Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois


Lille, France CHRU de Lille Temps plein

**Vos missions:
**Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité.

L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et prendre en charge, pour l’ensemble de la Direction, l’organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, la diffusion des informations, la gestion des congés, formation, frais de déplacement, la réalisation de supports de présentation.

**Les tâches principales associées**:
Organisation de l’agenda et des réunions
- Gestion quotidienne de l’agenda et des rendez-vous
- Anticipation de la programmation des réunions récurrentes
- Gestion des priorités dans les réunions
- Préparation des réunions (ordre du jour, documents, rappel, compte-rendu, diaporamas)

Secrétariat du Comité des Projets
- Collecte et préparation des supports de présentation pour le Groupe Ressources et le Comité des Projets
- Programmation et organisation des réunions avec l’ensemble des interlocuteurs

Gestion Ressources Humaines
- Gestion des congés et absences de l’équipe
- Gestion des horaires réalisés et prévisionnels
- Gestion des déplacements (ordre de mission, réservation billets de transport ou véhicule CHU)

Gestion documentaire
- Mise à jour des listes de contacts
- Diffusion de la documentation
- Gestion des droits d’accès à l’espace partagé informatique pour la direction
- Classement et archivage numérique des documents sur l’espace partagé dans le respect des bonnes pratiques documentaires
- Mise à jour des documents qualité dans un logiciel dédié

Contribution ponctuelle aux projets pilotés par la direction

Secrétariat
- Gestion des fournitures de la direction, matériels de bureau
- Gestion du courrier de la direction via un logiciel dédié
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Accueil physique des intervenants aux diverses réunions
- Réalisation de commande de prestations hôtelières
- Remplacement des 2 autres assistant(e)s du secrétariat commun avec la Direction des Finances

Profil recherché:
**COMPETENCES ET SAVOIR** **FAIRE SOUHAITES & QUALITES REQUISES**:
Compétences et Formation initiale requise:

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, PowerPoint )
- Niveau BTS secrétariat, idéalement avec expérience d’au moins 2 ans

Savoir-faire relationnels:

- Sens du relationnel, de l’écoute, courtoisie et diplomatie
- Rigueur, sens de l’organisation
- Esprit d’équipe et polyvalence
- Discrétion (identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel)
- Esprit d’initiative, de synthèse et d’analyse
- Sens de l’anticipation/réactivité
- Dynamisme
- Capacité d’adaptation
- Bienveillance



  • Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Rejoignez le CHU de Lille et rejoignez notre équipe dynamique comme Assistant.e de Direction en Secrétariat.Compétences requisesNous recherchons un(e) Assistant.e de Direction en Secrétariat motivé(e), doté(e) d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint...) et d'un niveau BTS secrétariat ou expérience équivalente. Vous devez...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Objet du poste :L'assistant.e de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à la direction de l'établissement CHU de Lille.Compétences et responsabilités :Compétences et responsabilités :• Gestion de l'agenda et des réunions• Gestion des documents et de la correspondence• Gestion des ressources...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Lille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du poste Vos missions : Vous rejoignez le secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Le rôle consiste à assurer le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. Vous devez tenir, organiser et gérer l'agenda de la directrice, ainsi que prendre en charge l'organisation de...


  • Lille, France Edhec Business School Temps plein

    Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise. Avec plus de 55 000 diplômés dans 127 pays, elle forme...


  • Lille, France EDHEC Business School Temps plein

    Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.  Avec plus de 55 000 diplômés dans 127 pays, elle...

  • Direction de Programme

    il y a 4 semaines


    Greater Lille Metropolitan Area, France EDHEC Business School Temps plein

    Rejoignez l'équipe de l'EDHEC Business School en tant qu'assistant.e de direction de programme (F/H).Le poste.Poste en CDI à temps complet, situé sur le campus de Lille (Roubaix).La mission.Vous serez responsable du support administratif de la direction de programme, de la communication avec les parties prenantes et de l'appui apporté aux...

  • Assistant.e de gestion H/F

    il y a 3 semaines


    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront en alternance le Titre professionnel Assistant et Attaché de Direction, spécialisation Ressources Humaines, au sein de Pigier Lille.Durée et rythme de la formation :3 jours en entreprise et 2 jours en cours (semaine A) contre 4 jours en entreprise et 1 jour en cours (semaine B)24...

  • Assistant.e de vente H/F

    il y a 3 semaines


    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront en alternance le BTS Management Commercial Opérationnel, au sein de Pigier Lille.Durée et rythme de la formation :3 jours entreprise/2 jours école12 moisNotre partenaire, localisé dans la métropole Lilloise recherche son ou sa futur.e Assistant.e de vente H/F.Vos missions : Au sein de...

  • Assistant.e Commercial.e H

    il y a 3 semaines


    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Notre campus PIGIER LILLE recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le Bachelor Chargé du Développement Commercial en alternance.À propos de nous : Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de...


  • Lille, France Mutuelle Interiale Temps plein

    Description du poste et Missions / Ambition du poste L’ de direction de la DCH & RSE a pour objectif d’assister le Directeur Général Adjoint et la Directrice du Capital Humain & RSE dans l’ensemble des tâches d’organisation, de secrétariat et de prendre en charge certains projets avec l’équipe de la DCH & RSE.  A ce titre, il/elle doit...

  • Assistant.e de Planification

    il y a 1 semaine


    Lille, France Edhec Business School Temps plein

    Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des...


  • Lille, France EDHEC Business School Temps plein

    Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des...


  • Lille, France ENSAM Temps plein

    **ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION** **Campus de Lille - ENSAM** - **Localisation : Lille**: - Poste disponible à partir de **:Novembre 2024**: - Unité d’affectation **:Direction de campus**: - Emploi de catégorie **:B**: - Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels**: - Durée du contrat **:12 mois**: - Quotité de...


  • Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Poste de DirectionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et de l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, la diffusion des informations, la gestion des congés, formation, frais de déplacement, la réalisation de supports de...


  • Lille, France ARS HAUTS-DE-FRANCE Temps plein

    **GESTIONNAIRE DES PERSONNELS DE DIRECTION DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE**: - CDI - Lille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99309 **ARS HAUTS-DE-FRANCE**: Le poste est situé au sein de la Direction de l'Offre de Soins, qui couvre les champs d'activité suivant: - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du schéma régional...


  • Lille, France ARS Hauts-de-France - Euralille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DES PERSONNELS DE DIRECTION DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE (H/F) - Poste situé à Lille **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Agences Régionales de Santé (ARS) sont en charge de décliner les orientations nationales définies par le Ministère de la Santé dans la stratégie nationale de...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°3005 - Graphiste à la Direction Communication **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05837 **Date de recrutement souhaitée**: 01/11/2024 **Pôle**: Services Places Aupres Du Maire **Direction**: CM **Service**: Dicom Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**: B **Cadres d'emplois**:...

  • Charge de Mission

    il y a 2 semaines


    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    Le CHU de Lille est un établissement public de santé. Il assure trois missions essentielles : le soin, l'enseignement et la formation des professionnels de santé, ainsi que l'innovation et la recherche. Il assume également des missions de prévention et de promotion de la santé et s’inscrit dans un écosystème pour contribuer aux progrès en...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 1154- Chargé-e de gestion financière à la direction Construction, maintenance, Energie durables **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05794 **Date de recrutement souhaitée**: 01/11/2024 **Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville **Direction**: Maintenance des Batiments **Service**: Equipe de direction -...