Chargé de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
**Description**
Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’école. Ce poste s’inscrit dans la stratégie de l'école dans le cadre de sa visibilité internationale, et du développement de l’expérience de l’étudiant, quel que soit son campus.
Gestion administrative des stages en France et à l’étranger (80 à 90% d'administratif)
- Validation et suivi des fiches de mission ;
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur
- Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes ;
- Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise ;
- Gestion des absences en entreprise ;
- Gestion des bourses Grand Est ;
- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme ;
- Relecture des livrets de stage pour chaque programme ;
B. Accueil, information et accompagnement
- des étudiants : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir avant toute signature de convention de stage, les couvertures sociales des étudiants étrangers en France;
- des entreprises : sur l’état d’avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre;
- des professeurs : remise des copies des fiches d’évaluation, synthèse, évaluation, auto-évaluation sur demande, renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat ;
- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants ;
- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises ;
C. Collaboration au développement des outils digitaux
- Contribution à l’évolution de l’outil de gestion automatisée des stages : amélioration des fonctionnalités et résolution des bugs identifiés en lien avec le service du numérique.
Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants
D. Soutien à la coordination de la correction des rapports de stage
E L’élaboration et le suivi des bons de commandes et factures du service.
F. Soutien au service carrières et stages
G. Soutien global à I'école en fonction des impératifs de calendriers (recrutements des étudiants, etc.)
**Conditions**
Des déplacements professionnels sont à prévoir pour ce poste.
Profil recherché
- BAC +2 (BTS/DUT) dans l’assistanat
- Expérience : première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Techniques d’organisation (organiser son travail, gérer les priorités, classement )
- Anglais - B2
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement)
- Techniques de gestion de conflit (RPS)
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs internes ou externes
- Maîtriser le Français (orthographe et syntaxe)
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des besoins et des priorités
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Trouver rapidement l’information
- Instruire et suivre des dossiers (conventions de stage)
Points incontournables
- Première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et son environnement
- Anglais : B2 minimum
**Les avantages**
Congés additionnels
Télétravail (1 jour par semaine)
Mutuelle d'entreprise
Tickets restaurant
Autres
Type d'emploi : CDI
Question(s) de présélection:
- Avez-vous des connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de son environnement ?
- Quel est votre niveau de maîtrise de la langue anglaise ?
- Quelles sont vos prétentions salariales annuelles brutes pour ce poste ? Êtes-vous flexible là-dessus ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (92800 Puteaux)
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Puteaux, France Benjamin Ketteb Temps plein**Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Puteaux, France habitA+ Professionnel du Gaz Temps pleinLes missions du chargé(e) de gestion administrative et communication sont de: Pour la partie administrative: - assister le Directeur Général dans ses fonctions, - assister les Délégués Régionaux dans leurs fonctions, - gérer la facturation des clients, - assurer le suivi des dossiers et règlements par chèque, - gérer les agendas, - gérer...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Puteaux, France Stéphane Jumel - Recruteur indépendant Temps plein**Vos missions** - Gestion administrative des stages en France et à l’étranger :_ - Validation et suivi des fiches de mission. - Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur. - Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein**Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) ; télétravail hybride **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux...
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Charge-e D'etudes de Gestion
il y a 4 semaines
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ **_ Un-e Chargé-e d’études de gestion_** Missions principales: - Collecter et organiser le traitement d'informations pour développer des outils d'observation et d'anticipation, conduire...
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Conseiller Indépendant en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Puteaux, France Nova Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Puteaux (92) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels...
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Chargé Administratif Vie/alternance
il y a 4 semaines
Puteaux, France ManpowerGroup Talent Solutions Temps plein**Qui sommes-nous ?** **ManpowerGroup Talent Solutions**, division **Consulting** est la **Solution RH** de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de **gestion des Talents** grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des...
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Chargé Administratif
il y a 1 mois
Puteaux, France Eliott Prestige Temps plein**Description de l'offre**: Pour une société de transport de personnes / Grande Remise, vous assurez a partie administrative dans le cadre du back-office: - taches administratives diverses, - gestion du planning, - répondre aux appels téléphoniques, - répondre aux mails, - assurez la facturation et les encaissements, - centralisation et relations avec...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Puteaux, France Ginger RH Temps pleinGinger RH recrute un(e) assistant(e) de gestion - chargé(e) d'exploitation pour son client, spécialisé dans la gestion de résidences à temps partiel ( 3 jours par semaine : lundi/ mardi/ et mercredi ou jeudi soit 24h par semaine) **Poste** Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous assurez la gestion administrative de 9 résidences et intervenez sur...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Puteaux, France AGILIN CONSEIL Temps pleinAGILIN CONSEIL recherche pour un cabinet d’expertise comptable, situé à Puteaux (92800), un **assistant administratif H/F en contrat d’apprentissage** et préparant une formation diplômante reconnue par l’Etat de niveau 6 à 7 (Bac+3, Bac+5). Sous la supervision d’un manager, vous aurez pour missions: - Assurer la gestion du standard et de...
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Chargé de Gestion Locative H/F
il y a 1 heure
PUTEAUX, France HLM Temps pleinMISSIONSSous la responsabilité du Directeur des Services Locatifs et en lien étroit avec la comptabilité locative, le/la chargé(e) de gestion locative adaptée assure la location, la gestion administrative et technique d'un portefeuille de logements dits « pérennes ».Il/elle veille à la bonne gestion des biens confiés, garantit la satisfaction...
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Chargee de Gestion Locative
Il y a 46 minutes
Puteaux, France HABITAT ET HUMANISME IDF Temps plein**CONTEXTE** Depuis près de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion. L’association Solidarité Habitat Ile de France a été créée en 1999 par l’Association...
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Charge(E) de Gestion de Stages
il y a 1 mois
Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e): CHARGE(E) DE GESTION DE STAGES (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Puteaux, France Afinege Temps plein**AFINEGE - Association des Industries pour l’Étude et la Gestion de l’Environnement et de la Sécurité **- est une association créée en 1989 à l’initiative des entreprises de la chimie. Sa principale vocation est la mutualisation des connaissances et le partage des bonnes pratiques en matière de Santé, Sécurité et Environnement. Elle...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Puteaux, France Leblanc services Temps plein**Notre entreprise, spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de chaudière et pompes à chaleur est à la recherche d'un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** Intégrer **LEBLANC SERVICES** c’est pouvoir évoluer au sein d’une structure en plein développement avec un fort dynamisme ! Au sein de votre...
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Chargé de Formation
il y a 4 semaines
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ - Un Chargé de Formation & GPEC H/F_ - Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux_ - Cadre d’emplois des Adjoints territoriaux_ La Direction des Ressources Humaines organisée en 5...
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Charge(e) de gestion de stages h/f
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme missions : La gestion administrative des stages en France et à l'étranger : -Validation et suivi des fiches de mission ; -Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur -Accompagnement des...
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Charge(e) de gestion de stages h/f
il y a 4 semaines
Puteaux, France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme missions : La gestion administrative des stages en France et à l’étranger : -Validation et suivi des fiches de mission ; -Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur -Accompagnement...
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Puteaux, France ANNONYME Temps pleinVos Missions Principales : Collecte et gestion des données des employés ; Préparation des documents administratifs liés à la gestion du personnel ; Suivi des dossiers des employés ; Assistance dans l'organisation des formations et des entretiens.Profil recherché : Organisation et discrétion ; Capacité à gérer des informations...
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Secrétaire Administratif/administrative
il y a 1 mois
Puteaux, France ARCOA Temps plein----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes. C’est une belle structure...