Chargé(E) D’accueil/secrétaire

il y a 4 jours


Lille, France Maison de Quartier de Wazemmes Temps plein

**Chargé(e) d’accueil/Secrétaire (H/F)**

: CDD temps-partiel (28h hebdomadaires) du lundi au jeudi

: 1 mois renouvelable (selon prolongation de l’arrêt maladie du titulaire

du poste)

: CCN ALISFA

**Vos missions seront les suivantes**:

- Vous êtes en charge de l’accueil du public, et à ce titre, vous orientez, informez ; sur place, au téléphone, ou par mail les adhérents/parents ou personnes fréquentant nos structures (Centre social et Centre de la Petite Enfance) ;
- Vous gérez également le standard téléphonique et transmettez les appels et messages aux Responsables concernés ;
- Vous assurez le relais d‘information entre le public et la structure et veillez à la circulation des informations orales et écrites ;
- Vous gérez l’affichage en collaboration avec le Service communication, la documentation, le planning des salles, une partie du matériel, et certaines commandes (notamment les commandes de repas des Centres de loisirs et crèches) ;
- Vous réaliserez ponctuellement des travaux administratifs et des tâches statistiques ;
- Vous enregistrez les inscriptions, leur règlement et assurez le suivi/contrôle/transfert de la caisse, en collaboration avec les secteurs concernés ;
- Vous tenez le fichier des adhérents à jour, vous enregistrez les pré-inscriptions, et suivez la liste d’attente des crèches, activités et sorties ; à ce titre, vous alertez les responsables de crèches en cas de demande de place d’urgence et les responsables des activités et sorties, de l’avancement des inscriptions ;
- Vous sensibilisez les habitants à participer aux activités organisées par le Centre social et assurez l’inscription des habitants à ces actions ;
**Profil**: Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BAC professionnel et/ou BTS Bureautique

Vous disposez d’une expérience dans le domaine de l’accueil ou de l’hôtessariat.

**Compétences souhaitées**:

- Polyvalence, autonomie et organisation
- Aisance relationnelle : capacité d'écoute, d'adaptation aux publics, de gestion des conflits
- Aptitude à la communication et à promouvoir les projets/évènements organisés par les équipes

Rémunération : selon CCN ALISFA

poste à pourvoir rapidement

A l’attention de Céline MAJOT

Maison de Quartier de Wazemmes, 36 rue d'Eylau, 59000 Lille

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 17 724,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- accueil: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 4 semaines


    Lille, France La Sauvegarde Du Nord Temps plein

    Missions -La secrétaire de l’Espace LEBOVICI répartit son temps de travail entre des différents services de la structure et est amenée à participer aux réunions de synthèse à la demande du Médecin Directeur, dans lesquelles elle a capacité à prendre note des comptes rendus et d’assurer les suites éventuelles (prises de contacts,...


  • Lille, France Unilabs France Temps plein

    Unilabs Pathologie France réalise plus d'un million d’examens par an. Nous fournissons des solutions complètes, tout-en-un, en histopathologie et cytologie pour les professionnels de la santé. Nous offrons toutes les techniques à disposition en anatomie pathologique: - Histologie - Immunohistochimie - Immunofluorescence - Pathologie moléculaire -...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois


    Lille, France Scm amp du bois Temps plein

    **RECRUTEMENT** **Secrétaire Médical(e)** (H/F) **CDI** **Poste à pourvoir**: des que possible **Lieu de travail**: Lille **Description du poste**: Au sein d'un cabinet médical dynamique et pluridisciplinaire constitué de 6 gynécologues spécialisés en aide médicale à la procréation nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un CDI en...


  • Lille, France FHF HAUT DE FRANCE Temps plein

    Le ou la Délégué-e Régional-e ou Secrétaire Général-e est le collaborateur direct du Président et des Vices - Président-es dans les missions qui relèvent de leur charge. Le ou la Délégué-e Régional-e ou Secrétaire Général-e participe à la définition, à l’élaboration et à l’organisation de toutes les missions de l’association. À...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Lille, France Espace Serge Lebovici Temps plein

    CDI 0.50 ETP Secrétaire médicale LEBOVICI CDI à 0.50 ETP **MISSIONS**: - La secrétaire de l’Espace LEBOVICI répartit son temps de travail entre des différents services de la structure et est amenée à participer aux réunions de synthèse à la demande du Médecin Directeur, dans lesquelles elle a capacité à prendre note des comptes rendus et...


  • Lille, France SAS WATERLOT Temps plein

    Etude de Commissaires de justice (anciennement Huissiers de justice) située dans le centre-ville de Lille recherche son/sa nouveau(lle) chargé(e) d'accueil. Vos missions : rediriger les appels et accueils physiques vers le bon interlocuteur, prendre les rendez-vous et gérer les agendas pour les différents constats. Une excellente présentation, un...

  • Délégué-e Régional-e

    il y a 4 semaines


    Lille, France FHR Hauts-de-France - Lille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Délégué-e Régional-e / Secrétaire Général-e FHF Hauts-de-France **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** La FHF Hauts-de-France recrute son ou sa futur-e Délégué-e Régional-e / Secrétaire Général-e, poste à pourvoir en avril 2025. Il ou elle aura pour mission de promouvoir en région les...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Lille, France ALEFPA Temps plein

    L’ALEFPA recrute pour le CMPP Decroly 1 situé au 47/49 rue de Bourgogne et son Antenne située au 51 Boulevard de Strasbourg à LILLE (59000): Un(e) Secrétaire En CDD - Temps plein. Poste à pourvoir du 14/11/2024 au 20/12/2024 Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon CCN66 Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vous...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Lille, France Dentylis Temps plein

    Au sein d’une équipe de praticiens pluridisciplinaires, notre secrétaire médicale aura pour missions principales: - L’accueil physique et téléphonique des patients - La prise de rendez-vous sur Doctolib - Les règlements et la facturation - L’envoi des devis aux mutuelles - Le traitement des prises en charge - la gestion des dossiers...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois


    Lille, France Dentylis Temps plein

    Au sein d’une équipe de praticiens pluridisciplinaires, notre secrétaire médicale aura pour missions principales: - L’accueil physique et téléphonique des patients - La prise de rendez-vous sur Doctolib - Les règlements et la facturation - L’envoi des devis aux mutuelles - Le traitement des prises en charge - la gestion des dossiers...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Lille, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lille 59** Nous recrutons une secrétaire médicale H/F afin d’intégrer une structure dentaire située à Lille dans le cadre d’un CDI. **Description** En tant que secrétaire médicale, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous, de la tenue des dossiers médicaux et de...


  • Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **SECRETAIRE EN CHARGE DE L'E.R.I ET DE L'OFFRE (H/F)**: - CDI - LILLE - NIVEAU 3 - NVHADD99055 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute un** Secrétaire (H/F) en C.D.I. pour le service Espace Ressources et Informations. (H/F) en CDI **pour **le Centre Lillois de Réadaptation Professionnelle** à Lille. **ENTREPRISE*** L'UGECAM...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Lille, France Klarity Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médical(e) pour notre centre d'ophtalmologie basé sur Lille. **VOTRE ROLE**: **Souriant(e)**, vous êtes garant(e) de l’image de l’entreprise. Dès l’accueil, vous savez créer un climat de confiance et la satisfaction du patient est votre priorité. **Dynamique, Réactif(ve), et Polyvalent(e),** vous êtes capable...

  • Sécrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois


    Lille, France Association Itinéraires Temps plein

    16/10/2024 _ **L’association ITINERAIRES **recrute **Un(e) Secrétaire en CDD à temps plein** Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **secrétaire dynamique et polyvalent**(e) pour rejoindre notre équipe au siège social ! **Missions principales ** **Gérer l’intendance et le cadre de vie de notre siège social **(commandes,...


  • Lille, France Dr SAM-OEUN Temps plein

    Vous êtes éligible au contrat d'apprentissage, Nous recherchons, un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d’un contrat en **alternance pour travailler en cabinet dentaire.** **Vous êtes IMPERATIVEMENT éligible aux critères d'un contrat d'apprentissage et donc vous avez entre 18 et 26 ans.** Si vous êtes une personne organisée, dotée...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Lille, France Agence de Liévin Temps plein

    Empreintt', l'agence qui marque le travail temporaire ! Empreintt recherche pour le compte de son client basé à Lille un(e) secrétaire médicale avec une expérience significative au service Gynécologie Obstétrique H/F **Votre mission consistera à**: **Poste**: Accueil téléphonique et physique des patients. Gestion de la prise de rendez-vous et des...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 2 mois


    Lille, France ISTC - Institut des Stratégies et Techniques de Communication Temps plein

    **L’ISTC RECRUTE** **Un/une chargé(e) d’accueil (H/F) en CDI | 39h** **En relation avec l’Office Manager, le/la chargé(e) d'accueil anime et organise l’espace d'accueil et d'information de l’école. Il/Elle accueille les étudiants, les enseignants, les parents, les entreprises partenaires, il/elle les oriente, les accompagne et recueille leurs...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Lille, France Hôpital Privé la Louvière Temps plein

    Nous recherchons en CDD jusqu'au 31/12/2024 un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre hôpital, dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à un changement de logiciel de gestion patients. Votre adaptation et votre sens de l'organisation seront des atouts précieux. - Saisir la gestion des dossiers médicaux et leur...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Lille, France SYNLAB Temps plein

    Lille (59000) CDD temps plein **Date de publication **:9 septembre 2024 **SEL **:SYNLAB HAUTS DE FRANCE **Qui sommes nous ?****: Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ? Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre ! **SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un...