Alternance Assistant de Direction
il y a 2 semaines
**Responsabilités principales**:
- Gestion administrative de bureau, y compris la coordination des rendez-vous et des réunions.
- Réception, tri et distribution de colis et de courrier.
- Utilisation compétente de logiciels bureautiques et des nouvelles technologies.
- Gestion financière basique, y compris la tenue de registres, la préparation des dépenses, etc.
- Soutien à la Direction dans diverses tâches administratives.
**Qualifications requises**:
- Diplôme de formation supérieure type Bac+2 en assistanat/secrétariat ou équivalent
- Expérience significative en tant qu'Assistant(e) au sein d'une Direction régionale ou Commerciale, idéalement au sein d'un réseau de distribution.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels spécifiques à notre secteur d'activité (précisez si nécessaire).
- Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et technologies.
- Forte aptitude à la communication à l'oral et à l'écrit.
- Rigueur, organisation et souci du détail.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
**Description du poste**
Vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale de l’entreprise. Vous travaillez et échangez au quotidien en interne avec le CEO de l’entreprise ainsi qu’avec les équipes.
**Vos Missions**:
- Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus convocations...),
- Filtrer les communications téléphoniques et les informations,
- Garantir la bonne communication des informations
- Suivi et traitement des mails,
- Gestion et suivi des fournitures, du stock,
- Factures des clients
- Relance des factures impayées,
- Assurer la prise de rendez-vous, tenue de l'agenda, organisation de réunions.
**Votre profil**:
De formation bac + 2 minimum type BTS / DUT (bureautique, assistanat de gestion, assistanat de direction ou autre).
Vous maîtrisez tous les outils bureautiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre réactivité, votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l'organisation. Vous savez prioriser vos tâches, vous organiser et gérer le stress au quotidien.
Votre excellent relationnel ainsi que votre capacité d’autonomie vous permettront de réussir rapidement dans ce poste.
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
Travail en journée
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 1 747,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/11/2023
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Alternance - Assistant(E) de Direction
il y a 17 heures
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 3 semaines
Paris 17e, France Classeos Temps pleinPour un réseau de boutiques de vêtements et d’accessoires, dont le siège est situé à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant.e de Direction. La mission consiste à assister la direction au quotidien et assurer un support pour l’équipe de la boutique en ligne. Assistanat de la direction: - Gestion du...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...
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Alternance Assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinRattaché à la direction, vos missions sont:La gestion des appels entrants et sortantsLa gestion des facturesLa gestion des commandesAssister le responsable dans ses tâches quotidiennesL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de détail de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 17e, France DUALIS partner Temps pleinSitué dans Paris 17eme, notre client spécialisé dans l'industrie automobile recherche pour sa Direction général, un(e) Assistante de direction -Bilingue Anglais H/F dans le cadre d’un CDI. Vous travaillerez aux côtés du Directeur general, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: Assistanat de direction: - Gestion de l'agenda...
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Alternance Assistant Qualité
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVous réalisez des reporting au sein de la Direction des Opérations sur la base d'indicateurs qualité normés et au moyen de : écoutes qualité, analyse du temps de traitement des dossiers, analyse de la pertinence des réponses fournies, appel des clients non satisfaits et détracteurs, voire études et écoutes par des prestataires externes si...
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Alternance Assisant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 17e, France RS TRADE Temps pleinFondée en 2019, RS Trade est une jeune société de négoce de matières premières agricoles orientée vers le Maghreb et l’Afrique de l’Ouest. Fort d’une expérience cumulée de plus de dix ans dans le trading de matières premières, les deux fondateurs ont à cœur d’apporter une réelle valeur ajoutée dans des flux commerciaux de plus en plus...
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Assistant Direction Pédagogique
il y a 1 mois
Paris 17e, France Ecole de Paris des Métiers de la Table Temps pleinAssistant direction pédagogique (H/F) Depuis 1978, l’École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 17e, France Laboratoire Femmeilleur Temps pleinNous sommes une PME dynamique évoluant dans le secteur des compléments alimentaires de la santé féminine, recherche activement un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe dans la supervision des opérations quotidiennes et la gestion de projet. **Position**: Assistant(e) de Direction **Lieu**: Paris /...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Paris, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance (Paris 15) H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 17e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur du numérique. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au CEO. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 60 000 euros. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement Vos missions sont: - La gestion...
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Alternance- Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Sysco Temps plein**ALTERNANCE- ASSISTANT DE DIRECTION H/F (Paris 12e) 1**: - Date de publication: 15 mai 2023- Lieu: Paris, IDF, Sites administratifs**Rejoins l’aventure Sysco pour réaliser ton alternance 2023/2024 !** Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration Notre engagement :...
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Assistant de Direction Anglais Courant
il y a 4 semaines
Paris 17e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le conseil orientée à l'international, recherche un(e) Assistant(e) de direction anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 17ème. Rattaché(e) aux 2 associés, vos missions seront: - l'organisation des agendas et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 17e, France CityOne Temps pleinEn binôme avec l’assistante senior du Président, vos missions seront les suivantes: - Filtrage téléphonique. - Gestion d’agendas complexes et très mouvants. - Organisation des déplacements. - Préparation des réunions de la direction. - Gestion des courriers. - Interface entre la Direction et les Directeurs des filiales. - Mise à jour et suivi...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 17e, France Cityone - Selection Temps pleinCity One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Groupe de Communication spécialisé dans le Luxe (Paris 17ème). En binôme avec l’assistante senior du Président, vos missions seront les suivantes: - Filtrage téléphonique. - Gestion d’agendas complexes et très mouvants. - Organisation des...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 4 jours
Paris, France RESIDETAPE Temps plein**L’apprenti(e) Assistant(e) de Direction **assiste l’assistante de direction, afin d’optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil ). Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la...
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Assistant Direction Informatique
il y a 4 semaines
Paris 17e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant Direction Informatique (H/F) **Les missions****: Rattaché au Directeur de l’Organisation et des Systèmes d’Information (DOSI), vous apportez votre appui à la Direction dans toutes les dimensions de...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Paris, France RETRAVAILLER EGP Temps pleinRETRAVAILLER EGP recherche ses futurs assistants de direction en apprentissage. **Qui sommes nous ?** Depuis 1974, RETRAVAILLER est spécialisé dans les champs de l'orientation et de l'insertion professionnelle. **Quelles seront vos missions ?** - Gestion de planning - Rédaction de mails, de comptes-rendus de réunions - Classement et tri de dossiers -...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 17e, France CITY ONE Temps pleinCity One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Groupe de Communication spécialisé dans le Luxe (Paris 17ème). **Poste** En binôme avec l’assistante senior du Président, vos missions seront les suivantes: - Filtrage téléphonique. - Gestion d’agendas complexes et très mouvants. -...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris, France ELEC ASSISTANCE Temps pleinELEC ASSISTANCE, LEADER DANS LE DOMAINE COMMERCIAL DANS L’ENERGIE, RECRUTE UN/UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN ALTERNANCE POUR RENFORCER SON SERVICE ADMINISTRATIF. GESTION DES PARTENAIRES GESTION DES FICHIERS EXCEL GESTION DE LA FACTURATION DE LA SOCIÉTÉ GESTION DES RENDEZ VOUS DU DIRECTEUR D’AGENCE. AUCUN CV NE SERA TRAITER SANS PHOTO Evolution...