Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois


Lille, France PRIMATIS SAS Temps plein

**Missions principales**:
L'Assistante de Direction est un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise. Elle travaille en étroite collaboration avec la direction et apporte son soutien sur une large gamme de tâches administratives et comptables.

**Gestion administrative**:

- Assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne (organisation de l'agenda, des réunions, des déplacements, etc.).
- Préparation et mise en forme des présentations, rapports et dossiers pour les réunions stratégiques.
- Organisation d'événements internes et externes (réunions, séminaires, etc.).
- Suivi des dossiers en cours, prise en charge des relances et respect des délais.

**Support comptable**:

- Gestion des factures clients et fournisseurs, suivi des paiements et des relances.
- Tenue des livres de comptes et préparation de rapports financiers.
- Aide à la préparation des bilans annuels et des clôtures comptables mensuelles.
- Suivi des notes de frais et des opérations de trésorerie.

**Polyvalence et gestion opérationnelle**:

- Participation à la gestion de projets internes et à l’amélioration des processus administratifs.
- Contribution à des tâches variées telles que la gestion des fournitures, le suivi des dossiers RH ou autres besoins transversaux.
- Participation active à l'organisation et au bon déroulement des opérations de l'entreprise.

**Expérience en entreprises d'import/export**:

- Expérience professionnelle préalable dans des entreprises évoluant dans les secteurs de l'import/export, ayant permis d'acquérir une bonne compréhension des problématiques liées à ces domaines (logistique internationale, réglementation douanière, gestion de la chaîne d'approvisionnement).
- Sensibilité à l'international et capacité à interagir avec des partenaires ou clients internationaux.

**Profil recherché :Compétences techniques**:

- Expérience confirmée en tant qu’Assistante de Direction (3 ans minimum), idéalement au sein d'entreprises d'import/export.
- Connaissances solides en comptabilité.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes ERP.
- Anglais professionnel indispensable, une autre langue serait un plus.

**Compétences personnelles**:

- **Polyvalente** : Capacité à gérer diverses tâches avec flexibilité et efficacité.
- **Curieuse** : Toujours prête à apprendre et à découvrir de nouvelles pratiques ou outils.
- **Persévérante** : Résistance face aux défis et capacité à mener à bien les missions confiées malgré les difficultés.
- Organisée et rigoureuse, avec un bon sens des priorités.
- Aisance relationnelle et diplomatie dans les échanges internes et externes.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 26 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lille, France CAF DU NORD Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDD - LILLE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99780 **CAF DU NORD**: La Caf du Nord assure le service public de la branche Famille pour 606 540 allocataires, en lien avec les partenaires du territoire. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale -...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Cette opportunité s'adresse aux étudiants intégrant la formation BTS Gestion de la PME au sein de PIGIER LILLE. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez présent(e) en entreprise 3 jours et à l’école 2 jours par semaine. L’entreprise : Notre partenaire, situé à Pérenchies, recherche activement son...


  • Lille, France Coordination Régionale des soins palliatifs - Hauts-de-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** La coordination régionale des soins palliatifs Hauts-de-France (CSPHF) est une association Loi 1901 dont les membres sont l’ensemble des personnes morales concourant à la prise en charge des patients en soins palliatifs (établissements de santé, dispositifs d’appui à la coordination, EHPAD, HAD, bénévoles...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois


    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **Vos missions: **Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Lille, France Maison de Quartier de Wazemmes Temps plein

    CDD temps-plein (35h hebdomadaires) du lundi au vendredi 6 mois renouvelable (février-juillet 2025) - **Poste à pourvoir rapidement**_ Vos missions seront les suivantes: - **Missions générales**:_ - Accompagner et assister la Direction du Centre Social, afin de faciliter et d’optimiser la gestion du Centre Social ; - D’effectuer certaines actions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lille, France Entreprise Adaptée Le Sextant Temps plein

    **L’APAJH du Nord** recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT: **ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)** CDI Temps plein -Statut Non Cadre Poste basé à LILLE **Poste à pourvoir : dès que possible** L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne plus de...


  • Lille, France Entreprise Adaptée Le Sextant Temps plein

    **L’APAJH du Nord** recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT: **ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)** CDI - Temps plein - accord EA - Statut Non Cadre Poste basé à LILLE **A pourvoir : dès que possible** L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne...


  • Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Vous avez déjà votre école ? Augmentez vos chances de trouver votre alternance avec une deuxième école. L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation BTS Gestion de la PME au sein de Pigier Lille.  Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Lille, France CustomsBridge Temps plein

    CustomsBridge a vu le jour une journée pluvieuse d’octobre 2020 (nous sommes en effet basés à Lille, Euratechnologie). Et depuis, nous créons des logiciels qui permettent de repenser totalement la douane. Nos clients, acteurs du commerce international (Castorama, Brico Dépôt, Clasquin, SMCP, GPC logistics, Longchamp...) sont assez addicts, mais ce...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Lille, France CustomsBridge Temps plein

    CustomsBridge a vu le jour une journée pluvieuse d’octobre 2020 (nous sommes en effet basés à Lille, Euratechnologie). Et depuis, nous créons des logiciels qui permettent de repenser totalement la douane. Nos clients, acteurs du commerce international (Castorama, Brico Dépôt, Clasquin, SMCP, GPC logistics, Longchamp...) sont assez addicts, mais ce...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°4244 - Chargé-e d’Accompagnement RH (Direction des Sports) **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05916 **Date de recrutement souhaitée**: 24/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Sports **Service**: Unite administrative - Sports Informations d'embauche **Filières**: Temps...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 1154- Chargé-e de gestion financière à la direction Construction, maintenance, Energie durables **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05794 **Date de recrutement souhaitée**: 01/11/2024 **Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville **Direction**: Maintenance des Batiments **Service**: Equipe de direction -...


  • Lille, France Ville De Lille Temps plein

    La Ville de Lille recrute un(e) Assistant(e) Urbanisme pour la Direction de l'Urbanisme et de l'Aménagement. L'assistant-e du service Urbanisme apporte une aide permanente aux urbanistes. Il/elle constitue un point d'appui indispensable pour l'organisation et le fonctionnement de ce service et apporte une aide régulière au fonctionnement du secrétariat...

  • Assistant-e de Formation

    Il y a 4 mois


    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°242 - Assistant-e de formation **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05299 **Date de recrutement souhaitée**: 06/04/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: Emplois et Competences **Service**: Formation Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**: C **Cadres d'emplois**:...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°5549 - Assistant-e de recrutement **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05421 **Date de recrutement souhaitée**: 01/06/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: Emplois et Competences **Service**: Recrutement et Mobilité interne Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...


  • Lille, France ENSAM Temps plein

    **ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION** **Campus de Lille - ENSAM** - **Localisation : Lille**: - Poste disponible à partir de **:Novembre 2024**: - Unité d’affectation **:Direction de campus**: - Emploi de catégorie **:B**: - Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels**: - Durée du contrat **:12 mois**: - Quotité de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Lille, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Manpower Experts &Cadres CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) Rejoignez une association dynamique et engagée ! ?En tant qu'assistant(e) de la direction, vous apporterez votre réactivité, votre adaptabilité et votre polyvalence pour gérer simultanément diverses activités....


  • Lille, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,** un Assistant(e) de direction (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.** Lancez votre **carrière **dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management - Gestions de...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 4695-Assistant-e administratif-ve et des marchés publics **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05745 **Date de recrutement souhaitée**: 02/09/2024 **Pôle**: Finances Et Moyens **Direction**: Commande Publique **Service**: Equipe de direction - Commande Publique Informations d'embauche **Filières**: Temps...


  • Lille, France ES'TETE GRAND SUD OUEST Temps plein

    Poste : Directement rattaché aux fondateurs de ZYMOPTIQ, vous prendrez en charge un panel de missions variées comprenant :Gestion des ressources humaines : gestion administrative du personnel et des contrats (apprentissage, professionnalisation, conventions de stage, CDI/CDD, avenants...), application de la réglementation...