Office Assistant

Il y a 6 mois


Lyon e, France Galyo Temps plein

Rattaché à notre DAF, nous souhaitons intégrer **un Office assistant **qui rejoindra notre équipe.

Vos missions seront les suivantes:

- Gestion du fonctionnement interne de la société (gestion des fournitures, gestion du planning du courrier,)
- Aide à la mise en place et à l’utilisation des outils informatiques
- Aide à l’organisation des événements internes ponctuels

En comptabilité:

- Saisie des factures en comptabilité,
- Saisie des écritures bancaires et rapprochement,
- Mise à jour de tableaux de bord,
- Aide à l’optimisation des outils de suivi comptable,
- Support de la DAF lors de missions ponctuelles,

En ressources Humaines:

- Gestion administrative des mouvements du personnel,
- Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie,)
- Préparation des éléments de paie,
- Gestion des notes de frais.

**Outil informatique **:Suite Office - Logiciel comptable : CEGID - Logiciel SIRH

Formation en administration, comptabilité ou RH

Vous justifiez d’une expérience professionnelle minimum d’1 an

Autonome, Esprit d’initiative et réactivité, bon relationnel, dynamique,

Très à l’aise avec les outils informatiques,

Bon rédactionnel, discrétion

Horaires : 36 heures par semaine avec 6.5 jours RTT/an

Salaire brut mensuel sur 13 mois selon expérience, intéressement

Mutuelle/prévoyance - Tickets restaurant - Chèques vacances - Frais de transport

Qui sommes nous ?

Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd’hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.

Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l’avenir de façon à nous adapter aux attentes de nos clients et aux défis de nos métiers en perpétuelle évolution.

Nos valeurs : indépendance, proximité et réactivité



  • Lyon 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 2ème arrondissement de Lyon un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en CDI.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du fondateur vos missions seront les suivantes: - La...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte...


  • Lyon 2e, France GIE BACK OFFICE Temps plein

    Crée en 2019 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). Le GIE gère plusieurs sociétés: - **LE SELCIUS**: - SELCIUS...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois


    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un(e) Assistant(e) Technique en CDD.** **Votre fonction**: Vous rejoignez une structure de 25 collaborateurs, en tant qu'assistant technique vos missions seront les...


  • Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Décines un(e) Assistant(e) Technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein du Bureau d'études vos missions seront les suivantes: - la réponse aux dossiers d'Appels d'offres, -...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 4 mois


    Lyon 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Rattaché(e) à la Responsable Immobilier Indirect, et dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons pour...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Back Office H/FAu sein du service back office dédié, l'Assistant Back Office aura en charge la gestion administrative pour les Chargés de clientèle. Vous aurez pour mission de garantir le bon déroulement du suivi des dossiers et d'entretenir une relation client de qualité.Vous interviendrez sur les missions suivantes : *...


  • Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Chasse-sur-Rhône un(e) Assistant(e) Technique en intérim avec possibilité d'embauche.** **Votre fonction**: Vous intégrez un bureau d'études et vos missions sont les...


  • Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon un(e) Assistant(e) facturation et administratif(ve) en intérim.** **Votre fonction**: Sous la directive du Directeur d'agence vos missions...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France APHILIA Conseil Temps plein

    Le Cabinet APHILIA - **basé à Lyon 2ème - cabinet coopératif spécialiste des secteurs médico-sociaux,** sociaux et d’éducation populaire **accompagne, forme et évalue les établissements de ces secteurs dans leur stratégie de gestion.** Le cabinet APHILIA est **habilité par la Haute Autorité de Santé (HAS), en démarche d’accréditation par...


  • Lyon 7e, France FED Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé àLyon 7) un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire en intérim. Votre fonction En support aux Ingénieurs d'affaires vos missions seront les suivantes: - L’envoi de la documentation...

  • Assistant Middle Office

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Job Concept Industrie Temps plein

    Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client dans le secteur bancaire (privé), un assistant Middle-office H/F. En tant qu’Assistant(e) Middle-office, vous serez rattaché(e) à la Responsable Middle Office au sein du département Gestion privée. Vous êtes l’interlocuteur central entre le client, les équipes de Front office...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Je suis Sophia, consultante chez Fed Office, cabinet entièrement dédié à l’intérim et au recrutement des métiers de l’Assistanat et des Services Généraux sur la région Auvergne Rhône Alpes. Je recherche en interne pour notre groupe, situé à Lyon 6ème aux Brotteaux : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalente à temps partiel en...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 6 mois


    Lyon 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche un(e) Assistant(e) Technique pour l'un de ses clients situé à Lyon 9. Une société spécialisée en ingénierie immobilière dont l'activité est l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) et le suivi technique...

  • Assistant Back Office

    Il y a 6 mois


    Marseille 2e, France R.A.S Intérim Temps plein

    Les 180 agences d’emploi R.A.S. travaillent chaque année avec plus de 6000 collaborateurs en leur proposant des postes en CDI, CDD ou intérim. Vous recherchez une nouvelle opportunité d’emploi ? L’agence R.A.S Intérim de Marseille, recherche un **Assistant back office (H/F),** pour l’un de ses clients, situé sur Marseille, 13002. Au sein...

  • Assistant Back Office

    Il y a 6 mois


    Marseille 2e, France R.A.S Intérim Temps plein

    Les 180 agences d’emploi R.A.S. travaillent chaque année avec plus de 6000 collaborateurs en leur proposant des postes en CDI, CDD ou intérim. Vous recherchez une nouvelle opportunité d’emploi ? L’agence R.A.S Intérim de Marseille, recherche un **Assistant back office (H/F),** pour l’un de ses clients, situé sur Marseille, 13002. Au sein...


  • Lyon 7e, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, dans le secteur pharmaceutique, situé à Lyon 7, un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un intérim (12 mois).** **Votre fonction**: Au...

  • Assistant Back-office

    Il y a 7 mois


    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    Rejoignez FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, un des leaders de la fourniture de bureau, afin de relever un nouveau challenge ! Nous recrutons un/une Assistant(e) Back-Office en CDI afin de renforcer notre équipe de 5 personnes dont les missions seront les suivantes: - Traitement de dossiers - Déploiement des nouveaux clients vers notre nouveau site internet -...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Lyon 2e, France ccs imprim Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un soutien essentiel dans l'administration des ventes et le service client, contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de nos opérations commerciales. **Responsibilities** - Assurer le...


  • Lyon, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation...