Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 3 semaines


Rouen, France Région Normandie Temps plein

La Normandie dispose de richesses culturelles vivantes et patrimoniales particulièrement variées et bénéficie d’une histoire dense, grâce à sa façade maritime, à son terroir, à son lien particulier avec l’impressionnisme, aux grands noms de la littérature françaiseEngagée dans une démarche de rayonnement et d’attractivité, soucieuse d’un équilibre préservé entre rural, périurbain et métropole, la Région Normandie s’est fixé trois grandes priorités pour la culture et le patrimoine : mieux soutenir la création pour mieux diffuser sur l’ensemble du territoire régional, développer les droits culturels et engager la refonte de ses modalités d’intervention au regard des enjeux sociétaux et environnementaux.

Le Service Droits et Industries Culturels, Arts Visuels et Territoires aide à la conception et à la mise en œuvre des orientations de politique culturelle de la collectivité dans les domaines des industries culturelles, des arts visuels, de l'éducation artistique et culturelle, des territoires et des droits culturels.

Par ailleurs, sur la base des travaux du GIEC normand, la Région mobilise ses propres services, les acteurs et les partenaires afin de faire évoluer les politiques régionales, les dispositifs ou actions déployés, pour les inscrire dans une approche de transition et de développement durable face à l’urgence climatique.

**Missions**:
**Missions principales**:
En lien avec la hiérarchie et les chargés de projets, assurer:

- L'instruction administrative et financière des dossiers de demandes de subvention Région et FEDER (gestion administrative, budgétaire, juridique et comptable).
- Le suivi des dossiers pour lesquels l'agent est référent (notamment en termes d'exécution budgétaire).
- La préparation et le suivi de l'exécution budgétaire du service.
- Des tâches de gestion administrative.
- La collecte, le traitement et la mise en forme de données en vue de la production de cartographies, de tableaux de bord et de suivi permettant d’assurer la planification et la réalisation des activités du service dans le respect de la réglementation et des délais.

**Activités attendues**:

- Gestion des engagements de dépenses et des liquidations.
- Participation, en lien avec la hiérarchie et avec la cellule administration-finances, à l'élaboration du budget et au suivi de son exécution.
- Accompagnement des chargés de projets : pré-instruction juridique et administrative des dossiers de demande de subvention Région et FEDER (réception, phase préparatoire à la Commission Permanente), participation à des réunions (recherche d'éléments, rédaction de comptes-rendus).
- Mise en forme, transmission des courriers et notes, envoi des courriers en lien avec les chargés de projets.
- Suivi de la circulation des courriers et notes.
- Gestion et mise à jour des fichiers du domaine de compétence (réception, traitement et diffusion des informations, présentation des données après synthèse).
- Rédaction des actes administratifs, et de courriers simples.
- Exécution et suivi de marché.
- Veille des structures subventionnées dans le cadre des analyses financières mises en place.
- Travail préparatoire à l'élaboration des cartes et tableaux, et mise en œuvre.
- Tri, classement et archivage de documents.

**Profil**:
**Connaissances principales**:

- Intérêt pour la culture et les arts.
- Connaissance de la politique culturelle de la collectivité ainsi que des dispositifs de subventionnement.
- Connaissance de l'organisation de la collectivité et de ses circuits administratifs.
- Connaissance des procédures administratives et financières.
- Maîtrise des procédures en lien avec la gestion des fonds européens.

**Compétences principales**:

- Maîtrise des logiciels utilisés par la Région : PROGOS, ELISE, plateforme des aides, AIRSDELIB.
- Sens de l'organisation, méthode, rigueur.
- Capacités rédactionnelles.

**Savoir-faire relationnel**:

- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Sens de l'écoute.
- Capacité à rendre compte et à alerter.

**Applications logicielles**:

- Pack office
- Logiciels métiers
- Gestion du courrier, de subventions et des délibérations

**Conditions générales**:
**Relations fonctionnelles**:
Interne:

- l'ensemble de la direction et du service spectacle vivant.
- Travail en binôme avec les chargés de projets au sein du service.

Externe:

- Les acteurs culturels.
- Les partenaires institutionnels et toute structure sollicitant une subvention.

**Contraintes**:

- Travail au bureau.
- Horaires réguliers.
- Disponibilité (rares déplacements).
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

**Opportunités**:

- Télétravail possible.
- Action sociale.
- Restaurant administratif.
- Conciergerie.
- Navette inter site Caen/Rouen.
- Plan de prévention santé au travail.
- TEOR.
- Gare SNCF à proximité.

**Conditions de recrutemen



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    La **Direction Mobilité et Infrastructures (DMI)** est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité) - Transports de marchandises - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires, routières, fluviales, portuaires et...


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  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Venir travailler en Normandie, c’est découvrir un territoire maritime, urbain et rural ainsi que des secteurs d’excellence qui en font sa richesse. La Région est le leader français dans de nombreux domaines offrant une diversité d’opportunités professionnelles. La transition énergétique et climatique, l’aménagement des territoires, le...


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  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier comprenant, entre autres, 2 abbayes, la maison des Quatrans, le...


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  • Rouen, France AMSPEC FRANCE Temps plein

    Gérer les opérations comptables, les déclarations fiscales et les clôtures de comptes. - Assurer le reporting au groupe et les prévisions financières en collaboration avec la direction France. - Superviser les relations avec l'administration fiscale, les commissaires aux comptes et les auditeurs, ainsi que la gestion des services généraux. -...


  • Rouen, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Gestionnaire administratif H/F **Vous aurez pour mission**: - La gestion des demandes de Contrats d’Apprentissage - La gestion administrative des CERFA - Le suivi des contrats dans les entreprises et des ruptures - La facturation de chaque contrat auprès des OPCO - Le...


  • Rouen, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire, Un (e) Responsable Administratif et Financier en CDI. poste à pourvoir immédiatement à Rouen (76).** **Les missions sont les suivantes**: Vous assurerez les missions les...


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  • Gestionnaire administrative H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


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    PARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Gestionnaire administratif et commercial dans le cadre d'un CDI basé à Rouen (76) Description du poste: Profil recherché: Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion/commerce et vous avez déjà travaillé, idéalement, dans une agence de travail temporaire ou...


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    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, **DSV Road** recherche son **Gestionnaire groupage export F/H** pour son agence de **Rouen**. **Vos principales missions** - Organiser le transport de marchandises par voie routière afin de répondre à l’attente de nos clients - Optimiser les lots et envois de groupage à l’export en choisissant le mode...