Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique
Il y a 7 mois
RH for You est un service de conseil et d'accompagnement sur mesure pour les entreprises et les talents dans le domaine du recrutement et des opportunités professionnelles. Crée en 2017, nous avons la conviction que le succès d'une entreprise repose sur les efforts déployés pour recruter les meilleures personnes.
**Le poste**:
Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour un campus de Lyon intégré à un grand Groupe, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l'écoute des étudiants et qui aura à cœur d'apporter de la valeur dans la gestion pédagogique et dans la vie du campus.
La mission du Groupe : S'engager au service de la réussite des étudiants
DESCRIPTION:
Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont:
Gestion administrative des étudiants
- Assurer un contact permanent avec les étudiants
- Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscriptions, de réinscription, attestations diverses )
- Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
- Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
- Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés
Mise en place des cours et des examens
- Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning ),
- Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
- Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
- Mettre en œuvre les sessions d'examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance )
- Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
- Établir les bulletins de notes
- Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)
Gestion administrative des intervenants
- Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
- Établir les contrats, avenants et conventions d'honoraires des intervenants
- Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement
Divers
- Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
- Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l'organisation des événements
- Participer aux évènements organisés par les étudiants
**Profil recherché**:
Vous avez une expérience significative dans l'enseignement ou la pédagogie, supérieur ou non, et avez déjà fait de la planification de cours en fonction des agendas des enseignants et des contraintes de calendrier des étudiants.
D'une manière plus générale, vous avez déjà fait de la planification à une échelle importante
Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives
Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l'écoute
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment office 365, teams et hyperplanning.
La bonne maîtrise de la langue anglaise serait un plus.
-
Assistant.e Administratif.ve Au Service Pédagogique
Il y a 7 mois
Lyon, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
-
Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Lyon, France Fiderim Temps pleinVotre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...
-
Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Lyon, France GSVI VALENCE Temps pleinRejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...
-
Assistant.e Administratif.ve Et Appels D'offre
il y a 2 semaines
Lyon, France ArchiBat FR Temps pleinCette agence d’architecture jeune, dynamique et internationale cherche à agrandir son équipe lyonnaise. Elle est spécialisée dans les projets publics : équipements scolaires, sportifs, culturels. Ses 90 collaborateurs défendent une architecture de haute qualité environnementale, soucieuse du cadre de vie qu'elle offre aux usagers. Afin...
-
Agent.e D'accueil Et Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Lyon, France Chambéry Temps pleinLe service Relation aux familles est chargé de garantir la fiabilité des inscriptions scolaires, périscolaires et la facturation. Il est le maillon entre les familles et les autres acteurs de la Direction de l’Education et de l’Enfance (service Action Educative, service Vie des Ecoles). Il assure également une veille des besoins des familles. Il est...
-
Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Lyon, France VINCI Group Temps pleinEt si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie** basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos locaux, à...
-
Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Lyon, France Boralex Temps pleinBoralex fournit de l'énergie renouvelable et abordable pour tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe de plus 600 collaborateurs opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à 2,5 GW et développe un portefeuille de projets de plus de 3 GW dans l'éolien, le solaire et le stockage d’énergie. Boralex en Europe Premier...
-
Assistant.e Administratif.ve Commercial.e, Lyon
Il y a 7 mois
Lyon, France Infinity Energy Temps pleinInfinity Energy commercialise des systèmes photovoltaïques et pompes à chaleur dans toute la France. Nous connaissons depuis plusieurs années une forte croissance. Nous sommes situé sur la périphérie de Lyon (69). Nous recrutons un.e **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMERCIAL.E** Au sein d’une équipe de commerciaux ayant pour mission d’aider les...
-
Un.e Assistant.e Pédagogique
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France L'Association de l'Hôtel Social Temps plein_Recrutement au Lieu Ressources de LAHSo_ **Un.e Assistant.e pédagogique** Type de poste **:CDI à pourvoir dès que possible - 17h30 Hebdomadaires** Localisation : LYON 69003 LAHSo (L’Association de l’Hôtel Social), développe son action en situation de précarité et met en œuvre un programme innovant sur le territoire de la Métropole de Lyon,...
-
Coordinateur Pédagogique
Il y a 3 mois
Lyon, France La CinéFabrique Temps pleinLe(a) Coordinateur.rice pédagogique - responsable « deuxième année » a pour mission d’organiser la scolarité des élèves de deuxième année ainsi que leur suivi administratif et pédagogique. Sous la responsabilité de la Direction et sous la supervision du.de la Responsable pédagogique: **Pédagogie** - Mettre en œuvre le projet pédagogique...
-
Assistant.e Administratif.ve
Il y a 4 mois
Lyon 3e, France LAHSO Temps pleinLAHSo est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale. : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de **faciliter la réinsertion** des personnes et familles en situation d’exclusion, et...
-
Assistant.e Administrativ.e
il y a 1 semaine
Lyon, France Chambéry Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique du directeur des Cohésions Sociale et Urbaine et du/de la directeur.trice Proximité et Citoyenneté, l’assistant.e administratif.ve appuie ces cadres dirigeants de la collectivité dans leurs différentes missions et contribue à faciliter l’organisation professionnelle de leur travail. Cette mission est partagée...
-
Assistant.e Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Boralex Temps pleinVos compétences De formation Bac+2/3, vous avez déjà une expérience en assistanat de minimum 3 ans. Vous maîtrisez impérativement SAP et son fonctionnement général. Vous êtes rigoureux.euse, et avez a cœur de répondre aux demandes de vos clients internes de la manière la plus efficace possible. Vous savez faire preuve d’organisation pour...
-
Assistant.e Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Boralex Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Vos compétences De formation Bac+2/3, vous avez déjà une expérience en assistanat de minimum 3 ans. Vous maîtrisez impérativement SAP et son fonctionnement général. Vous êtes rigoureux.euse, et avez a coeur de répondre aux demandes de vos clients internes de la manière la plus efficace possible. Vous savez...
-
Un.e Assistant.e Pédagogique
Il y a 7 mois
Lyon, France Institut Carrel Temps pleinFICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE L’Institut Carrel recherche pour son Centre de Formation Un(e) Assistant(e) Pédagogique en CDI à temps plein MISSIONS: - Mener à bien le suivi administratif des groupes confiés (saisie des absences et retards, préparation des documents de rentrée, archivage des dossiers, etc.) - Accueillir physiquement...
-
Assistant.e Pédagogique
Il y a 7 mois
Lyon, France ECEMA Temps plein**Les missions**: Sous la responsabilité de la Responsable Pédagogique, vos missions s'articuleront autour de deux volets: **Missions administratives**: - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises ) - Saisir et mettre en forme divers documents administratifs - Assurer la numérisation...
-
Un.e Assistant.e Pédagogique
Il y a 5 mois
Lyon, France Institut Carrel Temps pleinLe 27/08/2024 FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE L’Institut Carrel recherche pour son lycée professionnel et technologique Un(e) Assistant(e) Pédagogique Poste en CDI à pourvoir à compter du 16 septembre Poste à 80% PRINCIPALES MISSIONS: - Gestion du recrutement des élèves - Suivi administratif dossiers élèves + relations familles -...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Lyon, France GROUPE THYM BUSINESS Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et vous recherchez un poste polyvalent ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre **futur.e assistant.e administratif.ve et comptable **au sein de notre siège situé à Vénissieux ! Vous nous accompagnerez sur les missions suivantes: - Scoring - Gestion administrative de support -...
-
Agent Administratif
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France temporis Temps pleinTemporis Lyon Sud agence spécialisée dans l’Industrie recrute un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F Rémunération à partir de 13.80 euros brut / heure (IFM et ICP compris) **Missions**: - Assurer les missions administratives (devis, factures, secrétariat courant, archivage, etc) - Reprographie des rapports - Etablir les déclarations de travaux -...
-
Assistant Administratif en Alternance
Il y a 2 mois
Lyon, France Ouihelp Temps pleinLe service juridique de Ouihelp, recrute un.e assistant.e administratif.ve pour renforcer son équipe. **Tes missions**: **Gestion des arrêts de travail des intervenants**: - Assurer la gestion et le suivi des arrêts de travail des intervenants (arrêts maladie, accident de travail, etc ). **Soutien à l' équipe**: - Apporter un soutien administratif...