi et veille à l’exécution budgétaire du service**

Les conventions:

- Veille et suivi des alertes sur les délais de dénonciation et renouvellement des conventions,
- Assurer le suivi et la veille des conventions, chaque année en lien avec la hiérarchie, réajuster le cas échéant (14 conventions),
- Assurer les allers et retours entre le CCAS, les établissements scolaires, les partenaires,

Comptabilité du service:

- Prospection/recherche de publicité sur des achats précis en lien avec la régie (arrêté) ou besoin du service,
- Assurer la régie de dépense du service,
- Saisir et établir les bons de commande, en lien avec la Direction des Finances (Civil finances + e-parapheur),
- Assurer la commande des fournitures en concertation avec l’équipe et après validation de la direction,
- Suivre les échéances des abonnements aux revues spécialisées, les formations proposées par la direction des finances (inscription aux newsletters),
- Assurer le suivi des factures des prestataires, les vérifier, les pointer et les clôturer (point trimestriel avec la hiérarchie).

**Suivi des Ressources Humaines**
- Suivi et classement des dossiers du personnel : carte navigo, justificatifs d’absences, formations, action social
- Gestion des congés : après validation par la hiérarchie, renseigner le tableau et archiver la feuille de congé dans le dossier du personnel,
- Interlocutrice privilégiée de la Direction des Ressources Humaine s’agissant des droits et devoirs des agents (congés ),
- Lien avec le CCAS (tableau mensuel des absences, recensement divers).

**Profil**:
**Connaissances techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Windows, Zimbra),
- Expérience du secrétariat requise,
- Connaissances en comptabilité + logiciel Civil net Finances très appréciées.

**Autres connaissance (savoir faire, savoir être)**
- Ponctualité et rigueur,
- Sens de l’organisation,
- Sens du relationnel et du travail en équipe,
- Esprit d’initiative,
- Prendre de la distance par rapport aux situations difficiles des usagers.

  • Charge D'accueil Confirme

    il y a 4 semaines

    Bois-Colombes, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **CHARGE D'ACCUEIL CONFIRME H/F** pour rejoindre les équipes d’un Administrateur de biens. Rattaché à la directrice d'agence, vous interviendrez sur l'accueil des clients ainsi que la gestion du standard téléphonique, votre poste dans...

  • Chargé(E) de Ressources Humaines en Cdd

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Altares-D&B Temps plein

    Date de publication de l'offre : 09/02/2024 **Vous souhaitez intégrer un groupe expert et innovant dans le domaine de la DATA ?** **Rejoignez-nous !** ALTARES est un leader historique de la Data Economy et le partenaire exclusif en France, au Bénélux et au Maghreb de Dun & Bradstreet, 1er réseau international d’informations BtoB. Le groupe...

  • Chargé d'événementiel

    Il y a 2 mois

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...

  • Stage Chargé(E) D'etude

    il y a 1 mois

    Colombes, France Altares-D&B Temps plein

    Date de publication : 19/06/2023_ **Stage Chargé(e) d'Étude H/F - STAGE 6 mois** **Vous souhaitez intégrer un groupe expert et innovant dans le domaine de la DATA ?** **Rejoignez-nous !** **Qui nous sommes** Leader de la donnée économique et financière, ALTARES est le partenaire exclusif en France, au Benelux et au Maghreb, de Dun & Bradstreet,...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois

    Colombes, France EME - La Dauphinelle Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement, vous avez en charge des missions d’accueil et de secrétariat: - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, les clients, les jeunes et les familles - Gérer le courrier entrant et sortant, le tri et l’affranchissement ; - Coordonner la transmission des informations aux bons...

  • Infirmier H/F

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Hays Medias Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, établissement privé associatif, un Infirmier en CDI à temps plein. Il y a également des postes d'Aides-soignants à pourvoir au sein du SAMSAH. Le SAMSAH (Service d'Accompagnement Médico-social pour Adultes Handicapés) propose 15 places (10 places pour personnes TSA et 5 places pour personnes en situation de...

  • Chargé d'Études Réalisation Conception H/F

    il y a 3 semaines

    Colombes, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    En tant que Chargé d'Études Réalisation Conception, vous intervenez au sein d'une entreprise spécialisée dans la protection incendie et la sécurité des personnes et des biens. Aujourd'hui leader mondial dans le domaine de la lutte contre l'incendie, notamment grâce à son système d'extinction d'incendie basé sur la...

  • Ref-2085 Moniteur.trice Educateur.trice

    il y a 1 mois

    Colombes, France SOCIAL & CO Temps plein

    Social and Co recherche un(e) Moniteur(trice) éducateur(trice) afin d’intervenir dans un Accueil de jour à Colombes 92. Situé dans les Hauts-de-Seine, le centre accueil environs 30 adultes en situation de handicap Accompagner les personnes dans leur projet d’insertion professionnelle ou d’inclusion sociale tout en favorisant l’autonomie et...

  • Accueillant.e Lieu D'accueil Enfants Parents

    il y a 4 semaines

    Colombes, France CSC des Fossés Jean Temps plein

    Le CSC des Fossés Jean recrute, pour PITIPA, Lieu d'Accueil Parents Enfants, une accueillante petite enfance pour septembre 2023. CDD renouvelable, dans le cadre d’un PEC de 12 mois ( parcours emploi compétence) temps plein de 32h hebdomadaires, convention collective ELISFA ( centres sociaux), coefficient 300 ( 1665,58 € / brut) - En binôme avec une...

  • Ref-2092 Moniteur.trice Educateur.trice

    il y a 1 mois

    Colombes, France SOCIAL AND CO INTERIM Temps plein

    _**Social &Co recherche un(e) Moniteur(trice) éducateur(trice) afin d’intervenir dans un Foyer de vie à Paris (75).**_ - **Situé dans le 6ème arrondissement, le foyer accueil environs 30 adultes en situation de handicap**_. **Domaines d'intervention**: - Accompagner les personnes dans leur projet d’insertion professionnelle ou d’inclusion sociale...

  • Chargé D'acceuil

    il y a 1 mois

    Colombes, France Colombes Habitat Temps plein

    Le(a) chargé(e) d’accueil est le premier interlocuteur administratif au sein de Colombes Habitat Public. Dans le cadre de remplacements pendant la période estivale, nous recherchons un chargé d’accueil (H/F). Il/elle aura pour principales missions, par roulement dans le cadre de nécessité de service (suivant son emplacement, au siège ou en...

  • Conseiller D'accueil Bancaire

    il y a 1 mois

    Colombes, France Trouve Moi un Job Temps plein

    _________________________ **Le cabinet de recrutement Trouve Moi Un Job recherche un(e) Conseiller d'accueil bancaire H/F pour une banque de réseau française.** **___________________________** Au sein d'une agence bancaire, vous allez gérer l'accueil de l'agence et répondre aux besoins des clients. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer les...

  • Chargé de Revenue Management H/F

    il y a 1 jour

    COLOMBES, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    En charge d'un portefeuille d'hôtel, vos missions seront les suivantes :Missions principales :- Analyse et suivi des résultats des hôtels de son portefeuille.- Améliorer les performances des hôtels via les canaux de réservations de l'entreprise et assurer l'intégrité tarifaire et la pertinence des offres.- Sensibiliser sur la pratique...

  • Hôte d'accueil flux F/H

    il y a 3 semaines

    Colombes, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Hôte d'accueil flux F/H CDD 1 mois à 1 mois 1/2 92700 Colombes, France Temps complet Moins de 2 ans Restauration Evènementielle Niveau secondaire (classe de 5ème) Votre mission : Rejoignez notre brigade en tant qu’Hôte(sse) d’accueil.  Vos principales missions seront les suivantes :  - Assurer l’accueil des...

  • Chargé de Mission Fusions-Acquisitions H/F

    il y a 1 jour

    COLOMBES, France Arkema Temps plein

    Détails de la MissionArkema recrute pour son Siège Social de Colombes, un/une Chargé(e) de Mission Fusions-Acquisitions.Rattaché(e) au directeur Acquisitions et Cessions, vous serez en charge des missions suivantes :- Contribuer à la bonne organisation et à la réalisation des due diligences (acquisitions, cessions) - Etablir des documents de synthèse...

  • Agent D'accueil Et de Surveillance

    il y a 1 mois

    Colombes, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Agent d'accueil et de surveillance (H/F)**: **Référence**: 23.5082**: **Cotation**: 7.3 Agent d'accueil et de surveillance**: **Catégorie**: - CAdjoints techniques territ. **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: Pôle Jeunesse et Sports Direction des Actions Sportives Service des Equipements Sportifs **Votre...

  • Travailleur Social H/F

    il y a 1 jour

    COLOMBES, France COALLIA Temps plein

    Un Travailleur Social H/FLe Centre Provisoire d'Hébergement a pour rôle d'accueillir, d'héberger et d'assurer l'accompagnement social et administratif des bénéficiaires de la protection internationale pendant toute la durée de leur prise en charge.Le CPH de Colombes accueille et héberge 129 personnes.En nous rejoignant, vous...

  • Chargé(e) de Rémunération H/F

    il y a 2 semaines

    Colombes, France PAY JOB Temps plein

    Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie,...

  • Agent instructeur saisonnier

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Colombes, France Altares-D&B Temps plein

    Annonce publiée le 03/03/2023 **Vous souhaitez intégrer un groupe expert et innovant dans le domaine de la DATA ?** **Rejoignez-nous !** ALTARES est un leader historique de la Data Economy et le partenaire exclusif en France, au Bénélux et au Maghreb de Dun & Bradstreet, 1er réseau international d’informations BtoB. Le groupe s’appuie sur son...