Emplois actuels liés à Chargé de Gestion Administrative - Puteaux - Benjamin Ketteb

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France habitA+ Professionnel du Gaz Temps plein

    Les missions du chargé(e) de gestion administrative et communication sont de: Pour la partie administrative: - assister le Directeur Général dans ses fonctions, - assister les Délégués Régionaux dans leurs fonctions, - gérer la facturation des clients, - assurer le suivi des dossiers et règlements par chèque, - gérer les agendas, - gérer...

  • Assistant de Gestion Administrative Saison Et

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France Stéphane Jumel - Recruteur indépendant Temps plein

    **Vos missions** - Gestion administrative des stages en France et à l’étranger :_ - Validation et suivi des fiches de mission. - Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur. - Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France Stéphane Jumel - Recruteur indépendant Temps plein

    **Vos missions** - Gestion administrative des stages en France et à l’étranger :_ - Validation et suivi des fiches de mission. - Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur. - Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Ville de Puteaux Temps plein

    Description du posteL'assistant de gestion administrative de la Ville de Puteaux est chargé de la gestion administrative du service. Voici les principales missions et responsabilités du poste :MissionsGestion administrative : préparation et suivi des parapheurs, archivage et classement des documents, travaux administratifs divers (commandes,...

  • Chargé de Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

    **Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) ; télétravail hybride **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux...

  • Chargé de Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

    **Description** Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’école. Ce poste s’inscrit dans la stratégie...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion administrative générale, incluant la préparation de supports de réunion, la gestion des appels et des agendas, le suivi de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement exigeant et international, en appui de 4 associés.ResponsabilitésGestion administrative...

  • Stagiaire en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, est une institution d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance, offrant un Bachelor Visé en Gestion et Développement Commercial.A propos du poste :Nous recherchons un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e)...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    Entreprise La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement exigeant et international, en appui de 4 associés.ResponsabilitésGestion administrative...

  • Stagiaire en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Stagiaire en Gestion Administrative - Puteaux (F/H)Poste proposé dans le cadre d'un contrat d'ALTERNANCENécessité de posséder un BACCALAUREATConformité aux critères requisPrésentation de l'entreprise :ISCOD est une société spécialisée dans l'éducation professionnelle, offrant des solutions de formation adaptées aux besoins du marché.Votre...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France M2i Formation Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif et PlanificationDans le cadre de notre département de Staffing et Planification, nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif pour renforcer notre équipe. Vous intégrerez un groupe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des sessions de formation.Vos responsabilités incluront...

  • Apprenti(e) en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste : Apprenti(e) en Gestion AdministrativeType de contrat : AlternancePrésentation de l'entreprise :L'ISCOD est un acteur majeur dans le domaine de la formation professionnelle, offrant des solutions adaptées aux besoins des entreprises et des apprenants.Mission :Nous recherchons un(e) apprenti(e) en gestion administrative polyvalente. Vous serez...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    **AQUANTIS l Cabinet de recrutement** recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.**Mission**Gestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la facturation et des notes de frais.Planification et organisation des déplacements en France et à l'étranger.Suivi des...

  • Assistant(e) CEE

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France GreenYellow France Temps plein

    Description du posteGreenYellow France recherche un(e) Assistant(e) CEE pour rejoindre son équipe de gestion administrative. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers de certificats d'économie d'énergie (CEE), ainsi que de l'interface avec les installateurs et la mise à jour des documents...

  • Stagiaire en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Secteur d'activité Administration - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif Intitulé du poste Stagiaire en gestion administrative (H/F) Type de contrat Alternance Temps de travail Temps plein Rythme de travail Alternant Présentation de l'entreprise emeis, un acteur engagé dans le soin et...

  • Stagiaire en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Secteur d'activité Administration - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif Intitulé du poste Stagiaire en gestion administrative (ASNIERES - 92) H/F Type de contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Présentation de l'entreprise emeis, un acteur engagé...

  • Stagiaire en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Secteur d'activité Administration - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif Intitulé du poste Stagiaire en gestion administrative (H/F) Type de contrat Alternance Temps de travail Temps plein Rythme de travail Alternant Présentation de l'entreprise emeis, un acteur engagé dans le soin et...

Chargé de Gestion Administrative

Il y a 5 mois

Puteaux, France Benjamin Ketteb Temps plein

**Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92)

**Contrat**: CDI

Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’école. Ce poste s’inscrit dans la stratégie de l'école dans le cadre de sa visibilité internationale, et du développement de l’expérience de l’étudiant, quel que soit son campus.

Vos missions

A. Gestion administrative des stages en France et à l’étranger (80 à 90% d'administratif)
\- Validation et suivi des fiches de mission ;
\- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur ;
\- Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes ;
\- Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise ;
\- Gestion des absences en entreprise ;
\- Gestion des bourses Grand Est ;
\- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme ;
\- Relecture des livrets de stage pour chaque programme ;
B. Accueil, information et accompagnement

**\- des étudiants**: sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir avant toute signature de convention de stage, les couvertures sociales des étudiants étrangers en France;
**\- des entreprises**: sur l’état d’avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre;
**\- des professeurs**: remise des copies des fiches d’évaluation, synthèse, évaluation, auto-évaluation sur demande, renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat ;
\- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants ;
\- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises ;
C. Collaboration au développement des outils digitaux
\- Contribution à l’évolution de l’outil de gestion automatisée des stages : amélioration des fonctionnalités et résolution des bugs identifiés en lien avec le service du numérique.

Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants

D. Soutien à la coordination de la correction des rapports de stage

E L’élaboration et le suivi des bons de commandes et factures du service.

F. Soutien au service carrières et stages

G. Soutien global à I'école en fonction des impératifs de calendriers (recrutements des étudiants, etc.)

Vos compétences
- Première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Anglais B2 ; français bilingue/langue maternelle
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et son environnement
- Des déplacements professionnels sont à prévoir pour ce poste. Les démarches pour le permis de travail et de séjour sont acceptées.
- Profil recherché
- \- BAC +2 (BTS/DUT) dans l’assistanat
- \- Expérience : première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- \- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- \- Techniques d’organisation (organiser son travail, gérer les priorités, classement )
- \- Anglais - B2
- \- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement)
- \- Techniques de gestion de conflit (RPS)
- \- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- \- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs internes ou externes
- \- Maîtriser le Français (orthographe et syntaxe)
- \- Rédiger et mettre en forme des documents
- \- Répartir son travail en fonction des contraintes, des besoins et des priorités
- \- Respecter la confidentialité des informations traitées
- \- Trouver rapidement l’information
- \- Instruire et suivre des dossiers (conventions de stage)

Avantages

Congés additionnels
Télétravail (1 jour par semaine)
Mutuelle d'entreprise
Tickets restaurant
Autres