Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours

GujanMestras, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

**Partage et Vie** recherche un**e Assistante de Direction, h/f**

Gujan-Mestras (33)

Résidence _L'Arousiney_

CDD à temps plein

**Prise de poste à partir du 2 mai 2024**

**Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes **

Située **dans le sud du bassin d’Arcachon**, en pays de Buch, la Résidence bénéficie d’un cadre verdoyant et agréable.

L’**Arousiney** signifie en gascon le « résinier », celui qui récolte la résine des pins.

L’établissement propose 80 places d’accueil permanent, 4 places d’accueil temporaire et 6 places d’accueil de jour. Il comprend également 28 places en unité́ spécifique Alzheimer.

**Vous serez chargé, sous la responsabilité du directeur de l’établissement**:
**La gestion administrative et RH du personnel**:

- Tenue des dossiers du personnel ;
- Réalisation des formalités liées à l’arrivée et au départ des salariés (contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
- Saisie de données administratives du personnel sur le logiciel métier Smart RH (Cegedim) pour les embauches et la vie du contrat de travail
- Saisie, suivi d’informations, contrôle de cohérence via le logiciel de planning et de gestion des temps (Octime).
- Renseigner les salariés sur les différents aspects RH (Bulletin de salaire )
- Appui des encadrants/managers sur certaines thématiques RH

**La gestion des dossiers administratifs des résidents**:

- Réception des dossiers d’admission ;
- Echange avec les résidents et famille sur les modalités d’accompagnement (APL, Aide Sociale )
- Rédaction des contrats de séjour ;
- La facturation des séjours

**La facturation des fournisseurs**
- Rapprochement des éléments de facturation fournisseur en lien avec le service comptable

**Le secrétariat de direction**:

- Préparation des ordres du jour des réunions en collaboration avec l’agent d’accueil ;
- Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ;
- Classement et archivage ;
- Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
- Gestion du courrier.

**Nos points forts ?**
- Un cadre de travail agréable dans des locaux récents et adaptés, notamment dotés d’une salle de repos ;
- Un environnement verdoyant et arboré ;
- Un management participatif et bienveillant, vous associant **aux différents projets/projets innovants **au sein d’une équipe dynamique ;
- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

**MAIS PAS QUE **
- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle
- Avantages : mutuelle, chèques cadeaux...

**Profil recherché**:
Vous êtes **titulaire d’un bac+2** ou d’une licence avec une spécialisation en **gestion des ressources humaines ou en comptabilité**.

Vous disposez déjà d’une **expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire**, idéalement dans le secteur médico-social.

Vous maitrisez parfaitement les **outils informatiques** (Word, Excel, Powerpoint)

Vous êtes à l’aise avec la **rédaction de documents**.

Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d’**organiser votre travail et de prioriser les tâches** tout en sachant faire preuve de **polyvalence et de réactivité**.

Vous avez une connaissance des **logiciels Octime et CEGEDIM**

**ALORS REJOIGNEZ-NOUS **

**Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation, à l’adresse mail suivante**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Gujan-Mestras, France SYNAMBU Temps plein

    Interlocuteur de confiance, véritable bras droit de la Direction, vous serez amené(e) à assister plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, DRH) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative et assistanat. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous participez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Gujan-Mestras, France SYNAMBU Temps plein

    Interlocuteur(rice) de confiance, véritable bras droit de la Direction, vous serez amené(e) à assister plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, DRH) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative et assistanat. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous participez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Gujan-Mestras, France SYNAMBU Temps plein

    Interlocuteur(rice) de confiance, véritable bras droit de la Direction, vous serez amené(e) à assister plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, DRH) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative et assistanat. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous participez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gujan-Mestras, France SYNAMBU Temps plein

    Interlocuteur(rice) de confiance, véritable bras droit de la Direction, vous serez amené(e) à assister plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, DRH) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative et assistanat. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous participez...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Gujan-Mestras, France SYNAMBU Temps plein

    Synambu, entreprise à taille humaine en pleine croissance, recrute un Business Manager H/F. Le Business Manager est responsable de la gestion globale des activités commerciales de l'entreprise en collaboration avec les différentes équipes. **MISSIONS**: - Élaborer des stratégies commerciales pour atteindre les objectifs de croissance et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gujan-Mestras, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    **Partage et Vie** recherche un**e Assistante de Direction, H/F** Gujan-Mestras (33) Résidence _L'Arousiney_ CDD à temps plein **Prise de poste à partir du 2 mai 2024** **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** Située **dans le sud du bassin d’Arcachon**, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Gujan-Mestras, Nouvelle-Aquitaine, France Cabinet conseils Temps plein

    Notre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution.Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l'entreprise. Vous disposez d'une expérience réussie en gestion administrative.**MISSIONS**:Directement rattaché(e) à la Direction, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Gujan-Mestras, France RASSYNE Temps plein

    Notre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution. Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gujan-Mestras, France Cabinet conseils Temps plein

    Notre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution. Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Gujan-Mestras, France Cabinet conseils Temps plein

    Notre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution. Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous...

  • Assistant de Formation

    il y a 3 jours

    Gujan-Mestras, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    Le GRETA-CFA Aquitaine recrute un(e) assistant(e) de formation pour le Lycée de la mer à Gujan-Mestras. **Présentation de la structure**: Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine....

  • Assistant Clientèle

    il y a 3 semaines

    Gujan-Mestras, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Joa Gujan-Mestras - 33, CDD **Et si vous tentiez l'aventure JOA ?** Détail du poste Ce que le casino JOA de Gujan-Mestras souhaite vous offrir, c'est: - Un package de rémunération incluant un salaire fixe sur 12 mois et une prime d'intéressement - Une prime d'ancienneté - Une majoration de vos heures de nuit (à partir de 21h) - Un régime de...

  • Assistant(E) Marketing Retail Et Facturation

    Il y a 2 mois

    Gujan-Mestras, France Janine Robin Temps plein

    Nous recherchons un talent supplémentaire qui souhaite s’investir pour rejoindre notre équipe sur le bassin d’Arcachon. Rattaché(e) au pôle Marketing/Administration des ventes, ainsi qu’à la Direction, vous assurerez la gestion de la stratégie retail. Un poste ultra complet et polyvalent sur le marketing opérationnel, le commercial et la...

  • Assistant(E) Marketing Retail Et Facturation

    il y a 2 heures

    Gujan-Mestras, France Janine Robin Temps plein

    Nous recherchons un talent supplémentaire qui souhaite s’investir pour rejoindre notre équipe sur le bassin d’Arcachon. Rattaché(e) au pôle Marketing/Administration des ventes, ainsi qu’à la Direction, vous assurerez la gestion de la stratégie retail. Un poste ultra complet et polyvalent sur le marketing opérationnel, le commercial et la...

  • Stage Assistant(E) Marketing Web Et Retail

    Il y a 2 mois

    Gujan-Mestras, France Janine Robin Temps plein

    Nous recherchons un talent supplémentaire qui souhaite s’investir pour rejoindre notre équipe jeune et motivée, sur le bassin d’Arcachon, à 10 min de l’océan Rattaché(e) au pôle Marketing et Commercial, ainsi qu’à la Direction, vous developperez le business à travers différents leviers, via notre site internet ou notre réseau...

  • Assistant de Manager

    il y a 3 semaines

    Gujan-Mestras, France Pigier Temps plein

    ASSISTANT DE MANAGER EN ALTERNANCE Poste basé à Gujan Mestras Vous intégrerez le service commercial d’une grande entreprise nationale, sur un poste d’assistant de manager commercial, dans le cadre du (3 jours en entreprise, 2 jours en centre de formation PIGIER) ou le titre .L’entreprise est accessible par le train en départ de la métropole...

  • Assistant de Manager

    il y a 1 mois

    Gujan-Mestras, France Pigier Temps plein

    ASSISTANT DE MANAGER EN ALTERNANCE Poste basé à Gujan Mestras Vous intégrerez le service commercial d’une grande entreprise nationale, sur un poste d’assistant de manager commercial, dans le cadre du (3 jours en entreprise, 2 jours en centre de formation PIGIER) ou le titre .L’entreprise est accessible par le train en départ de la métropole...

  • Assistant de Manager

    il y a 2 semaines

    Gujan-Mestras, France Pigier Temps plein

    ASSISTANT DE MANAGER EN ALTERNANCE Poste basé à Gujan Mestras Vous intégrerez le service commercial d’une grande entreprise nationale, sur un poste d’assistant de manager commercial, dans le cadre du (3 jours en entreprise, 2 jours en centre de formation PIGIER) ou le titre .L’entreprise est accessible par le train en départ de la métropole...

  • Assistant(E) Marketing Retail Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Gujan-Mestras, Nouvelle-Aquitaine, France Janine Robin Temps plein

    Nous recherchons un talent supplémentaire qui souhaite s'investir pour rejoindre notre équipe sur le bassin d'Arcachon.Rattaché(e) au pôle Marketing/Administration des ventes, ainsi qu'à la Direction, vous assurerez la gestion de la stratégie retail.Un poste ultra complet et polyvalent sur le marketing opérationnel, le commercial et la...

  • Mcd Membre Du Comité de Direction

    il y a 3 semaines

    Gujan-Mestras, France JOA casinos Temps plein

    Casino JOA de Gujan-Mestras CDI - A partir de 2481€ bruts / mois **Notre différence**: Ce que le casino JOA de Gujan-Mestras souhaite vous offrir, c'est: - Un package de rémunération incluant un salaire fixe sur 12 mois et une prime d'intéressement - Une prime d'ancienneté - Une majoration de vos heures de nuit (à partir de 21h) - Un régime de...