Chargé d'événementiel

il y a 1 mois

Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein
À propos de nous

Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

Mission

  • Organisation d’événements, soit en tant que pilote soit en tant qu’agent opérationnel

  • Événements récurrents ou occasionnels, inscrits dans un calendrier des manifestations ou commandés par le cabinet ou une autre direction de la ville

  • Organisation des manifestations officielles de la Ville (inaugurations, cérémonies, conseil municipal...) Préparation en amont des Manifestations :

    - Organisation des réunions de préparations

    -Conception du déroulement des manifestations

    - Préparation du dossier de préparation pour Monsieur le Maire et son cabinet.

  • Organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono)

  • Accueil des médaillés du travail pour la remise de la photocopie de leur diplôme

  • Gestion du fichier des personnalités en collaboration avec l’Assistant Communication

  • Commande Cocktail

  • Transmission des informations et des invitations au Service Communication pour la Presse et les reportages Le jour J de la Manifestation :

  • Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire

  • Supervision de l’accueil le jour de la manifestation

  • Veille du bon déroulement

  • Être attentif et réactif aux demandes urgentes

  • Annonces micro

  • Service avec le personnel Organisations des manifestations patriotiques :

  • Préparation pavoisements divers

  • Prévoir les commandes de fleurs Dépôts de gerbes lors des différentes cérémonies patriotiques (être présent 30 mn avant la cérémonie afin de veiller à ce que tout se passe bien)

  • Organisation logistique de manifestations diverses (à la demande) - Suivi de l’action

  • Accueil des anciens combattants pour les bons offerts par la Ville Gestion du fichier de contacts de la Mairie-

  • Actualisation du fichier (mise à jour) Préparations des fichiers demandés par les services ou Monsieur le Maire Soutien administratif secrétariat du Maire + réponses aux demandes diverses

  • Envoi des cartes de vœux de Monsieur le Maire ; réponses aux demandes diverses de Monsieur le Maire ; réalisations de missions spécifiques à la demande de Monsieur le Maire, avec des contraintes de disponibilités les week-ends, soirs et jours fériés (hors temps de travail )


Profil

  • Maîtrise des logiciels de bureautique

  • Qualités rédactionnelles (recommandations, comptes-rendus de réunions, bilans)

  • Notions sur les marchés publics

  • Excellentes capacités rédactionnelles et orales

  • Sens du relationnel

  • Gestion du temps et des priorités, anticipation

  • Autonomie, esprit d'initiative associés à du reporting

  • Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de comptes-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets

  • Excellent relationnel

  • Créativité

  • Esprit positif

  • Solidarité avec l'équipe

  • Connaissance de la culture des collectivités

  • Coordinateur événementiel

    il y a 1 mois

    La Garenne-Colombes, France TAC-TIC MEDIA Temps plein

    Tac-tic media est une **agence de communication évènementielle** qui dispose de 4 bureaux en France. Depuis 15 ans, Tac-Tic Media propose des campagnes de **Drive to Store** ainsi que des **roadshow** à des marques et enseignes nationales. Au sein du service "production", vous travaillerez sous la responsabilité du responsable production. **Logistique...

  • Régisseur événementiel

    il y a 1 mois

    La Garenne-Colombes, France TAC-TIC MEDIA Temps plein

    Tac-tic media est une **agence de communication évènementielle** qui dispose de 4 bureaux en France. Depuis 15 ans, Tac-Tic Media propose des campagnes de **Drive to Store** ainsi que des **roadshow** à des marques et enseignes nationales. Au sein du service "production", vous travaillerez sous la responsabilité du responsable production. **Logistique...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Altares-D&B Temps plein

    Annonce publiée le 03/03/2023 **Vous souhaitez intégrer un groupe expert et innovant dans le domaine de la DATA ?** **Rejoignez-nous !** ALTARES est un leader historique de la Data Economy et le partenaire exclusif en France, au Bénélux et au Maghreb de Dun & Bradstreet, 1er réseau international d’informations BtoB. Le groupe s’appuie sur son...

  • Agent de sécurité Évènementielle H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Colombes, France GPS Sécurité Temps plein

    Offre à pourvoir.Depuis plus de 30 ans GPS SECURITE est une entreprise de taille moyenne implanté à Paris et qui exerce son activité en Ile-de-France. Nous proposons une gamme complète de prestations dans la sécurité évènementielle, comprenant notamment la surveillance, la protection des biens et des personnes, des services SSIAP. L’agent de...

  • Chargé d'Études Réalisation Conception H/F

    il y a 2 semaines

    Colombes, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    En tant que Chargé d'Études Réalisation Conception, vous intervenez au sein d'une entreprise spécialisée dans la protection incendie et la sécurité des personnes et des biens. Aujourd'hui leader mondial dans le domaine de la lutte contre l'incendie, notamment grâce à son système d'extinction d'incendie basé sur la...

  • Stage Chargé(E) D'etude

    il y a 1 mois

    Colombes, France Altares-D&B Temps plein

    Date de publication : 19/06/2023_ **Stage Chargé(e) d'Étude H/F - STAGE 6 mois** **Vous souhaitez intégrer un groupe expert et innovant dans le domaine de la DATA ?** **Rejoignez-nous !** **Qui nous sommes** Leader de la donnée économique et financière, ALTARES est le partenaire exclusif en France, au Benelux et au Maghreb, de Dun & Bradstreet,...

  • Chargé(e) de Rémunération H/F

    il y a 5 jours

    Colombes, France PAY JOB Temps plein

    Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie,...

  • Cdd Partiel

    il y a 6 jours

    Bois-Colombes, France The Charging Place Temps plein

    _**Start-up**_ Créée en 2014, The Charging Place, spécialiste des stations de chargement sécurisées, déploie des bornes de recharge pour smartphones, tablettes, ordinateurs portables, trottinettes, et vélos électriques. Nous opérons sur de prestigieux événements sportifs, tels que Roland Garros, le Master de Bercy, les matchs du PSG, ainsi que de...

  • chargé de planning

    il y a 2 semaines

    Colombes, France LeCADET Réceptions Temps plein

    Fort de 40 années d’expérience du métier de charcutier-traiteur, en 2013 l’entreprise prend un virage et se spécialise dans l’événementiel.De la petite boutique au grand laboratoire, l’entreprise familiale est devenue experte en prestation événementielle pour entreprises et particuliers.Notre force réside dans la communication au sein de...

  • Chargé d'insertion par la création d'activité

    il y a 1 mois

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...

  • chargé d'opération bâtiments

    il y a 1 mois

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...

  • Chargé(e) d'Affaires H/F

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client se positionne aujourd'hui comme leader de la fabrication de l'installation et de la maintenance des ponts roulants et levage. À travers différentes agences, leur objectif est de proposer des prestations fiables et de qualité à travers une large gamme de produits.Afin de piloter l'ensemble de leur client à travers des prestations...

  • ⭐️ Customer Support

    il y a 1 mois

    Colombes, France Altares-D&B Temps plein

    Date de publication : 20/06/23_ **Vous souhaitez ensuite intégrer un groupe expert et innovant dans le domaine de la DATA ?** **Rejoignez-nous !** Expert de l'information sur les entreprises, Altares collecte, structure, analyse et enrichit les données BtoB afin de les rendre « intelligentes » et faciliter la prise de décision pour les directions...

  • Customer Support Expert

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Altares-D&B Temps plein

    Date de départ : 30/03/2023_ **Vous souhaitez ensuite intégrer un groupe expert et innovant dans le domaine de la DATA ?** **Rejoignez-nous !** Expert de l'information sur les entreprises, Altares collecte, structure, analyse et enrichit les données BtoB afin de les rendre « intelligentes » et faciliter la prise de décision pour les directions...

  • Account Executive

    il y a 1 mois

    Colombes, France Altares-D&B Temps plein

    Date de publication : 28/02/2023_ **Vous souhaitez intégrer un groupe expert et innovant dans le domaine de la DATA ?** **Rejoignez-nous !** **Qui nous sommes...** ALTARES est leader de la donnée économique et financière, et partenaire exclusif de Dun & Bradstreet, 1er réseau international d’informations BtoB en France, au Bénélux et au Maghreb....

  • Account Executive

    il y a 1 mois

    Colombes, France Altares-D&B Temps plein

    Date de publication : 24/05/2023_ **Vous souhaitez intégrer un groupe expert et innovant dans le domaine de la DATA ?** **Rejoignez-nous !** **Qui nous sommes...** ALTARES est leader de la donnée économique et financière, et partenaire exclusif de Dun & Bradstreet, 1er réseau international d’informations BtoB en France, au Bénélux et au Maghreb....

  • Technical Leader

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Altares-D&B Temps plein

    Date de publication : 24/03/2023 **Vous souhaitez intégrer un groupe expert et innovant dans le domaine de la DATA ?** **Rejoignez notre équipe IT **Product Engineering !** ALTARES est leader de la donnée économique et financière, et partenaire exclusif de Dun & Bradstreet, 1er réseau international d’informations BtoB en France, au Bénélux et au...

  • Commercial Débutant

    il y a 1 mois

    Colombes, France BISCORNU Temps plein

    Commercial (H/F) Qui sommes-nous ? Biscornu est une entreprise **solidaire et éco-responsable **qui commercialise des **prestations traiteur haut de gamme **et a pour vocation première de **maximiser l’emploi **des jeunes porteurs de **handicap**, notamment neuro-atypiques (autisme, trisomie 21, troubles « dys » ) et ainsi contribuer à leur trouver...

  • Database Administrator H/F

    il y a 1 mois

    Colombes, France Altares-D&B Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un groupe expert et innovant dans le domaine de la DATA ?Rejoignez notre équipe IT en tant que DBA !À propos de nous :Leader de l’information business, Altares collecte, structure, analyse et valorise les données B2B pour les rendre « intelligentes » et performantes, afin de faciliter la prise de décision de ses clients. Le...

  • Manutentionnaire F/H

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Manutentionnaire F/H CDD 1 mois à 1 mois 1/2 92700 Colombes, France Temps complet Moins de 2 ans Restauration Evènementielle Niveau secondaire (classe de 5ème) Votre mission : Rejoignez notre brigade en tant que Manutentionnaire. Vous êtes responsable de la réception, du contrôle et du stockage des livraisons, dans...