Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Brest, France CHRU de Brest Temps plein

**Société**:
Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de BREST recherche, pour **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) **pour la Direction des Affaires Médicales.

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d’habitants et emploie plus de** 6 500 personnes** dont **500 médecins**. Acteur économique essentiel de la Bretagne occidentale, il offre à la fois des soins de proximité et de recours pour la prise en charge des patients nécessitant la mise en œuvre de compétences et de techniques spécifiques.

**Mission**:
Sur ce poste, l'Assistant(e) de direction du directeur des affaires médicales a pour principales missions:

- Accueil physique et téléphonique des professionnels de santé (praticiens, internes et étudiants en médecine),
- Réception et traitement des appels téléphoniques des différents usagers et partenaires internes et externes à l’établissement
- Gestion et traitement des demandes relatives à son secteur d’activité
- Traitement des courriers, des dossiers, des documents dans son domaine (réception, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Diffusion par mail/courriers - notes - convocations - ordres du jour - comptes rendus - attestations
- Gestion documentaire sur l’intranet / internet
- Classement et archivage à partir d’un plan de classement dans le cadre de consignes pré-définies
- Planification et organisation de réunions
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données constitutives du dossier administratif AGIRH du personnel médical
- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents nécessaires à la constitution ou à la mise à jour des dossiers, réclamation des pièces manquantes, consultation des informations du dossier du professionnel dans le logiciel métier AGIRH
- Référent DAM de la gestion des déclarations individuelles d’activité sur un ou plusieurs pôles d’activité
- Gestion du matériel bureautique

**Horaire du poste** : 8h30-16h30 ou possibilité 9h-17h (37h30 min

Participation aux permanences du soir jusqu’à 17 h 00

**Lieu du poste** : Morvan à Brest

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Assistant de Gestion PME/PMI et vous avez acquis une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (logiciel AGIRH, Word, Excel, Power Point, etc ).

Votre rigueur, réactivité et sens des priorités ne sont plus à démontrer

Un excellent relationnel et une grande autonomie sont des atouts indispensables pour mener à bien cette mission

Une connaissance du secteur hospitalier est un plus.



  • Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    À propos de nousEtablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...


  • Brest, France SBV Temps plein

    La Société Bretonne de volaille (SBV) recrute un/une Assistant(e) marketing & direction. La Société Bretonne de Volaille, pôle breton du pôle Volaille du groupe LDC représente plus de 4000 salariés répartis sur 12 sites de production et une plateforme logistique en Bretagne. Le groupe agroalimentaire LDC est le leader français de la volaille,...

  • Offre de Stage

    il y a 1 mois


    Brest, France Arche MC2 (Plérin) Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(une) **Assistant(e) de direction H/F** dans le cadre de la réalisation d'une période de stage dans notre agence située sur Plérin. En binôme avec notre assistante de direction, vous effectuerez des tâches variées telles que: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Aide à...


  • Brest, France MENCO Temps plein

    L'agence Menco Brest, recherche pour l'un de ses clients, établissement scolaire, un/e **Assistant/e de direction adjointe.** Poste à pourvoir rapidement avec possibilité de CDI à l'issue. **Missions**: Assister la direction adjointe dans ses relations et communications interpersonnelles. - Saisir et mettre en forme des documents rédactionnels,...


  • Brest, France CHU Brest Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant(e) de direction de la DTA réalise un ensemble de missions, auprès du directeur des travaux et de l’architecture, au profit de l’ensemble de l’équipe et sur des processus transversaux du CHU. Sur le périmètre d’assistant(e) du directeur, vous : - Coordonnez l’agenda du directeur et organisez des...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE TRINITE** Hôtel de ville - 97220 TRINITE **Lieu de travail** - TRINITE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/06/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Emploi fonctionnel** - Oui**Libellé de l'emploi...


  • Brest, France SARL YAOUANK Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle, axée sur les données et rigoureuse, et notre objectif est L’assistant/assistante de direction accompagne le dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère,...


  • Brest, France autoccasion 29 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers...


  • Brest, France brest.fr Temps plein

    Catégorie : C - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent Brest métropole recrute pour sa Direction des Dynamiques Urbaines **Mission(s) principale(s)**: - Assister le directeur des dynamiques urbaines et assurer la coordination...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Conseil et Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F) Assistant de direction H/F Poste en CDI Basé à brest 39H/SEM Rémunération entre 2300 et 2560 euros selon profil Horaires : 8H 12H 13H30 17H Du lundi au vendredi **Les missions****: Vous serez en charge de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client l'**Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer**, un acteur du secteur de l'environnement, un **Assistant de direction** (H/F) Le poste se situe à **BREST (29)**. Contrat en intérim**.** Contrat à** 35 heures sur 5 jours.** **Les missions****: Secrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence R.A.S Intérim de Brest recherche** un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) H/F** pour un client sur Brest **Poste à pourvoir rapidement** **Remplacement de courte durée** - Mission à réaliser:_ - assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, - gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL BREST recherche pour l'un de ses clients un/une assistant(e) de direction. Votre profil correspond ? Postulez sans attendre, vous serez contacté(e) rapidement. Collaborer avec les agences Actual de Brest, Landerneau et Landivisiau, c'est bénéficier d'un réseau d'entreprises sur tout le Finistère Nord ! Et n'oubliez pas, devenir...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France ACTUAL BREST Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'Assistant de direction (h/f), au sein d'un établissement public administratif, vous serez garant de: - le classement et l'archivage des dossiers - la réception et le suivi de courriers - la gestion des appels téléphoniques - la préparation et l'organisation des réunions - la tenue de l'agenda du directeur et des...


  • Brest, France MENCO Temps plein

    Fondé en 2013, Menco est un acteur national de l'emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Dans nos 35 agences, les experts en recrutement Menco accompagnent entreprises et demandeurs d'emploi avec bienveillance et réactivité. Nous sommes soucieux d'apporter à nos clients, ainsi qu'à nos collaborateurs et futurs collaborateurs une écoute active, afin...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Association Tutélaire du Ponant (ATP) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS?** L'Association Tutélaire du Ponant (ATP) a été créée en 1979 à Brest par des parents d'enfants handicapés mentaux dans le but d'assurer la protection de la personne et la sauvegarde de leurs biens. Nous travaillons avec un public vulnérable et assurons les Tutelles, Curatelles d'État, et Sauvegardes de justice. Nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. **Profil**: Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Enzo Hotels Loudéac by Kyriad Direct Temps plein

    L’Enzo Hôtels Loudéac by Kyriad Direct recherche son (sa) future assistant(e) de direction. Véritable bras droit de la Direction, vous serez amené à: **1. Relation clientèle** - Fidéliser la clientèle - Gérer les litiges en collaboration avec votre responsable - Répondre aux commentaires des clients **2.** **Commercialisation** - Mettre à jour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France EHPAD DU PONANT vyv 3 bretagne Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible **Missions** - Gestion des Ressources Humaines (suivi des dossiers des salariés, aide à la gestion des plannings, suivi administratif des recrutements, contrats de travail, suivi des absences, suivi de la médecine du travail) - Gestion financière (saisi des factures, gestion de la caisse) - Démarche qualité -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Calorie fugage france Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans le secteur de l'énergie recherche une assistante de direction. Poste basé à Plérin, CDI-35Heures du lundi au vendredi - Expérience 2 ans minimum Compétences : Travailler avec méthode et organisation - gérer les priorités - discrétion - bon relationnel Maitrise du pack office Poste à pourvoir de...