Assistant.e de Formation Professionnelle

Il y a 5 mois


Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
- Établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Des activités le samedi sont à prévoir en fonction des évènements de communication (salons, JPO...).

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
L’université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation tout au long de la vie et d’apprentissage. Elle est lauréate du programme ASDESR Accélération des Stratégies de Développement des établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche France 2030.

La formation tout au long de la vie, vecteur important de l’intégration professionnelle et de la sécurisation des parcours est pilotée au sein de l’Université Paris-Saclay par la Direction FTLV incluant le CFA.

Cette Direction est l’interface entre le monde universitaire, le monde socio-économique et les partenaires institutionnels.

Elle a pour missions:

- De créer des partenariats avec le monde socio-économique
- De développer et promouvoir les formations en apprentissage au sein de l’Université
- De proposer un large éventail de formations continues, adapté à toutes les situations des adultes souhaitant renforcer ou donner une impulsion nouvelle à leur parcours professionnel, que ce soit dans les filières existantes à l'Université (Licences et Masters), ou sur mesure (Diplômes Universitaires, Certificats, MBA, Mastères)
- D’accompagner les porteurs de projets dans la création de nouvelles formations en alternance et en formation continue

Pour accompagner ces missions la direction se dote d’un Pôle Formation, alternance et accompagnement des carrières constitué d’une équipe de 4 assistant.e.s de Formation professionnelle avec un objectif de développement.

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Chef.fe de pôle, l’agent sera en charge d’un portefeuille dédié de formations.

**Mission principale de l’agent.e**:
Accompagner les entreprises, les alternants et les équipes pédagogiques dans la mise en place administrative et le suivi des contrats de Formation Professionnelle.

**Activités principales de l’agent.e**:

- Accueillir les alternants et formateurs
- Informer et conseiller les alternants sur le cadre réglementaire, le financement de la formation et les procédures d’inscription
- Renseigner les entreprises et les financeurs et participer à la diffusion des informations (devis, règlementation, contenu des formations, etc )
- Rédiger les contrats et conventions via l’outil informatique dédié et accompagner administrativement les alternants pendant leur cursus
- Faire le lien et apporter soutien aux responsables de formation et aux équipes pédagogiques tant en termes administratifs que logistiques
- Participer aux réunions pédagogiques et aux évènements des acteurs de l’emploi si nécessaire
- Accompagner les acteurs et les alternants dans les démarches de mobilité et prendre en compte les situations particulières notamment de handicap
- Assurer l’accompagnement social des apprenti.e.s (informations et/ou démarches diverses dédiées : aide au permis de conduire, logement,



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    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


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    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Fonctions Rattachées La fonction de chef de pôle de coordination de la formation professionnelle et de l'alternance est un poste clé au sein de l'Université Paris-Saclay. En tant que responsable de ce pôle, vous serez chargé de coordonner les activités de formation continue, d'alternance et d'acquisition de compétences. Missions Principales ...


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    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay recherche un Chef de Pôle Coordination Formation Professionnelle, Alternance et Accompagnement des Carrières pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAssurer la mise en place des processus et procédures garantissant une fluidité de fonctionnement du service.Coordonner les activités des assistants...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Contexte et Environnement de TravailL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) est responsable de la mise en œuvre de la politique de formation professionnelle continue et d'apprentissage de...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'Université Paris-Saclay développe une politique de formation professionnelle continue et apprentissage. Le pôle de coordination de la formation professionnelle, de l'alternance et de l'accompagnement des carrières est un élément clé de cette politique.Le chef de pôle est responsable de l'encadrement d'une équipe...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay recherche un chef de pôle pour coordonner les activités de formation professionnelle, d'alternance et d'accompagnement des carrières. Le candidat idéal possède une expérience dans un service administration des ventes et une bonne compréhension des politiques publiques en matière de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


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    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


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    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


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  • Chef de Projet Formation

    il y a 3 semaines


    Orsay, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    À propos de notre Entreprise COMEARTHNous sommes un Centre d'externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes. Depuis 2004, nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure.Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de Support...


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    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


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    Descriptif du poste L’université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation professionnelle continue et apprentissage. La formation tout au long de la vie, vecteur important de l’intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours, est pilotée au sein de l’Université...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer Pour soutenir son projet général d’établissement, l’Université Paris-Saclay a décidé de créer **la Fondation Partenariale de l’Université Paris-Saclay.** **Elle **a pour « _objet, directement ou indirectement, en France ou à l’étranger, seule ou en partenariat, de soutenir en tout ou partie ou de réaliser ou faire réaliser des...


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    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Orsay, Île-de-France GMBA ESSONNE Temps plein

    Poste de Comptable ExpertiseVous cherchez un défi professionnel passionnant ?GMBA ESSONNE vous propose un poste de comptable expertise où vous pourrez mettre vos compétences en valeur.Evoluer avec une équipe motivée et soudéePrendre en charge l'ensemble des missions en tenue, révision, reporting, conseil, etcÊtre responsabilisé-e sur des dossiers...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay recherche un(e) Chargé(e) d'Orientation et d'Insertion Professionnelle pour rejoindre son équipe dynamique.Environnement et contexte de travailLa Direction de la Formation et de la Réussite est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 6...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...