Assistant(E) de Gestion Administrative Du Pôle
Il y a 6 mois
DGA Ville de demain
**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10238
- Description CollectivitéAu sein du Pôle Mobilité de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités rattaché à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain, vous assurez un rôle essentiel de soutien administratif et organisationnel.
Contexte
La Direction de la Transition Écologique et des Mobilités comprend une Mission Aménagement et Projets de l'Espace Public, un Pôle Transition Écologique et Environnements de Vie et un Pôle Mobilité. Elle vise à agir de manière concertée sur la construction de la voirie de demain, en veillant à gérer sa dimension patrimoniale et environnementale, et à instaurer une organisation des usages plus propices à l'essor des mobilités douces remettant les Marseillaises et les Marseillais les plus fragiles au cœur de son action.
La Direction assure ainsi l'interface globale de la compétence voirie, en lien avec la Métropole Aix Marseille Provence, en amont sur le volet aménagement et planification des travaux, et en aval, en assurant la dimension mobilité dans l'espace public et le contrôle de la réalisation des chantiers. Pour ce faire, elle assure une coordination des directions municipales porteuses des politiques publiques qui trouvent des déclinaisons dans l'espace public. Enfin, la Direction assure une contribution à la Mission Projets Urbains pour les projets portant des enjeux urbanistiques ou fonciers transverses qui dépassent la seule dimension de la voirie.
Le Pôle Mobilité dans lequel se situe le poste comprend une soixantaine d'agents répartis au sein de trois services : le stationnement, les autorisations de voirie et l'aménagement fonctionnel des mobilités.
**Missions**
Votre rôle consistera à:
- Assister le Directeur de Pôle et la hiérarchie dans l'organisation des activités ;
- Planifier et gérer l'agenda du Directeur ;
- Organiser des réunions ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et répondre aux sollicitations ;
- Gérer le suivi administratif de dossiers ;
- Effectuer le suivi du temps de travail des agents ;
- Réaliser et mettre en forme des documents ;
- Assurer l'interface entre les services de la Direction.
**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme ou d'une formation en secrétariat, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (libre office) et l'utilisation d'internet.
- Vous avez le goût du travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion.- Compétences**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports )
- Possibilité de télétravail
**Lieu de travail**
- 11 rue des Convalescents, 13001 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative en
Il y a 6 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNotre société en pleine expansion, est spécialisée dans la prestation de services dans les domaines de l'informatique, les télécoms et l'électricité. Nous intervenons en France et à l'international. Nous sommes une équipe à taille humaine (5 personnes) à l'agence de Marseille, Nous recherchons à former notre futur assistant(e) administrative en...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré recherche un(e) assistant(e) administrative. Sous la supervision du DAF, vous aurez en charge: - Gestion de l'accueil : physique et téléphonique - Gestion de l'information : courrier, mails - Filtrer et assurer la transmission de l'information en interne et en externe - Gestion de la...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAfin de renforcer son équipe, le CPIE du Gard recrute un-e assistant-e administrative et comptable. Missions Administratives : - Rédaction de documents administratifs (courriers, conventions, demandes de subventions, bilans ). - Gestion du courrier (entrées, sorties, suivi postal, dépôt de courriers et colis ). - Rédaction de comptes rendus et de...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9703 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Marseille, France IMMODROIT FORMATION Temps pleinIMMODROIT recrute. Immodroit est un organisme de formation pour les professionnels de l’immobilier, il est composé d’une équipe de formateurs juristes ou avocats, d’un pôle administratif, un pôle commercial et un pôle communication. LE POSTE: Sous les demandes de la Responsable Administrative, l’assistant(e) administratif/ve assure la gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinJe recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Du Service
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10243 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...
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Assistant(E) de Gestion Administrative en Charge
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10959 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez...
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Assistant(E) de Gestion Administrative en Charge Du
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10960 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez chargé(e) du patrimoine et de...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8821 - Description CollectivitéAu sein du Service Procédures et Relations aux Propriétaires de la Direction du Logement et de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Achats à Temps
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinSociété spécialisée dans la distribution d'uniformes pour les professionnels de la sante depuis plus de 20 ans renforce son équipe et recrute un/une assistant/ assistante administratif/administrative. Notre priorité est de fidéliser nos clients professionnels en leurs proposant des uniformes de qualité. Notre implication auprès des professionnels...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons notre assistant administratif et comptable H/F pour notre cabinet situé à St Jean de Védas. Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier, de l'accueil téléphonique, activités de classement, archivage, GED et secrétariat juridique. Travaux de comptabilité : saisie, lettrage et préparation TVA Pack Office (Excel - Word) obligatoire...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8768 - Description CollectivitéContexte La Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens »,...
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Assistant Administratif en Gestion de Formation
il y a 4 semaines
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif en gestion de formation continue (H/F)** Référence : MOY1200-GERPHI-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 26 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat...
