Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois

AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un Gestionnaire administratif - Secteur Petite Enfance (h/f).**

Pour la Direction Education, Enfance et Petite Enfance
Catégorie B - Filière Administrative ou Animation

**CONTEXTE**:
La Direction Éducation, Enfance et Petite Enfance fait partie de la DGAS Action Publique et Sociale.
La Direction est composée de la Mission Préfiguration Parentalité, du service Action éducative, du service Projet et Amélioration continue, du service Administration ressources, du service Coordination restauration scolaire et du service Relation Familles et Petite Enfance dont vous dépendrez.
Le service Relation Familles Petite Enfance est composé de 15 personnes. Au sein de ce service, l’entité Petite Enfance (composée de la Responsable Petite Enfance et de la Gestionnaire de dispositif) est en charge de la coordination de la délégation de service public des crèches et des aspects administratif, financier et technique de l’ensemble des structures d’accueil petite enfance pour lesquelles la Ville est contributrice.

**ACTIVITÉS**:
**Participer au suivi de la délégation de service public en lien avec la Responsable Petite Enfance**
- Assister la Responsable Petite Enfance dans le suivi des dossiers liés à la DSP (mise en place des projets éducatifs, des projets d’accueil, évaluation qualité de service offerts aux familles, guichet unique etc.)
- Relayer, suivre et analyser les demandes de travaux dans les crèches du délégataire (mise en place de réunions travaux, gestion en transversalité avec la Direction technique)

**Assurer le suivi relationnel et administratif des Structures Petite Enfance (crèches associatives, crèches privées) et du REP (Relais Petite Enfance)**
- Instruire les demandes de subventions annuelles des crèches partenaires
- Élaborer les conventions partenariales et assurer leur suivi (notification, projets de délibération,...)
- Collecter auprès des structures les éléments statistiques, pédagogiques, administratifs et financiers et faire une analyse/un bilan afin de mesurer leurs activités et les potentielles difficultés/problématiques
- Accompagner les crèches partenaires dans la mise en place de leurs projets (qualité d’accueil, projets éducatifs, Ressources Humaines)
- Suivre et analyser les projets de travaux dans les bâtiments municipaux crèches en lien avec la Direction technique (mise en place de réunions travaux, travail en transversalité avec la Direction technique)
- Programmer et participer aux réunions annuelles d’évaluation en lien avec la Responsable Petite Enfance (bilan d’activités, bilan financier, évaluation des projets,)
- Assurer le suivi administratif des demandes d’ouverture des nouveaux établissements Petite Enfance sur le territoire
- Accompagner les porteurs de projets privés et associatifs dans leurs démarches administratives (lien avec la CAF et la PMI sur les dossiers)

**Être l’interlocuteur privilégié sur la gestion du secteur de la Petite Enfance**
- Assurer l’accueil et l’information auprès des familles : accueil physique et téléphonique, orientations sur les différents modes de garde, explications sur les différentes aides proposées par la CAF (PSU, PSO), soutien à la parentalité, à l’inclusion en lien avec les services/organismes sociaux
- Participation et suivi autour de la mise en place du guichet unique en lien avec la Responsable Petite Enfance,
- Participer au suivi du plan d’actions Ville Amie des Enfants
- Piloter les différents évènements liés à la Petite Enfance : accompagnement et coordination avec les structures Petite Enfance, organisation administrative, logistique, transversalité avec les services de la Ville et les partenaires institutionnels et associatifs
- Être force de proposition sur des évènements/projets à mettre en œuvre dans le domaine Petite Enfance (exemple semaine de la Petite Enfance, projets UNICEF label Ville Amie des Enfants, soutien à la parentalité )

**PROFIL**:

- Diplôme souhaité : bac + 2
- Expérience exigée de 2 à 5 ans sur un poste au sein d’une collectivité territoriale (une expérience auprès d’une structure petite enfance serait un plus)
- Maitrise des outils informatiques (tableur et traitement de texte) exigée
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Animation et conduite de réunions
- Méthodologie de projet serait un plus
- Force de propositions
- Travail en équipe, rigueur, organisation,
- Capacité d’analyses et de synthèse
- Autonomie, polyvalence et réactivité

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Cycle de travail : 37H30 ou 38H30
Lieu d’affectation : Rue Chastel - Aix-en-Provence

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:

- DGAS Ressources Humaines et Numérique
-

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...

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    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif H/ F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France NEXTALK Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif en centre de contacts dans le secteur de la banque, assurance et finance, au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Vous avez une appétence particulière pour les chiffres et Excel ? Alors nous avons une opportunité pour vous ! Notre entreprise, filiale du Groupe...

  • Gestionnaire Administratif H/ F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France NEXTALK Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative RH, nous recherchons un gestionnaire administratif H/F, pour notre siège social basé à Aix en Provence. Ce poste viendra en soutien sur plusieurs missions transverses dont notamment la gestion de l'intérim. - **Les missions**:_ **Intérim via PIXID, traitement**: - Des expressions de...

  • Gestionnaire administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le gestionnaire joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité administrative de leurs...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 12 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UMR7297-EMMCAI4-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX EN PROVENCE Date de publication : mercredi 21 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UMR7297-EMMCAI4-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX EN PROVENCE Date de publication : mercredi 21 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Un Gestionnaire Administratif Sinistres

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons, un Gestionnaire Sinistres Flotte & Risques Industriels H/F pour l'un de nos clients basé sur Aix en Provence dans le cadre d'un congé maternité Vos missions seront principalement les suivantes: - Gestion de la Flotte (véhicules légers, poids lours...) - Gestion des Bris de Machines (dommages aux engins) - Gestion et suivi de la...

  • Gestionnaire Administratif de Données

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Gestionnaire administratif de données (h/f).** DIRECTION DE LA PROPRETÉ Catégorie C/B **MISSIONS**: Au sein du département gestion de l’espace urbain, à la direction de la propreté, vous avez pour...

  • Gestionnaire Administratif Et de Facturation

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France FIDENS Temps plein

    Créé en 2014 de la volonté de développer une offre de qualité et de proximité, en matière d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes, le cabinet FIDENS accompagne ses clients lors de la réalisation de missions à forte valeur ajoutée. Le cabinet FIDENS intervient aux côtés des entreprises à chacune des étapes clés de leur...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM est là pour vous ! L'un de nos clients, spécialisé dans la prestation de conseil dans le domaine de la logistique, le transport et les douanes, basé à Aix en Provence a besoin de vos talents de Gestionnaire Administratif Bilingue H/F. Sous la responsabilité du dirigeant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes: - Suivre les...

  • Gestionnaire Administratif de Flottes Automobiles

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Ask Group Temps plein

    Ask est un gestionnaire de flotte automobile, mais pas queNous sommes surtout le fleeter qui remet enfin le conducteur au centre des attentions ! Ask met à disposition de ces clients un ensemble de ressources (gestionnaires et consultants) et des solutions digitales permettant une externalisation complète de la gestion des flottes automobiles. Les...

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    il y a 4 semaines

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  • Gestionnaire Administratif Au Service Des Diplômes

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Alteor Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions Recrutement de A à Z ; Rédaction et diffusion des offres d'emploi (jobboards, Onboarding : Préparation de l arrivée d un collaborateur, son dossier administratif (contrat de travail, affiliations auprès des différents organismes : paies, mutuelle, prévoyance), suivi de l intégration avec les managers, suivi des...

  • Gestionnaire Administratif Et Achats

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Reel IT Groupe Temps plein

    Notre groupe est au **service de la transformation digitale des entreprises** depuis plus de 15 ans. De l étude à la réalisation en passant par le conseil, nous travaillons sur des projets de refonte d infrastructure, de Cloud, d'Intelligence artificielle, de Cybersécurité, d équipements « Endpoint », de Smartcity ou encore en développement web et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Bilingue

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France AD HOC, intérim & recrutement Temps plein

    AD HOC, Intérim & Recrutement est là pour vous ! L'un de nos clients, spécialisé dans la prestation de conseil dans le domaine de la logistique, le transport et les douanes, basé à Aix en Provence a besoin de vos talents de Gestionnaire Administratif Bilingue F/H/X. Sous la responsabilité du dirigeant de l'entreprise, vos missions seront les...