Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


AixenProvence, France ESPACE PROGRAMME Temps plein

**Notre structure
**Depuis plus de 30 ans, **ESPACE PROGRAMME** accompagne les promoteurs immobiliers dans la conception et la mise en place rapide de leurs espaces de vente.

Etant **un des leaders nationaux** de ce secteur, ESPACE PROGRAMME **s’adapte constamment** aux exigences du métier.

Du bureau de vente unique en passant par les chartés, des maisons du projet jusqu’aux villages de vente, c’est grâce à une maîtrise parfaite de la conception et de la fabrication que la société se dépasse pour proposer des solutions sur-mesure.

Conseil, accompagnement et performance sont pour ESPACE PROGRAMME les maîtres mots d’une gestion complète des dossiers. En plus de 30 ans, la société a beaucoup évolué, la philosophie est restée la même : avec un travail rigoureux, la demande du client est toujours respectée.

Répondre à toutes les situations, **anticiper** les besoins nouveaux et **respecter** les délais, mêmes courts, c’est possible grâce à notre réactivité. Et c’est en comptant sur **la créativité des équipes** d’ESPACE PROGRAMME que les bureaux et les lieux de vente sont aussi innovants que surprenants.

**Tes futures missions
**Afin d'accompagner les équipes projets et techniques dans leur quotidien, voici **ton rôle**:
Démarches administratives en support de l'équipe Projets:

- Demandes, suivi des raccordements électriques (EDF/ENEDIS) et reporting ;
- Gestion des abonnements et prestations pour nos clients (4G, ménage, etc ) ;
- Réservation des transports et outils (camions grue, trains... ) ;
- Demandes et suivi des autorisations de voirie pour trajets camions ;
- Réservation d'hôtel pour les équipes de Poseurs ;
- Enregistrement des fiches d'heures des équipes chantier ;
- Participation au suivi et archivage des dossiers traités.

Relation clients
- Réception de certains appels entrants ;
- Envoi d’accusés de réception aux clients.

Approvisionnement/prestations
- Recherche de fournisseurs/prestataires ;
- Référencement des fournisseurs et équipements, sourcing (ex : mobilier).

**➕ Les avantages**:
En intégrant le Groupe Altéor, tu bénéficieras:

- D'une mutuelle d'entreprise avantageuse ;
- D’un programme de formation et de développement des compétences ;
- D'un programme de cooptation interne ;
- D’opportunités d’évolution ;
- D’une ambiance de folie Parce que chez nous on fait du travail sérieux, sans trop se prendre au sérieux.

**️ Les conditions**:

- Poste à pourvoir en CDI dès la rentrée de Septembre ;
- 39 heures hebdomadaires du lundi au vendredi ;
- Sur les horaires 08h/12h-13h/17h sauf le vendredi, nous te souhaiterons un bon week-end à 16h00

**La rémunération**:
Entre 2 100 et 2 300 euros bruts, selon ton expérience et tes connaissances.

**Le process de recrutement**:

- Tu seras contacté(e) par Emma ou Clara du Service RH pour un premier échange téléphonique.
- Si celui-ci est positif, tu rencontreras Emma, GRH en entretien physique puis Monsieur Alexandre DELAROSE, Directeur d'ESPACE PROGRAMME.
- Validation de ton profil (ou non) par téléphone, et ça, on s'y engage

**C’est **ton état d’esprit**, **ta capacité à apprendre** et **à t’investir **auxquels nous sommes attachés. Et oui, c’est bien ton tempérament et ta personnalité qui nous intéresse

De plus:

- Idéalement, tu possèdes une première expérience sur un poste similaire (pssit, l’alternance, ça compte ) ;
- Tu maîtrises les outils informatiques sur le bout des doigts et en particulier le Pack Office ;
- Tu es incollable en orthographe ;
- Tu es rigoureux(se), organisé(e) et adaptable ;
- Tu adores la polyvalence et gérer plusieurs missions en simultanées.

Alors, tu es convaincu(e) ? Il ne te reste plus qu’une chose à faire **:postuler ci-dessous



  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...


  • Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice **: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...


  • Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein

    **POSTE**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F La Petite Crèche, jeune groupe en partenariat avec le réseau de franchise “Les Chérubins”, détient 12 structures micro crèches actives sur la région PACA à ce jour. Dans le cadre de notre fort développement et ouvertures à venir, nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour le siège...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des commandes - Facturation, classement et archivage des contrats - Gestion des litiges et des résiliations - Mise à jour des contrats - Relance clients - Gestion de plannings techniciens Profil: - Etre à l'aise...


  • Aix-en-Provence, France QAPA Temps plein

    Vos missions en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique (H/F): - Préparation et gestion des expéditions des commandes clients : nationales et internationales - Facturation et recouvrement client - Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux - Accueil téléphonique - Règlement et suivi de fournisseurs -...


  • Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...


  • Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste similaire. Postulez...


  • Aix-en-Provence, France OpenSourcing Temps plein

    Postulez Cette offre d’emploi correspond à vos attentes ? Vous avez les compétences requises pour postuler ? Faites-le directement en ligne. **#REF**: OP/C/H/PP/6502 **Secteur**: Industrie **Contrat**: CDI **Expérience**: De 2 à 5 ans **Localisation**: Aix en provence **Assistant(e) administratif(ve) & accueil mi-temps (H/F) -...


  • Aix-en-Provence, France AXIANS Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Aix-les-Bains, France GRAND LAC COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Eau - Assainissement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **AIX LES BAINS** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Aix-en-Provence, France COGEPART Temps plein

    **Assistante Administratif(ve) et facturation F/H CDI** **Entreprise** Construisons ensemble notre futur en rejoignant Cogepart, un groupe en forte croissance aux valeurs familiales. Fondé en 1986, nous sommes le leader français de la logistique et de la livraison de précision. Vous souhaitez intégrer une équipe motivée pour relever les challenges...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps. Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Payant Temps plein

    Le Groupe PAYANT recrute pour sa société PAYANT, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) services H/F sur l'agence d'Aix en provence. Rattaché(e) au directeur service client, vous assurez les **missions principales** suivantes: - Traitement administratifs des Ordres de Réparations terminés : mise en forme texte et intégration des frais de...


  • Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la proposition de services multi-techniques et basé sur Aix Les Milles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'une longue mission intérimaire. Au sein du service Achats et Approvisionnements, vous aurez pour principales missions : - L'enregistrement des...


  • Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...


  • Aix-en-Provence, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, Assistant(e) Administratif(ve)Exploitation sur AIX EN PROVENCE (H/F). Description du poste **Vos missions**: **Partie Fournisseurs**: Demande de devis fournisseurs Création des commandes, rapprochement des...