Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Et si c’était vous notre talent de demain ?
Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.
Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).
L’équipe de l’EHPAD « La Maison du Grand Chêne » situé à Combs la Ville (77), établissement associatif à but non lucratif, recrute un:
**Secrétaire Administratif H/F à Combs-la-Ville (77) en CDI à temps plein.**:
Sous la responsabilité de la directrice de l’EHPAD « La Maison du Grand Chêne » en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.
Missions principales:
Démarche qualité:
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
RH et administration du personnel:
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Assurer le suivi du recours à l’intérim
Gestion comptable et administrative:
- Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d’affaires
- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD
**Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort des Résidents **
Les compétences clés:
- Capacité à gérer des événements simultanés
- Autonomie, Empathie
- Respect de la confidentialité
Aptitudes professionnelles:
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
- Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif
Les petits plus : maitrise du pack office et du secteur médico-social
Rejoindre Adef Résidences c’est:
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
Profil:
Diplômé d’un bac+2 (Gestion PME/PMI), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.
- Horaires de travail : en journée de 08h45-18h30
- 1 week-end travaillé sur 2
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? **Postulez dès à présent **
Processus de recrutement:
- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l’établissement
A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Combs-la-Ville, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSous la responsabilité du directeur de l’EHPAD Associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: Démarche qualité Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement Participer aux différentes réunions institutionnelles RH et administration du personnel Tenir à jour les dossiers...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Combs-la-Ville, France Perce Neige Temps pleinLe siège de la Fondation, basé à Levallois-Perret, recherche actuellement pour la Maison Perce-Neige de Combs-la-Ville (77380): **Un Secrétaire de direction H/F** **CDD de 4 mois - Temps plein** **Poste à pourvoir à partir du 1**er** février 2023** **Rémunération conforme à la convention Collective du 15 mars 1966** ***Missions**: - Gestion du...
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Secrétaire Administratif H/F
Il y a 2 mois
Combs-la-Ville, France La Maison du Grand Chêne Temps pleinEt si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...
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Secrétaire Administratif Du Personnel
il y a 1 mois
Ville-la-Grand, France Lynx RH Temps pleinPour le compte de son client, Lynx RH Annemasse recherche son nouveau talent: Secrétaire administratif du personnel (h/f) le poste est basé à Ville-La-Grand, 35h par semaine en CDI. Vos missions - la gestion administrative des embauches de personnel (DPAE, contrats,...), - le suivi des dossiers du personnel (Maladie, Congés Payés, Social, Visites...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Combs-la-Ville, France Fondation Perce-Neige Temps pleinLe siège de la Fondation, basé à Levallois Perret, recherche actuellement pour la Maison Perce-Neige de Combs-la-Ville (77380): **Un Secrétaire de direction (H/F)** **CDD de 4 mois - Temps plein** **Poste à pourvoir à partir du 1er février 2023** **Rémunération conforme à la convention Collective du 15 mars 1966** **Missions**: **_**Gestion du...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Combs-la-Ville, France EHPAD La Maison du Grand Chêne à COMBS LA VILLE Temps pleinSous la responsabilité de la direction de l’Ehpad associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers RH - Élaborer les...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
La Rochelle, France temporis Temps pleinPour un cabinet comptable rochelais, nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve. Après un début de collaboration en intérim, vous signerez un CDI. En quoi consiste le poste? **Vous serez amené.e à assurer**: - l'accueil physique et téléphonique - les relances client, - l'établissement de lettre de mission - et diverses tâches...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps pleinPoste de secrétaire médicale à pourvoir au sein de notre dynamique cabinet d'orthodontie composé de 2 praticiens, 3 assistantes et 1 secrétaire deja en poste. Poste CDD 1 an à temps partiel sur 24H/semaine du lundi au vendredi. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 mois - **Formation**:Bac ou équivalent -...
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Assistant Comptable et Administratif H/F
il y a 3 heures
COMBS LA VILLE, France Adecco Temps pleinVos principales missions seront :- Comptabilisation et saisie des factures fournisseurs- Comptabilisation et saisie des factures clients- Comptabilisation et saisie de la banque- Établissement de rapprochements bancaires mensuels- Fabrication de brouillards de caisses et contrôle physique de la caisse- Suivi mensuel de la trésorerie- Établissement de...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France GROUPE ACPPA - CASTELLANE Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur du parc Brosset de Rillieux-la-Pape, et accessible en transports en commun, l'EHPAD Castellane, d’une capacité de 90 lits, bénéficie d'un confort hôtelier et d'une architecture moderne et fonctionnelle. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...
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Secretaire Administrative Et Commerciale Menuiserie
il y a 1 mois
La Motte, France BATIMAN - SO.SA.CA Temps plein**SO.SA.CA/GEDIMAT ** Entreprise familiale à taille humaine, spécialisée dans le négoce de matériaux de construction **depuis plus de 40 ans** **RECRUTE pour son agence de La motte**: **Un(e) Secrétaire Administrative et commerciale service menuiserie (CDI)** Vous avez une expérience sur ce type de poste, Vous êtes un(e) personne rigoureuse et...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Mantes-la-Ville, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinSecrétaire (H/F) Temps plein, CDD de 3 mois **Vos missions**: Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, au sein d’une structure médico-sociale innovante accueillant des jeunes de 12 à 18 ans dans le cadre d’une mesure de placement et bénéficiant de la reconnaissance MDPH, vos principales missions, en collaboration avec la Secrétaire...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une entreprise de sécurité vous assurez les taches de Secrétaire administratif (ve). Vous avez impérativement des notions en comptabilité. En outre vous serez chargé de répondre aux appels d'offres, vous devez obligatoirement avoir une expérience dans ce domaine. Vous avez une connaissance du logiciel Chorus. Expérience 2 ans dans le BTP...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein**Le Cabinet Dentaire de l'Obiou est à la recherche d'une secrétaire médicale souriante et dynamique pour rejoindre notre équipe.** Si vous êtes passionné(e) ou attiré(e) par le domaine médical/dentaire et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, cette offre est faite pour vous ! En tant que secrétaire médicale,...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
La Wantzenau, France Pôle Emploi Temps pleinConseil Public est un organisme spécialisé dans la formation des agents de la fonction publique d'Etat et de la Santé depuis 1997. Chaque année, nos formateurs interviennent partout en France pour former plus de 4 000 agents de la Santé et de l'administration française. N'hésitez pas à consulter notre site internet pour en savoir plus. Dans le cadre...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Bourg-la-Reine, France temporis Temps pleinTemporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients dans le Bâtiment spécialisé dans la couverture traditionnelle un(e) Secrétaire administratif(ve) à Bourg-la-Reine (92) en CDI. Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous serez en charge de: - la gestion des appels entrants, - le traitement du courrier, - l'émission de factures, -...
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Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative
il y a 1 mois
La Courneuve, France Association Jean Cotxet Temps plein**L’ASSOCIATION JEAN- COTXET** **recrute,** au sein du Dispositif d’Accompagnements Éducatifs de Seine Saint Denis pour son _**service des « Accueils de la Seine saint Denis (A.S.S.D) »**_ situé à La Courneuve (93) **Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative** **Type de contrat**: CDD pour une durée de 3 mois avec possible...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinNous recrutons pour notre HAD de La Garde, un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement. **Vos principales missions**: - Constitution des dossiers administratifs (dossiers patients) - Gestion des appels téléphoniques - Tâches diverses de secrétariat **Votre profil**: - Minutieux(se), organisé(e),...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 jours
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinNous recrutons pour notre HAD de La Garde, un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement. **Vos principales missions**: - Constitution des dossiers administratifs (dossiers patients) - Gestion des appels téléphoniques - Tâches diverses de secrétariat **Votre profil**: - Minutieux(se), organisé(e),...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Mantes-la-Ville, France LA VIE AU GRAND AIRPriorité Enfance Temps plein**Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.200 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 3.200 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission :...