Agent.e D'accueil Et Assistant.e Administratif.ve
Il y a 4 mois
Le service Relation aux familles est chargé de garantir la fiabilité des inscriptions scolaires, périscolaires et la facturation. Il est le maillon entre les familles et les autres acteurs de la Direction de l’Education et de l’Enfance (service Action Educative, service Vie des Ecoles). Il assure également une veille des besoins des familles. Il est garant du suivi des effectifs scolaires en lien avec les acteurs de l’Education Nationale. Il a vocation à travailler de manière prospective l’évolution de la population et ses impacts sur le fonctionnement des écoles. L’agent.e d’accueil et assistant.e administratif.ve reçoit les familles et les accompagne dans toutes leurs démarches. Il.ELle est référent sur le traitement administratif des demandes de dérogations et toute inscription nécessitant un traitement particulier (TPS, enfant allophone, etc ).
**Description**:
MISSIONS PRINCIPALES:
Inscriptions scolaires et périscolaires des familles:
Accueille les familles lors de rendez-vous (présentiel ou téléphonique) ;
Instruit les dossiers d’inscription scolaire et périscolaire (logiciel Concerto, logiciel Onde de l’Education Nationale).
Suivi des inscriptions scolaires spécifiques:
Enregistre toutes les demandes de dérogation (interne et externe) ;
Prépare en lien avec le responsable de service la commission de dérogation interne : recensement des demandes, rédaction des courriers aux familles ;
Suit les demandes d’inscriptions scolaires n’entrant pas dans le cadre général : enfants allophones, enfants porteurs de handicap, enfants issus de la communauté des gens du voyage
Obligation de scolarité:
Suit l’absentéisme des élèves en lien avec l’Education Nationale ;
Enregistre les inscriptions dans le secteur privé ;
Suit et enregistre les demandes d’instruction à domicile.
COMPETENCES REQUISES:
Renseigner les familles avec efficacité et précision ;
Accompagner les familles en difficultés sans être intrusif ;
Faire preuve de discrétion concernant les situations familiales ;
Etre diplomate et courtois vis-à-vis des usagers ;
Connaître le fonctionnement des écoles et du périscolaire et de la Direction de l’Education ;
Posséder une maitrise de Pack Office ou équivalent ;
Savoir travailler en équipe et transmettre les informations à ses collègues ;
Faire preuve d’autonomie mais savoir interroger en cas de doute ;
Mener de manière rigoureuse et organisée son travail ;
Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie.
Renseignements complémentaires auprès de Karine POIROT 04 79 60 20 19
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 3 mois
Lyon, France GSVI VALENCE Temps pleinRejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 4 mois
Lyon, France Fiderim Temps pleinVotre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 4 mois
Lyon 2e, France temporis Temps pleinTemporis Lyon Sud agence spécialisée dans l’Industrie recrute un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F **Missions**: - Soutien au service comptable - Saisie de factures dans l’ERP **Profil**: - Etudiant accepté - Maitrise informatique - Autonome et dégourdi - Permis B et véhicule obligatoires Horaires de 8h à 17h pour un à deux mois, à SAINT...
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Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e
Il y a 3 mois
Lyon, France temporis Temps pleinTemporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e H/F. **Tes missions**: - Gestion des appels téléphoniques entrants - Gestion des mails et courriers - Envoi des courriers pour le bureau d'études - Saisie des...
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Assistant.e Administratif.ve Au Service Pédagogique
Il y a 3 mois
Lyon, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e Administratif.ve et Opérations
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANERGY Temps pleinPrésentation de l'entrepriseVous aspirez à contribuer à un avenir durable ?Intégrez MANERGY et participons ensemble à la transition énergétique et écologique.À propos de MANERGYDepuis quatre décennies, MANERGY se positionne comme un acteur indépendant de premier plan, expert en ingénierie et conseil pour la transition énergétique et...
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Assistant.e Administratif.ve et Opérationnel.le
il y a 1 mois
Lyon, France MANERGY Temps pleinÀ propos de nousVous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale ! A propos de MANERGYDepuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 3 mois
Lyon, France Boralex Temps pleinBoralex fournit de l'énergie renouvelable et abordable pour tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe de plus 600 collaborateurs opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à 2,5 GW et développe un portefeuille de projets de plus de 3 GW dans l'éolien, le solaire et le stockage d’énergie. Boralex en Europe Premier...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 4 mois
Lyon, France VINCI Group Temps pleinEt si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie** basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos locaux, à...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 3 mois
Lyon, France VINCI FACILITIES Rhône Alpes Temps pleinEt si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie **basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Poste**: **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos...
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Assistant.e Administratif.ve et Opérations
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANERGY Temps pleinPrésentation de l'entrepriseVous aspirez à contribuer à un avenir meilleur ?Rejoignez MANERGY et ensemble, faisons avancer la transition énergétique et environnementale.À propos de MANERGYDepuis quatre décennies, MANERGY se positionne comme une entreprise indépendante de premier plan, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en matière de...
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Assistant.e Administratif.ve Commercial.e, Lyon
Il y a 3 mois
Lyon, France Infinity Energy Temps pleinInfinity Energy commercialise des systèmes photovoltaïques et pompes à chaleur dans toute la France. Nous connaissons depuis plusieurs années une forte croissance. Nous sommes situé sur la périphérie de Lyon (69). Nous recrutons un.e **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMERCIAL.E** Au sein d’une équipe de commerciaux ayant pour mission d’aider les...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France LAHSO Temps pleinLAHSo est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale. : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de **faciliter la réinsertion** des personnes et familles en situation d’exclusion, et...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 3 mois
Lyon 9e, France Oreegami Temps plein**Assistant.e administratif.ve & pédagogique Lyon - CDD** **Oreegami **est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances. Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement...
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Agent.e D'accueil, D'entretien Et de Surveillance
Il y a 3 mois
Lyon, France Chambéry Temps pleinAu sein du service « accueil, entretien et surveillance », l'agent.e d'accueil, d'entretien et de surveillance est un agent polyvalent qui exerce ses fonctions dans les deux établissements municipaux constituant le service : le musée des Beaux-Arts et les Charmettes, la maison de Jean Jacques Rousseau ainsi que l'artothèque. Il.Elle est chargé.e de...
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Hote D'accueil
Il y a 4 mois
Lyon, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Hote.sse d'Accueil / Assistant.e Administratif.ve. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à: - **_ Au niveau de l'accueil :_** - Assurer l'accueil téléphonique : vous serez le point d'entrée des différentes...
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Agent.e D'accueil
il y a 1 semaine
Lyon 3e, France LAHSO Temps pleinLAHSo est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale. : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de **faciliter la réinsertion** des personnes et familles en situation d’exclusion, et...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Lyon 2e, France temporis Temps pleinTemporis Lyon Sud agence spécialisée dans l’Industrie recrute un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F Vous travaillerez dans une entreprise spécialisée dans les gaines de ventilation. Elle se situe à GENAS. **Vos missions seront**: - Gestion du standard - Réservation d’hôtels, de restaurants - Saisies administratives diverses Rémunération...
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Assistant.e Administratif.ive
Il y a 3 mois
Lyon, France Fiderim Temps pleinVotre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « assistant.e administratif.ive ». Votre mission Notre client est spécialisé dans la fabrication de mobilier pour l'hôtellerie, l'hébergement de tourisme mais aussi pour les particuliers ! Cette entreprise familiale se situe à Montmélian. Nous recherchons un nouveau talent pour venir...
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Assistant Administratif D'exploitation
Il y a 3 mois
Lyon, France temporis Temps pleinTEMPORIS les Ponts Tarrets recherche pour son client un.e assistant.e administratif.ve. **Vous aurez pour mission**: - Gestion du 1er niveau de réponse aux demandes / attentes client/ salariés - Formaliser les entrées des demandes clients dans un tableau de suivi - Prise en charge de l'accueil téléphonique, physique et des mails - Validation et suivi...