Secrétaire Administrative

il y a 2 semaines


Aubagne, France EHPAD Résidence KALLISTE Temps plein

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située au centre ville de La Ciotat.

Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives.

Responsabilités:

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents administratifs
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion du courrier, la saisie de données et la tenue de dossiers
- Assurer la coordination interne entre les différents services

Exigences:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Connaissance et Maitrise du Lociciel Netsoins est un plus
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et souci du détail

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de vous rencontrer.

Veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation pour postuler à ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 747,24€ à 1 953,40€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024


  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France SFTE LAUGIL Temps plein

    LAUGIL acteur majeur dans le Traitement de l'eau, recherche, dans le cadre de son développement, un ou une secrétaire commercial. les missions principales - réaliser le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité ( service, délai) jusqu'à encaissement - assister les commerciaux sur les taches...


  • Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    JOB LINK Aubagne recrute pour l'un de ses clients aux alentours d'**Aubagne**, spécialiste du secteur automobile, **un Secrétaire Administratif Commercial** H/F.** Vous serez amené(e) à accompagner les commerciaux, les constructeurs ou encore les fonctions supports dans la constitution des dossiers de vente et du suivi administratif. **Vos...

  • Secrétaire Btp

    il y a 1 mois


    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire BTP H/F MISSIONS PRINCIPALES: - Suivi des démarches appel d'offre - Enregistrement des bons de commandes - Faxer les bons de commandes - Traitement des mails et courrier - Standard/ accueil - Facturation : relance et enregistrement des règlements Savoir être du secrétaire...


  • Aubagne, France Clinique Saint Michel Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Secretaire Apres Vente

    il y a 1 mois


    Aubagne, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps plein

    SAMSIC EMPLOI LA CIOTAT recrute 1 secretaire aprés vente pour une concession automobile sur Aubagne en CDI. Vos misions: - Gestion administrative des dossiers clients - Gestion du standard téléphonique - Gestion des encaissements - Gestion du service aprés vente / SAV - Maitrise de l'outil informatique **Profil recherché** Nous recrutons un rofil...


  • Aubagne, France Hôpital Privé La Casamance Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale pour notre service de Médecine Poste à pourvoir en CDI, temps plein (du lundi au vendredi) Sous la responsabilité de la Référente du secrétariat médical et au sein d’une équipe d’une quinzaine de secrétaires et agents administratifs, vos missions seront les suivantes : • La frappe de comptes...


  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administrative H/F pour une agence spécialisé dans la sécurité: **Mission**: Rattaché(e) au Directeur régional, Vous assurerez, en collaboration avec les services supports du siège social, le suivi administratif de l'agence. Vous aurez pour principales missions: **Gestion...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 1 mois


    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire commercial(e): Missions principales: - Standard téléphonique : appels sortants et entrants. - Gestion des tâches administratives : classement, rangement, archivage. PARTIE COMMERCIALE: - Organisation des rendez-vous clients. - Devis, demande de chiffrage, prospection. -...


  • Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Service Administratif, vous êtes amené, en tant que Secrétaire Polyvalent à effectuer les missions suivantes: - Accueil physique et gestion des appels téléphoniques, - Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails, - Préparation des courriers divers, devis, - Classement des documents administratifs, - Mise en place des dossiers...


  • Aubagne, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Nous recherchons pour notre client, une PME familiale où le climat est particulièrement agréable, un Secrétaire Polyvalent, pour une intégration sur un contrat à durée déterminée. Rattaché au Service Administratif, vous êtes amené, en tant que Secrétaire Polyvalent à effectuer les missions suivantes: - Accueil...

  • Secrétaire Téléopératrice

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France laugil france Temps plein

    Société de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...

  • Secrétaire en Cdd

    il y a 1 mois


    Aubagne, France Arard Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement l'arard recrute un(e) secrétaire Médical(e) sur le site de Aubagne. Un CDD d'une durée minimum de 2 mois Poste à temps complet L'arard est en plein essor et ne cesse de mettre tous ses atouts nécessaires en avant ! Rattaché(e) au service de l'accueil, vous allez faire partie d'une équipe dynamique, êtes-vous prêt...


  • Aubagne, France Arard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire accueil téléphonique à Aubagne (13) En CDD de remplacement de plusieurs mois Poste à temps complet L'arard est en plein essor et ne cesse de mettre tous ses atouts nécessaires en avant ! Rattaché(e) au service de l'accueil, vous allez faire partie d'une équipe dynamique, êtes-vous prêt à nous rejoindre ? A ce...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France SET SUD EST Temps plein

    Rattaché(e) au service administratif, vous êtes amené(e), en tant que secrétaire polyvalente, à effectuer les missions suivantes: - Accueil physique et gestion des appels téléphoniques - Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails - Préparation des courriers divers, devis - Classement des documents administratifs - Mise en place des...

  • Secretaire Automobile

    il y a 1 mois


    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) SECRÉTAIRE AUTOMOBILE H/F A ce poste, vous aurez notamment pour missions: - Réception des véhicules - Gérer les dossiers en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances, livraison des véhicules,...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France GROUPE SET - CLIMASET Temps plein

    Implanté en région Parisienne, Rhône-Alpes et Bouches du Rhône, le Groupe SET-CLIMASET présent sur le marché depuis plus de 30 ans, est référent en termes de sérieux et de qualité dans l'étude, l'installation et la maintenance des équipements de CVC. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la société SET SUD EST basée à...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 1 mois


    Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de nos clients situé sur Aubagne, **un(e) Secrétaire Commerciale H/F.** **Missions**: - Accueillir la clientèle - Gérer les demandes clients et les réclamations - Saisir les commandes, traiter les expéditions et le suivi des livraisons - Maintenir un bon contact avec les clients et les fournisseurs. - Etre l'interface avec...

  • Secretaire Garage Automobile H

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE, agence spécialisée en recrutement, recherche un(e) secrétaire dynamique et réactif(ve) pour le compte d'une entreprise. Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée. **Profil Recherché**: Expérience appréciée dans le domaine automobile. Capacité à travailler avec rapidité et efficacité. Compétences en gestion...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Roure Automobiles Temps plein

    _Créé en 1994, le groupe Roure est un groupe automobile en forte croissance. Roure partage sa passion pour l'automobile et privilégie avant tout les relations humaines avec ses équipes et ses clients qu’il accompagne de la vente de véhicules au service Après-Vente. Le groupe représente 9 marques et souhaite grandir au travers de personnes de valeurs...