Assistant(E) de Direction Du Pôle Des Musées

Il y a 5 mois

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville du temps libre

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9836
- Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Au sein du Pôle des Musées de Marseille, qui dépend de la Direction de la Culture rattachée à la DGA Ville du Temps Libre, vous exercez les fonctions d'assistant(e) de direction au sein du Pôle des Musées de Marseille.

Le Pôle des Musées de Marseille regroupe 405 agents. La direction gère 19 sites dont 10 musées ouverts au public. Les locaux de la direction sont situés au Centre de la Vieille Charité - 2, rue de la Charité - 13002 Marseille.
Le site de la Vieille Charité abrite plusieurs structures multi-culturelles : le Musée d'Archéologie Méditerranéenne, le Musée des Arts Africains, Océaniens, Amérindiens (M.A.A.O.A), des espaces d'expositions temporaires et une salle de cinéma, Le Miroir.

D'autres organismes culturels se sont établis à la Vieille Charité comme le Centre International de la Poésie de Marseille (C.I.P.M.), le Centre National de la Recherche Scientifique (C.N.R.S) ou encore l'École des Hautes Études en Sciences Sociales (l'E.H.E.S.S).

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer le secrétariat du responsable du service de coordination des équipes et des établissement des Musées (activité principale) ainsi que la tenue de l'agenda (réunions, RDV ) ;
- Rédiger des compte-rendus de réunions, courriers, notes et rapports ;
- Apporter une assistance en secrétariat pour les 2 cadres de la direction (1 chargé de mission et 1 cadre technique) ;
- Constituer et suivre les dossiers, le classement et l'archivage ;
- Gérer le parc automobile du pôle des Musées (suivi parc véhicules - assurances - carte parking, CT, tableau de suivi ) ;
- Suivre les parapheurs internes et effectuer l'enregistrement sur le logiciel dédié (IGECOUR).

**Votre profil**
- Titulaire d'un BEP/CAP ou d'un Bac Pro Secrétariat, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez la gestion d'agenda, la rédaction de comptes-rendus, courriers, notes et rapports ainsi que le classement et l'archivage de dossiers.- Dynamique et disponible, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- Centre de la Vieille Charité - 2 rue de la Charité - 13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Menuisier(ère) - Ebéniste Au Pôle Des Musées

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux**Référence** - i10547 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action...

  • Médiateur(Trice) Du Patrimoine Au Musée Des Beaux

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques**Référence** - i10524 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de...

  • Agent(E) de Sûreté de Nuit

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Surveillance et gardiennage**Filière** - Culturelle**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints territoriaux du patrimoine**Référence** - i10493 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des...

  • Coordonnateur(Trice) de Proximité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9865 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels,...

  • Bibliothécaire Du Musée D'archéologie

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Bibliothécaires territoriaux**Référence** - i10139 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements...

  • Agent(E) de Sûreté de Jour

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Surveillance et gardiennage**Filière** - Culturelle**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints territoriaux du patrimoine**Référence** - i10494 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des...

  • Gestionnaire Technique de Site

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux**Référence** - i10309 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle...

  • Chef(Fe) D'établissement Du Musée D'arts

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux de conservation du patrimoine- Conservateurs territoriaux du patrimoine**Référence** - i9714 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de...

  • Régisseur(Euse) D'uvres Des Collections Au Musée

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques**Référence** - i10310 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de...

  • Chef(Fe) D'établissement Du Musée Cantini

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux de conservation du patrimoine- Conservateurs territoriaux du patrimoine**Référence** - i10430 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la...

  • Chargé(E) de Gestion Des Marchés Publics Pôle

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i9622 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction Du Pôle Mobilité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8785 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Espace Public et de la Mobilité, vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...

  • Médiateur(Trice) Du Patrimoine

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques**Référence** - i9840-M- Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en...

  • Chargé(E) de Diffusion Numérique Des Collections

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques**Référence** - i10272 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de notre équipe détient une place clé au sein de notre entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne...

  • Régisseur(Euse) D'exposition

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux de conservation du patrimoine**Référence** - i9356 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Du Pôle

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10238 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Mobilité de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités rattaché à la Direction...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...