Assistant.e Administratif.ve

Il y a 6 mois


Lyon, France VINCI Group Temps plein

Et si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie** basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ?

**Sur quel poste ?**

Assistant.e administratif.ve F/H en CDI

**Pourquoi ?**

Participer au développement de l’activité de l’entreprise.

**Où ?**

Dans nos locaux, à Chambéry

**Votre quotidien ?**

Vos missions seront les suivantes:
**Comptabilité**:

- Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par le responsable d’affaires
- Etablissement, suivi, encaissement de la facturation client et la relance client associée
- Mise à jour des dossiers administratifs

**Gestion des appels d’offres**: En lien avec le responsable commercial ou les responsables d’affaires, vous serez en charge de la constitution des dossiers de réponse aux appels d’offre en marché public ou privé:

- Téléchargement des dossiers sur les plateformes & transfert en interne.
- Constitution & vérification du dossier administratif et des bordereaux de prix.
- Coordination du planning des réponses en lien avec les opérationnels.

**Suivi de gestion financière**:

- Suivi financier des affaires
- Établissement du résultat de l’entreprise
- Suivi des frais généraux
- Assurer un contrôle et un droit d’alerte auprès du chef d’entreprise dans le cadre de la gestion courante

De manière ponctuelle (en remplacement), vous serez amené.e à saisir des commandes d’achat (en lien avec nos activités d’exploitation).

De manière générale, vous serez l’interface fonctionnel du Responsable Administratif et Financier pour cette entité.

Ce poste est évolutif à moyen terme, en fonction de vos souhaits et de vos compétences.

**Avec qui ?**

Vous serez rattaché.e au Responsable d’activité.

Accueilli.e par plusieurs personnes représentant différentes fonctions de la société à votre arrivée et notamment la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez ensuite votre équipe au sein de laquelle un tuteur est identifié pour vous accompagner à vos débuts.

Vous serez ensuite formé.e pour vous permettre une compréhension rapide des enjeux et spécificités des différents sites de nos clients sur lesquels vous interviendrez.

**Votre évolution ?**

Au sein de votre entité, vous pourrez évoluer à des postes d’expertises et de management. Intégrer le groupe VINCI, c’est également se projeter plus loin et s’ouvrir les portes de centaines de postes ouverts dans le groupe, en France et dans le monde.

Chaque année, ce sont 200 collaborateurs qui profitent de ce dispositif pour changer d’emploi en interne.

**Que recherchons-nous ?**
- Vous possédez un niveau BAC+2/BAC+3 ou équivalent, en gestion administrative et financière ;
- Vous avez un minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire ;
- La maitrise de la Suite Office est nécessaire, et la connaissance de SAP est un réel atout ;
- Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et une maitrise de l’orthographe ;
- Vous avez la capacité à travailler dans un environnement en croissance et en évolution ;
- Idéalement, vous avez une connaissance des marchés publics pour les appels d’offres ;
- Un.e acteur.trice dans la prévention des risques pour vous et les autres ;
- Une personnalité qui fera la différence : joie de vivre, dynamisme, fiabilité, rigueur, sens du service,

**Warum sollten Sie sich bewerben?** Que proposons-nous ?**

Salaire mensuel à partir de 2370€ bruts mensuels, selon expérience

Accompagné:
D’un 13ème mois

D’une épargne salariale, basée sur le principe de l’abondement (CASTOR)

è 500 Euros versés = 1000 Euros abondés

è 4000 Euros versés = 3500 Euros abondés

D’une possibilité de mobilité au sein de groupe VINCI

**Qu’attendez-vous pour postuler ?



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    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Lyon, France VINCI FACILITIES Rhône Alpes Temps plein

    Et si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie **basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Poste**: **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos...


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    Infinity Energy commercialise des systèmes photovoltaïques et pompes à chaleur dans toute la France. Nous connaissons depuis plusieurs années une forte croissance. Nous sommes situé sur la périphérie de Lyon (69). Nous recrutons un.e **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMERCIAL.E** Au sein d’une équipe de commerciaux ayant pour mission d’aider les...


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    **Assistant.e administratif.ve & pédagogique Lyon - CDD** **Oreegami **est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances. Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement...


  • Lyon, France MANERGY Temps plein

    À propos de nousVous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale ! A propos de MANERGYDepuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et...


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