Assistant Medico Administratif Du Centre Des

Il y a 5 mois

Paris, France Hôpital Hôpital Saint Antoine Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF DU CENTRE DES MALADIES RARES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DU POSTE:
Métier : Secrétaire médical

Appellation locale : AMA

Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : B

POSITION DANS LA STUCTURE:
Liaisons hiérarchiques:

- La Cadre administrative : Mme PIERRUGUES
- Lencadrante AMA : Mme CANILLAR
- Le Chef de service : Pr CHAZOUILLERES
- Le Cadre supérieur de santé : Mr MORAGUES
- La Cadre de santé : Mme RAYNAL

Liaisons fonctionnelles:

- Lensemble des services médico-techniques, administratifs et généraux de lhôpital Saint-Antoine
- Le secteur dhospitalisation et de consultation
- Les correspondants extérieurs
- Les patients
- La recherche clinique

PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DU SERVICE:
DMU SAPERE : Service dhépatologie

Hospitalisations et Consultations

Lensemble des secteurs est constitué dune équipe médicale et dune équipe paramédicale.

HORAIRES:
Dans la plage horaire douverture des secrétariats (8h30 à 17h30) à définir avec lencadrant AMA.

Détails : Schéma horaire en 07H00, 07H30, 7H36 selon les contrats.

ACTIVITES:
Missions:
Assurer le secrétariat médical et administratif:

- Du centre de référence Maladies Rares MIVB-H (Maladies Inflammatoires des Voies Biliaires et Hépatites auto-immunes).
- d1 Praticien Hospitalier coordinateur du centre de MIVB-H, dun Maître de Conférence Universitaire-Praticien Hospitalier et dun Praticien Attaché.

Missions permanentes:
Accueil et prise en charge des personnes physique et/ou téléphonique (patients, usagers).

Préparation des consultations et saisie des courriers de consultation sur Orbis : mise en forme, relecture, correction et envoi par messagerie sécurisée.

Gestion des rendez-vous de consultation sur Orbis.

Gestion des mails journaliers.

Le classement dans les dossiers papiers, et scanner ces mêmes documents dans les dossiers patients informatisés.

Gestion du planning de réception, distribution du courrier reçu ou à envoyer pour lensemble du service

Missions spécifiques:
1) Secrétariat du Centre de Référence Maladies Rares:
Accueil téléphonique du centre de référence et traitement des demandes par mails : renseignements donnés aux patients, évaluation de la maladie rare, orientation vers médecins du centre et prise de rendez-vous sur Orbis avec eux.

Accueil téléphonique des patients adressés par lassociation de malades ALBI pour renseignements ou prise de rendez-vous.

Programmation des examens à réaliser en ambulatoire avant la consultation selon la maladie rare suspectée : échographie experte, fibroscan, bili-IRM et prélèvement génétique en consultation à prévoir avec les infirmières.

Gestion dun fichier et classeurs répertoriant les résultats génétiques.

Inscription en RCP MIVB-H (réception des CD dIRM réalisées à lextérieur à mettre sur le PACS).

Gestion des comptes rendus hebdomadaires des RCP du Comité multidisciplinaires des maladies inflammatoires des voies biliaires sur logiciel ROFIM : impression, mise sur Orbis de chaque RCP, envoi aux destinataires, codage RCP MIVB saisie sur fichier Excel).

Saisie journalière de la fiche Maladies Rares sur ORBIS après les consultations.

Saisie de lactivité de consultation des Maladies Rares du service.

Saisie journalière de lactivité de consultations sur Excel.

En renfort de lattaché de recherche clinique sur la saisie hebdomadaire de lactivité sur banque nationale de données maladies rares (BaMaRa pour renseigner PIRAMIG).

Saisie journalière de lactivité de recours sur Excel.

Saisie de lactivité : avis extérieurs Maladies Rares et Hépatologie.

Bilan de lannée de lactivité de consultation et de recours et codage RCP (réalisation de tableaux).

2) Assurer le remplacement de la secrétaire du Chef de service en cas dabsence ou congé.

SAVOIR FAIRE-REQUIS:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.

Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations.

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.

Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles.

Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.

Utiliser les outils bureautiques.

CONNAISSANCES ASSOCIEES:
Très bonne maîtrise de la langue française.

Bonne connaissance de la terminologie médicale.

Droits du patient.

CONNAISSANCES INFORMATIQUES:
En bureautique : Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook.

Logiciels internes à lAP-HP : ORBIS, STARE, CARESTREAM, GDM, MEDIWEB, VOCALSOFT.

QUALITES REQUISES:
Savoir organiser son travail au sein dune équipe interprofessionnelle.

Discerner le caractère urgent dune situation.

Communiquer avec les patients et leur entourage.

Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité découte ; flexibilité.

Sens des responsabilités.

Es

  • Assistante Médico-administrative en

    Il y a 5 mois

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative en Gynéco-obstétrique - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Chirurgie gynécologique, site de Saint-Cloud. Poste en CDD 3 mois...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Centre des maladies du seinL'assistant médico-administratif est chargé de la gestion médico-administrative et du traitement de l'information médicale au sein du centre des maladies du sein. Ses missions incluent la frappe des consultations, le secrétariat de plusieurs médecins, la transmission d'informations aux membres de l'équipe...

  • Assistante Médico-administrative

    Il y a 5 mois

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour effectuer des remplacements sur le site de Sèvres. Ce site comporte des services de SSR gériatrique, addictologie,...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 13e, France Centre de Radiothérapie des Peupliers - RAMSAY SANTE Temps plein

    Assistante Médico Administrative (H/F) Le Centre de Radiothérapie des Peupliers recherche un/une Assistante Médico Administratif (H/F). L'Assistante Médico Administrative est chargée de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients du médecin auquel elle est rattachée. Garante de la bonne tenue et de la...

  • Gestionnaire Médico-Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Centre d'Ethique Clinique de l'AP-HPNous recherchons un(e) Gestionnaire Médico-Administratif pour rejoindre notre équipe au Centre d'Ethique Clinique de l'AP-HP.ResponsabilitésGestion administrative des dossiers de recrutementAccueil et organisation des stagiaires et des nouveaux personnelsSuivi des dépenses et du budgetCompétences requisesMaitrise des...

  • Administratrice Médico-Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Centre d'Ethique Clinique de l'AP-HPNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur Médico-Administratif pour rejoindre notre équipe au Centre d'Ethique Clinique de l'AP-HP.ResponsabilitésGestion administrative des dossiers de recrutementAccueil et organisation des stagiaires et des nouveaux personnelsSuivi des dépenses et du budgetCompétences...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital Saint-Antoine, l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien, recherche un assistant médico-administratif pour rejoindre son équipe au Centre de traitement et d'évaluation de la douleur.MissionsTraiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.Assurer le secrétariat de la...

  • Assistant Medico-administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico-administratif(ve)s pour nos centres qui auront pour missions: l’accueil (physique et téléphonique) la prise en charge et installation des patients (tension, ECG) la facturation et l’encaissement des consultations la prise de rendez-vous veiller à la fonctionnalité des salles d’examens la pose de matériels...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en

    Il y a 4 mois

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Anesthésie/Bloc opératoire - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service d'Anesthésie/Bloc opératoire à Saint-Cloud. Missions...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Région

    Il y a 4 mois

    Paris, France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    **Description du poste**: L'assistant(e) médico-administratif(ve) aura pour mission l’accueil des patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la prise en charge des rendez-vous ainsi que l’orientation des patients. Désireux d'apprendre un métier en lien avec le monde médical dans le respect de chacun et avec un excellent relationnel ;...

  • Assistant médico-administratif Centre de traitement et d'évaluation de la douleur

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Centre de traitement et d'évaluation de la douleurL'AP-HP recrute un(e) Assistant médico-administratif Centre de traitement et d'évaluation de la douleur pour renforcer son équipe.MissionsTraiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.Assurer le secrétariat de la chefferie de service.Relire, corriger et imprimer les...

  • Assistant médico-administratif Centre de traitement et d'évaluation de la douleur

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Centre de traitement et d'évaluation de la douleurL'hôpital Saint-Antoine, établissement de référence de l'est parisien, recherche un assistant médico-administratif pour rejoindre son équipe.MissionsTraiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.Assurer le secrétariat de la chefferie de service.Organiser les...

  • Assistant médico-administratif Centre de traitement et d'évaluation de la douleur

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital Saint-Antoine, l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien, recherche un Assistant médico-administratif pour rejoindre son équipe au Centre de traitement et d'évaluation de la douleur (CETD).MissionsTraiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.Assurer le secrétariat...

  • Assistant médico-administratif Centre de traitement et d'évaluation de la douleur

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital Saint-Antoine, situé à Paris (12ème arrondissement), est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Nous recherchons un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au Centre de traitement et d'évaluation de la douleur (CETD).MissionsTraiter et coordonner les opérations...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France Centre Ophtalmologique Brétigny Essonne Temps plein

    Selon la structure où il exerce, les activités de l’AMA peuvent varier, mais elles consistent généralement à: - Accueillir les patients, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par les médecins ; - Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ; - Répondre aux...

  • Administrateur médico-administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    {"titre": "Administrateur médico-administratif H/F", "sous-titre": "Centre d'Ethique Clinique de l'AP-HP", "description": "Nous recherchons un administrateur médico-administratif pour rejoindre notre équipe au Centre d'Ethique Clinique de l'AP-HP. Vous serez chargé de la gestion administrative du centre, de la constitution des dossiers de recrutement, de...

  • Assistant médico-administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteIntitulé du posteAssistant médico-administratifMétierGestion médico-administrative et traitement de l'information médicaleType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travailAmplitude horaire 8h30-17h30TélétravailOuiPoste à pourvoir+ de 3 moisPrésentation du serviceLe service de...

  • Assistant médico-administratif Centre de traitement et d'évaluation de la douleur

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Centre de traitement et d'évaluation de la douleurL'hôpital Saint-Antoine, un des hôpitaux de référence de l'est parisien, recherche un Assistant médico-administratif pour rejoindre son Centre de traitement et d'évaluation de la douleur.MissionsTraiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.Assurer le...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    MissionL'assistant médico-administratif est chargé de garantir le secrétariat de l'ensemble du service d'un groupe de médecins. Il traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient, assure l'accueil et la prise en charge des personnes, et effectue des tâches administratives telles que la prise de...

  • Responsable de centre médico-dentaire

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CENTRE DE SANTE DE PARIS Temps plein

    Le centre de santé médico-dentaire de PARIS recherche un responsable de centre médico-dentaire pour son établissement de REIMS.Compétences requises :AutonomieCapacité à travailler en équipeQualités relationnellesMissions :Garantir la qualité des soinsFidéliser les patientsAssurer la gestion des équipesMettre en place des protocoles et procédures...