Assistant Administratif
Il y a 5 mois
**setec hydratec**:
setec hydratec, c'est un bureau d’études techniques spécialisé dans l’ingénierie de l’eau.
Nos clients, majoritairement publics, nous commandent des études, de l'expertise ou encore de la gestion de projet et de la maîtrise d’œuvre en matière de traitement des eaux, d'hydraulique urbaine, d'hydraulique fluviale et maritime, d'hydrogéologie, de géothermie, d'écologie et de Sites et Sols Pollués.
Nos techniciens et ingénieurs interviennent à toutes les étapes d'un projet : schémas directeurs, études de faisabilité, maîtrise d'œuvre, étude d'impact, etc.
setec hydratec c'est surtout une aventure qui commence en 1974, à Paris, quai de la Rapée, avec une poignée d'ingénieurs hydrauliciens qui étudient les crues de la Seine et de l'Oise, imaginent les premiers modèles numériques et écrivent les fondamentaux du diagnostic de réseaux d'assainissement en Ile-de-France.
C'est ce collectif, enthousiaste et solidaire, que nous vous proposons de rejoindre
Fort de votre esprit pionnier et de la passion du métier, vous deviendrez acteur de votre carrière et du développement de l'entreprise, en France comme à l'international.
Chez setec hydratec, certains se passionnent pour la méthanisation des boues urbaines, d’autres pour la renaturation des cours d'eau ; certains conseillent des élus locaux en matière de gestion de services publics, d’autres proposent de l’expertise en matière de baignade biologique et de gestion du trait de côte ; certains développent des logiciels de modélisation parmi les plus performants du marché, d'autres mènent des études au Sénégal ou à l'Ile-Maurice,
Tous ont le sentiment d’effectuer un travail utile et stimulant, de progresser et de transmettre, au sein d’une entreprise jouissant à la fois de l’agilité d’une PME et de la force d’un prestigieux groupe d'ingénierie français (setec 3 600 collaborateurs) dont l'actionnariat est 100% salarié.
**Votre mission**:
Au sein de l’Agence de Vitrolles et sous la responsabilité du Directeur de l’Agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec les opérationnels, et en binôme avec une assistante déjà sur place.
**Ce poste recouvre principalement les missions suivantes**:
- Secrétariat classique
- Facturation et relances factures
- Traitement des appels d’offres électronique, mise à jour des documents administratifs de l'agence, organiser les déplacement des collaborateurs de l'agence.
**Votre profil**:
- **Solides connaissances des marchés publics et de pièces administratives**:
- Gestion des commandes et des fournisseurs
- Réservations pour les déplacements des opérationnels, suivi des demandes de visas
Autonome, vous justifiez d’une expérience d’assistanat d'au moins 3 ans.
Vous avez travaillé idéalement au sein d’un bureau d’études et vous avez déjà assuré une mission similaire.
Bac+2/3 métiers en lien avec la gestion administrative des entreprises.
Dynamique, organisé-e et proactif-ve, vous savez prioriser et planifier vos tâches.
**Vous faîtes preuve de rigueur** dans le suivi et le pilotage et vous êtes capable d’alerter en cas de besoin.
**Vous avez le sens du service** notamment pour apporter un soutien opérationnel et organisationnel.
**Vous savez vous adapter** à votre environnement et à la gestion de sujets très différents de façon réactive.
**Vous faîtes preuve d’aisance relationnelle et de pédagogie** pour dialoguer avec les différentes équipes.
Vous avez une **excellente maîtrise des outils bureautiques** **(Word, Excel, Adobe).
**Les avantages que nous vous proposons**:
- Contrat à durée indéterminée,
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, prime de vacances,
- Accès aux avantages Comité Social et Economique (CSE) : tickets cinéma, abonnement magazines, abonnement loisirs ,
- Une politique "Ingénieurs et Citoyens" : Fondation setec, Forfait Mobilité Durables,
- Mutuelle et prévoyance,
- Une entreprise engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs : association sportive et culturelle setec, crèche d'entreprise, carte déjeuner, charte télétravail,
- RTT, Compte Epargne Temps (CET),
- Des opportunités d'évolution de carrière : politique formation individualisée, accès au Campus setec, mobilité métier et géographique, possibilité de contrats VIE (selon profil).
**Travailler chez setec hydratec c’est**:
- Être encadré par des experts techniques,
- S’épanouir en participant à des projets stimulants et de grande envergure,
- Être acteur de votre évolution professionnelle et du développement de l’entreprise,
- Gagner en autonomie et en polyvalence.
setec hydratec est engagée en faveur de la Diversité et de l’Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.
**Référence**:
**01600164**:
**Type de contrat**:
**CDI**:
**Domaine**:
**Ingénierie de l'eau**:
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du transport routier, un...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Vitrolles, France Atout fermetures Temps plein**_Atout fermetures_**est une **PME sp**é**cialis**é**e **dans la vente en ligne de produits de fermeture pour l’habitat**. La qualité de fabrication de nos produits sur-mesure et notre placement prix nous permet aujourd’hui d’être un acteur important de la fermeture sur internet. Intégrer **Atout fermetures**c’est rejoindre une société à...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Vitrolles, France ITEK ENERGIE Temps plein**Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et offrir un service client de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 5 mois
Vitrolles, France Temp Horaire Temps plein.Temp horaire recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion et en administration. Résumé...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vitrolles, France STATT Intérim Temps pleinNotre agence AEROSTATT recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F sur Vitrolles (13) **Profil**: Vous êtes titulaire d'un BTS ( Bac +2). Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’organisation, d’adaptabilité et maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, une bonne élocution et un...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Vitrolles, France GI GROUP Temps pleinL'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client une assistante administrative H/F sur Vitrolles. Description du poste Vos principales seront de la saisie dans le logiciel IMMAT (gestion des stocks), saisie de commandes (E PROC) Effectuer de la petite manutention si nécessaire (réception et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Vitrolles, France Acass Temps pleinACASS, agence de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif H/F** dans le cadre d’une mission intérim de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à Vitrolles vos missions sont les suivantes: Suivi personnel Gestion du Planning Gestion Administrative Règlement des factures fournisseurs De formation BAC + 2 en...
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Alternant Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vitrolles, France SNEF Temps pleinNotre agence de Vitrolles, spécialisée dans le domaine de l'Eclairage Public, la signalisation lumineuse et systèmes urbains, recrute son futur alternant assistant administratif (F/H) !!! Accompagné par une assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses tâches quotidiennes: - Pointages des salariés - Traitement courriers...
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Alternant Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vitrolles, France SNEF Temps pleinNotre agence de Vitrolles spécialisée en systèmes urbains (Eclairage Public, Signalisation Lumineuse Tricolore, bornes escamotables, bornes IRVE...) recrute un alternant assistant administratif (F/H). Accompagné par une assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses tâches quotidiennes: - Pointages des salariés -...
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Assistant administratif F/H
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Avignon Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.A...
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Secrétaire Administrative
Il y a 3 mois
Vitrolles, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Située dans un quartier résidentiel très arboré de Vitrolles, à 20 minutes de Marseille, la Résidence "La Bastide des Oliviers" est très facilement accessible depuis l'aéroport Marseille-Provence et la gare TGV d'Aix-en-Provence, à proximité immédiate. "La Bastide des Oliviers" est une maison de...
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Assistant(E) de Gestion Administratif en Alternance
Il y a 2 mois
Vitrolles, France PROFIL MANAGER Temps plein**Description** Nous recherchons un Assistant de Gestion Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'apporter un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes. **Missions**: - Coordination de tâches administratives - Gestion des services clients - Réception et traitement des appels...
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Assistant administratif F/H
il y a 1 mois
Vitrolles, France Synergie Avignon Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches administratives...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vitrolles, France Lynx RH Temps pleinLYNX RH recherche pour l'un de ses clients basés à Vitrolles, **Un assistant administratif H/F** dans le cadre d'une **mission d'interim. Vos missions Les missions sont de l'ordre de: **Achats**: - Créer les comptes fournisseurs au sein de notre logiciel de gestion, - Accompagner les fournisseurs dans le process de dématérialisation de la facturation...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Vitrolles, France ATLAS Express Temps plein*Assistant de Gestion (H/F)* *Job Overview* En tant qu'Assistant de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et la gestion des tâches de bureau. Vous serez responsable de soutenir l'équipe de gestion dans diverses fonctions pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. *Responsabilités* - Gestion et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Vitrolles, France FLS Temps pleinRejoignez l'aventure FLS, acteur majeur dans le secteur de la location de matériel BTP. Reconnu pour son esprit d'équipe, sa loyauté et sa responsabilité, le groupe FLS place l'humain au cœur de sa stratégie, cultivant un environnement de travail riche et stimulant pour ses 250 collaborateurs. Dans le cadre de son développement continu, FLS est à la...