Assistant-e Back-office
Il y a 6 mois
Société française, **Spartner **accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international.
- Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality
- Nos clients français ou étrangers : Organisateurs d’événements, Fédérations sportives, Equipes Nationales, Equipes Professionnelles de foot, rugby, hand, volley, Ecuries de sports mécaniques, Clubs toutes disciplines, Annonceurs, Médias, Collectivités
**Finalité de la fonction**:
Le-la Back Office Coordinator sera en charge de l’ensemble des activités administratives post-production, (facturation, encaissement et suivi des règlements clients, contrôle des décaissements fournisseurs). Il-elle est le garant-e du respect des process administratifs et garantit la marge lors de la facturation. En complément, il-elle sera également responsable de l’établissement des rooming-list. Pour toutes ses missions il-elle devra travailler en étroite collaboration avec le service des Achats, le service Commercial et le service Comptable. Il-elle pourra compter sur l’appui de ses collègues du back-office pour assurer une continuité de service. Véritable couteaux-suisse, il-elle est au service du front-office. Son expérience devra lui permettre d’anticiper les charges de travail, de savoir gérer les urgences tout en apportant une extrême rigueur dans ses tâches quotidiennes.
**Missions et tâches Principales**:
- Elaboration des rooming-list (planning des réservations auprès des hôtels)
- Facturation
- Gestion des encaissements
- Préparation comptable : collecte des pièces et relation avec le service comptable
- Enregistrement de contrats commerciaux
- Etablissement des listes de créances & recouvrement auprès des clients
- Vérification de règlements fournisseurs
- enregistrement des règlements dans l’ERP
- Soutien aux activités administratives/comptables de l’entreprise et interservices
- Divers projets et tâches de back-office
- Utilisation quotidienne de EXCEL et ERP
**Profil Recherché**:
- N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de SPARTNER et l’ensemble des profils correspondant au profil recherché seront considérés pour le poste à pourvoir._
- Expérience en tant qu’assistant-e back office serait un plus (ADV, comptabilité)
- Rigoureux.se, organisé-e, sens des responsabilités
- Satisfaction du travail précis et bien fait è à l’aise avec les chiffres
- Capacité à passer d’une tâche à une autre rapidement
- Sens du service et du travail en équipe, communicant-e
- Curieux.se et proactif.ve
- Fiabilité (inspire confiance) et autonomie
- Anglais a mínima lu et écrit
**Formations souhaitées**:
- Le recrutement se fera sur des critères d’expérience(s) passée(s)
- Formation Niveau BAC+2/+3 (type IUT GEA ou autres diplômes du même ordre)
- Excellente maitrise du Pack Office (Excel notamment)
**Rémunération**:
- Package : selon profil et expérience (Salaire fixe + variable) + Intéressement + Tickets restaurant
- Accès aux tarifs agents de voyage
CDI
Temps plein
- Selon profil
- 184 Cr Lafayette, 69003 Lyon, France
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Assistant Back Office H/F
Il y a 2 mois
Lyon, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Back Office H/FAu sein du service back office dédié, l'Assistant Back Office aura en charge la gestion administrative pour les Chargés de clientèle. Vous aurez pour mission de garantir le bon déroulement du suivi des dossiers et d'entretenir une relation client de qualité.Vous interviendrez sur les missions suivantes : *...
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Assistant-e Back-office
Il y a 6 mois
Lyon, France SPARTNER Temps plein**Société française, **Spartner **accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international.**: - Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality - Nos clients français ou...
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Assistant Back-office
Il y a 7 mois
Lyon, France FIDUCIAL Temps pleinRejoignez FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, un des leaders de la fourniture de bureau, afin de relever un nouveau challenge ! Nous recrutons un/une Assistant(e) Back-Office en CDI afin de renforcer notre équipe de 5 personnes dont les missions seront les suivantes: - Traitement de dossiers - Déploiement des nouveaux clients vers notre nouveau site internet -...
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Assistant Commercial en Alternance
Il y a 6 mois
Lyon 2e, France GIE BACK OFFICE Temps pleinCrée en 2019 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). Le GIE gère plusieurs sociétés: - **LE SELCIUS**: - SELCIUS...
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Assistant Back Office
Il y a 7 mois
Lyon, France Axelis Intérim Temps plein_AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 25 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !_ Axelis Part-dieu recherche pour l'un de ses clients un Assistant Back Office H/F **Vos Missions sont les suivantes**: -...
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Gestionnaire Back-office
Il y a 7 mois
Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire...
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Assistant Comptable Back Office
Il y a 7 mois
Lyon, France Menway Emploi Valence Support Temps pleinVotre mission : Assistant Comptable Back Office A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Assurer la tenue administrative et comptable de l'ensemble des opérations correspondant aux activités de production - Affecter les virements - Etablir les rapprochements bancaires - Encaisser les chèques - Veiller à la qualité des prestations...
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Technicien Back Office Facturation H/F
il y a 1 semaine
Lyon, France Comptalents Temps pleinLe poste de Technicien Back Office Facturation H/FNotre client, recherche un(e) TECHNICIEN(NE) BACK OFFICE FACTURATION (H/F) EN INTÉRIM POUR 3 À 4 MOIS (PROLONGEABLES) VOS MISSIONS PRINCIPALES :Sous le pilotage du chef de projet d'intégration de l'activité facturation : * Comprendre le processus de validation des données nécessaires à la...
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Gestionnaire Back Office
Il y a 6 mois
Lyon, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**:** Gestionnaire back office / Assistant Patrimonial H/F - secteur : Conseil en Gestion Privée** **Nous recherchons pour un de nos clients leader en France du Conseil en Gestion Privée un Assistant Patrimonial H/F afin de renforcer les équipes de Lyon.** **Votre mission**: Vous serez chargé(e) d’accompagner plusieurs consultants...
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Assistant Back Office
Il y a 6 mois
Lyon, France Lin. K Temps pleinNous recrutons pour notre client, PME à taille humaine en pleine croissance. Rejoignez Une équipe dynamique en tant qu’Assistant Back Office H/F. Rattaché au pôle produits et services vous œuvrez à l'exactitude des données pour soutenir le développement de l'entreprise. Jouant un rôle essentiel dans la fluidité des processus opérationnels, vous...
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Assistant de Gestion Back-office
Il y a 6 mois
Lyon, France Crystal Holding Temps pleinLe groupe Crystal est l’un des leaders français de la gestion privée indépendante avec plus de 100 M€ de CA et une intégration réussie de ses 22 opérations de croissance externe avec 3 marques : Laplace, Zenith Group et Kwarxio. Le groupe réunit 420 collaborateurs avec une couverture de 25 implantations en France, 2 en Outre-mer et 7 à...
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Assistant(E) Relation Clients Back Office
Il y a 6 mois
Lyon, France Adéquat Temps pleinL'agence Adéquat St Priest recherche pour son client spécialisé Transport un Employé Service clients Back office clientèle dédiée H/F Missions et responsabilités : Vous êtes garant(e) de la qualité de la relation clients selon des indicateurs clés de performance Recherche de solutions pour tenir les délais de livraison et résoudre les...
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Gestionnaire Back Office
Il y a 4 mois
Lyon 4e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans la production d'électricité, un(e) Gestionnaire Back Office...
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Assistant commercial Back Office
il y a 6 jours
Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HC2R Temps pleinDescription du Poste Nous recherchons un Assistant commercial back office pour rejoindre notre équipe à Oullins dans le sud de Lyon. Ce poste est rattaché au responsable commercial et consiste à gérer les rendez-vous des clients, créer et mettre à jour les dossiers clients, accompagner et suivre les clients et prospects identifiés, réaliser des...
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Technicien Back Office Facturation H/F
il y a 3 semaines
Lyon, France Comptalents Temps pleinPoste : Notre client, recherche un(e) TECHNICIEN(NE) BACK OFFICE FACTURATION (H/F) EN INTÉRIM POUR 3 À 4 MOIS (PROLONGEABLES) VOS MISSIONS PRINCIPALES :Sous le pilotage du chef de projet d'intégration de l'activité facturation : * Comprendre le processus de validation des données nécessaires à la facturation, * Proposer...
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Gestionnaire Back Office
Il y a 6 mois
Lyon 3e, France UAF LIFE Patrimoine Temps pleinDans le cadre de son développement, UAF LIFE PATRIMOINE recherche un(e) Gestionnaire Back Office en CDI dès que possible. Vous rejoignerez le service successions du Back Office composé de 7 personnes et serez chargé(e): - du traitement des mails et de la gestion des appels entrans et sortants avec les notaires, les bénéficiaires ou héritiers et nos...
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Gestionnaire Back Office
Il y a 4 mois
Lyon 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Rattaché(e) à la Responsable Immobilier Indirect, et dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons pour...
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Assistant Back Office
Il y a 3 mois
Lyon 7e, France AXELIS GAMBETTA Temps pleinLes missions principales de l’ Assistant(e) Back Office Bitumes H/F sont d’assister la Responsable Ventes Bitumes dans la gestion administrative et commerciale des ventes de bitumes et produits spéciaux _(Fuel lourd TBTS_), en B to B auprès d’un nombre restreint de Clients. - Gestion quotidienne des appels téléphoniques entrants et sortants de...
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Gestionnaire Back Office
Il y a 7 mois
Lyon, France Kelly Services Temps pleinKELLY FINANCE RECRUTE pour son client, acteur bancaire de premier plan**, un GESTIONNAIRE BACK OFFICE BANCAIRE H/F** pour une mission d'intérim dans le cas d'un renfort d'activité à pourvoir dès que possible, avec une possibilité de prolongation à **ECULLY (69)** - Type de Contrat : Intérim - Salaire : 2135€/ mois (13 eme mois inclus) - Durée de la...
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Spécialiste Opérations Back Office
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page personnel Temps pleinLa mission du Gestionnaire Back Office est de contrôler la conformité et la complétude des dossiers lors de l'ouverture de comptes et des procurations.L'objectif principal consiste à rédiger des messages aux conseillers sur les anomalies des dossiers et à collaborer avec les conseillers en agence et le Pôle d'Appui Commerce.Vos...