Assistant.e de Direction

Il y a 5 mois

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- ** L'organisation du travail tient compte des nécessités liées aux besoins des enseignements et des périodes de congés collectives.**:

- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- ** Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté**.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Au sein de la Faculté des Sciences d’Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l’organisation de tous les enseignements de formation initiale hors formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs dédiés aux formations de l’Université Paris-Saclay (Licences de l’Université ou de l’Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate Schools).

L’agent.e travaille au sein d’un pôle composé de 3 assistants de direction.

**Missions principales de l’agent.e**:

- **
**Secrétariat polyvalent**
- Assurer la gestion du courrier, téléphone, messageries, plannings, calendriers partagés
- Accueillir, informer, répondre aux demandes
- Traiter les dossiers d'ordre administratif, organiser et alimenter les bases de données
- Assurer le secrétariat des commissions et conseils
- Assurer le classement et l’archivage
- ** **Gestion administrative relative au personnel de la structure**

**_ Assurer, en lien avec les services RH :_**
- L’organisation des recrutements (entretien, dossier de recrutement )
- La gestion des congés et des horaires
- Le suivi des dossiers liés à la carrière et aux promotions (diffusion, collecte, respect de la procédure )
- Le suivi des formations dans lesquelles sont inscrits les personnels de la structure
- ** **Gestion administrative relative à tous les aspects financiers dans le périmètre de la Division**:
**_ Assurer, en lien avec les services financiers et RH de l'UFR des Sciences_**:

- Le suivi des dossiers de rémunération et de l’ensemble des crédits (personnel, fonctionnement et équipement) affectés en gestion à la Division des Formations
- Les achats (avec demande de devis), propositions de commandes et service fait
- ** **Gestion administrative relative au fonctionnement de la structure**
- Assurer la préparation des demandes d'ordre de mission, des autorisations de conduite du véhicule de service et gestion de son utilisation
- Assurer le rôle de correspondant Adonis en lien avec le service informatique
- Gérer des dossiers techniques, notamment création ou mise à jour de supports (listes de diffusion, site web )
- Participer à l'organisation des manifestations organisées par la Division et au fonctionnement des différents services

**Connaissance, savoir**:

- Connaitre l’organisation générale des formations de l’Enseignement Supérieur
- Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication
- Connaître la langue anglaise (niveau A1 à A2)

**Savoir-faire**:

- Savoir gérer des projets
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Etablir des rapports, bilans

**Savoir-être**:

- Travailler en équipe
- Savoir apprécier le degré d'urgence et d'importance des dossiers
-

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer Pour soutenir son projet général d’établissement, l’Université Paris-Saclay a décidé de créer **la Fondation Partenariale de l’Université Paris-Saclay.** **Elle **a pour « _objet, directement ou indirectement, en France ou à l’étranger, seule ou en partenariat, de soutenir en tout ou partie ou de réaliser ou faire réaliser des...

  • Direction Du Centre Dubreuil

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Solidarités, la Sous-direction de la Prévention et Protection de l’enfance met en œuvre la politique publique de prévention et de la protection de l’enfance. Elle garantit la bonne prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant en prévenant les situations de danger, en les repérant et en y répondant, le cas...

  • Assistant.e de Formation Professionnelle

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant de Formation Professionnelle

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant de Formation Professionnelle

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Un-e Agent-e D’accueil Polyvalent-e Formalités

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la Direction des Solidarités, l'agent.e d'accueil / assistant.e administratif.ve du Pôle lutte contre la précarité logement santé a pour mission, en binôme avec son homologue, sous la responsabilité du.de la Chef.fe de Pôle, d'accueillir, orienter et renseigner le public. Il/elle est le premier interlocuteur...

  • Assistant de La Déléguée de La Directrice

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant de La Déléguée de La Directrice

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant Administratif Et Communication Eugloh

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant Administratif et Financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Missions du service / positionnement hiérarchiqueSous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'université Paris-Saclay, l'agent.e assure sa mission en tant qu'assistant.e de la DDGS, gestionnaire administratif et financier. L'agent.e assiste la DDGS de Polytech Paris-Saclay dans ses missions dans des...

  • Adjoint.e Des Cadres Hospitaliers

    Il y a 3 mois

    Orsay, France Ville de Paris Temps plein

    Cycle de travail et congés: - 40 heures de travail par semaine avec RTT ; - 27 jours de congés annuel. Relations hiérarchiques: - Directeur. Liaisons fonctionnelles: - Travail en équipe de direction (directeur, cadres socio-éducatifs) ; - Tous les services de l’établissement. **Quelles sont vos missions ?** En relation avec le directeur,...

  • Contrôleur de Gestion Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orsay, France Centre hospitalier : Maison de l'Yvette Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de gestion Ressources Humaines **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DE LA DIRECTION FONCTIONNELLE: Description du service: Le Groupe hospitalier NORD ESSONNE (GHNE) est un établissement issu de la fusion en deux étapes des...

  • Cadre de Sante ou Ff

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Centre hospitalier : Maison de l'Yvette Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE ou FF / Urgences/SMUR **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le GHNE recherche pour le site de l'Hôpital Paris-Saclay, un(e) Cadre de Santé ou Faisant Fonction de cadre de Santé, pour le service d'Urgences/SMUR. Le Cadre de Santé est responsable des équipes soignantes en lien avec...

  • Agent d'entretien d'espaces

    il y a 1 mois

    Orsay, Île-de-France wat-mairie-de-paris Temps plein

    MissionVous souhaitez travailler en extérieur et faire preuve d'autonomie ? La Ville de Paris recrute des agents d'entretien d'espaces pour la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement (DEVE).ResponsabilitésEntretien des espaces : nettoyage, collecte des déchets, petits travaux d'entretien de mobilier urbain.Relation avec les parisiens présents...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...