Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

La Direction d'Exploitation du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DEPIL) comporte près de 200 agents répartis sur 6 campus : Aix en Provence, Luminy, Marseille Centre, Etoile, Timone et le siège situé au Pharo, son activité s'articule autour de quatre pôles : Travaux, Logistique, Maintenance et Exploitation, Systèmes d'impression.

Au sein du Pôle des Systèmes d'impression, l'agent doit travailler en équipe au sein de l'équipe administrative et financière de 7 agents. Flexibilité sur les horaires (7H30/9H30 - 16H30/17H30), 1 jour de télétravail possible. Des pics d'activité sont à prévoir en Septembre et Mars/Avril.

**Mission**:
Sous l'autorité de la Responsable administrative et financier du PSI l'agent devra réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
- Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées,
- Participer à l'instruction des dossiers de marchés publics associés à l'activité : établissement du cahier des charges technique, recensement des besoins, mutualisation des besoins, définition des mínimas marchés en lien avec la Direction de la Commande Publique (DCP),
- Suivre les différentes phases cle procédures administratives et d'instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,
- Mettre en œuvre des procédures de gestion dans le domaine de l'imprimerie,
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité,
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du pôle Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser,
- Retranscrire des informations orales à l'écrit,
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité,
- Polyvalence au sein de l'équipe du pôle en cas de besoin.

Activités associées:

- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine de l'imprimerie,
- Consigner les procédures applicables dans le domaine de l'imprimerie.

**Profil**:
Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative (prise de notes, rédaction de compte rendu, etc.) ?

Vous maîtrisez les outils bureautiques et l'utilisation de logiciels métiers ne vous fait pas peur ?

Vous avez un esprit d’équipe développé, une aisance relationnelle et l’organisation est l’une de vos qualités principales ?

Et si en plus vous connaissez le milieu des marchés publics, n'attendez plus rejoigniez l'équipe du Pôle des Systèmes d'impression

Poste à pourvoir dès que possible - CDD d'un an - Renouvellement possible.

Temps complet - du lundi au vendredi avec 1 jour de télétravail au bout de 6 mois.

Rémunération : 1417€ net / mois environ puis 1481€ net / mois environ après un an de contrat.

***Localisation du poste : 3 avenue Robert SCHUMAN - 13628 Aix en Provence.**Gestionnaire administratif F/H****:
**Structure**:

- Services Centraux - DEPIL**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
1817.0 € (Euros) par mois



  • Aix-en-Provence, France Softway Medical Temps plein

    SOFTWAY MEDICAL AUGMENTE LE POTENTIEL DE SES CLIENTS DEPUIS 25 ANS Softway Medical est un **éditeur, hébergeur et intégrateur** de solutions à destination des **acteurs de la santé,** d’établissements publics et privés ainsi que des professionnels du monde de la radiologie. **L’expertise** de nos **850 collaborateurs** associée à notre...


  • Aix-en-Provence, France KELLY SERVICES Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Intérim **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois + renouvellement **Vous êtes le roi ou reine de la gestion administrative ?** **Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous ?** **Vous êtes dynamique, rigoureux(se), persévérant(e) et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif au sein d'une...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. **Mission**: Nous recherchons pour un client spécialisé dans la gestion de clientèle situé à Aix-les-Milles un **Gestionnaire...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).** DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX Catégorie C Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance,...


  • Aix-en-Provence, France NEXTALK Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative RH, nous recherchons un Gestionnaire administratif H/ F, pour notre siège social basé à Aix en Provence. Ce poste sera centralisé sur la gestion de l'intérim via l’outil PIXID mais les missions sont évolutives. Les missions: Intérim via PIXID, traitement: - Des expressions de besoins -...


  • Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons, un Gestionnaire administratif et commercial H/F pour l'un de nos clients basé sur Aix en Provence, spécialisé dans le Btp et industrie. Vos missions seront les suivante: - Gérer et développer la base de données CRM, - Créer un dispositif de collecte et de traitement des datas, - Qualifier l'information collectée, la synthétiser...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un Gestionnaire administratif - Secteur Petite Enfance (h/f).** Pour la Direction Education, Enfance et Petite Enfance Catégorie B - Filière Administrative ou Animation **CONTEXTE**: La Direction Éducation, Enfance...


  • Aix-en-Provence, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13 100 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 15/04/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Chaima MAHREZ Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administif(ve) et Achats au sein de notre siège situé à Aix-en-Provence. **Vos Responsabilités**: **Partie Administrative**: - Gestion du courrier et des appels téléphoniques - Mise à jour des enveloppes administratives dans le cas d’appel d’offres (Kbis, attestations à jour etc. ) -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM est là pour vous ! L'un de nos clients, spécialisé dans la prestation de conseil dans le domaine de la logistique, le transport et les douanes, basé à Aix en Provence a besoin de vos talents de Gestionnaire Administratif Bilingue H/F. Sous la responsabilité du dirigeant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes: - Suivre les...


  • Aix-en-Provence, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM est là pour vous ! L'un de nos clients, spécialisé dans la prestation de conseil dans le domaine de la logistique, le transport et les douanes, basé à Aix en Provence a besoin de vos talents de Gestionnaire Administratif Bilingue H/F. Sous la responsabilité du dirigeant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes: - Suivre les...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France COM2S Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire Adv (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Adv, vous serez responsable de la gestion administrative des ventes et du support client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les différents départements de l'entreprise pour assurer un service client de...


  • Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire gérance locatif (H/F) sur les Milles.. Vous serez rattaché(e) à un portefeuille de 1100 lots gérés en commun avec 3 gestionnaires: - Gestion des dossier administratifs, d'assurances, des devis, des sinistres et des précontentieux - Réception et réponses aux...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Association IpSIS – Siège social Temps plein

    Au sein du service RH de l’IpSIS, le(la) Gestionnaire de Paie rassemble, analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque salarié et usager de l’association en maîtrisant la préparation de la paie, sa comptabilisation et l’établissement des bulletins de salaires. Il(elle) a, de ce fait, un devoir de réserve en ce qui concerne la...


  • Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Le réseau SERVIMO est constitué par un ensemble de sociétés sur le territoire national qui assure un service de maintenance et dépannage multi technique (assainissement, plomberie, électrique, menuiserie) de tout patrimoine immobilier. Mission du poste: Nous souhaitons intégrer au sein du service Ressources Humaines, un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif au sein d'une...