Assistant de Direction

il y a 2 semaines


La Buisse, France afiph foyer centre isére Temps plein

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l’accompagnement dont l’un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble.

Nous recrutons pour l’un de nos établissements les FOYERS CENTRE ISERE, un Assistante de Direction (H/F), à temps plein.

Les Foyers Centre Isère sont constitué de foyers d'hébergement et d'un SAJ, implanté sur le voironnais. Cet établissement de 159 places pour adultes de 20 à 60 ans porteurs d'une déficience intellectuelle parfois associée à des troubles psychiques, emploie plus de 100 salariés.

Vous êtes rattaché(e) au Directeur et serez en relation avec les autres membres du service administratifs, les chefs de service et les services du siège de l’AFIPH (équipe mutualisée et services centraux).

**Votre rôle ?**
Assurer le secrétariat général de direction et l’administration du personnel de l’établissement

**Vos missions principales ?**
- **SECRÉTARIAT GÉNÉRAL**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer des mails et courriers, rédiger de courriers, compte-rendu et rapport d'activité, classement
- Assurer la diffusion des supports de communication
- Effectuer les différents reportings et enquêtes, recueillir les informations, coordonner en lien avec les différents professionnels concernés et remplir les documents
- ....

**SPÉCIFICITÉS RH**
- Contribuer la planification des remplacements en lien avec les chefs de services
- Assurer les formalités d’embauches du personnel et veiller à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel
- Rédiger les contrats de travail et avenants selon les modèles pré établis et les règles internes en vigueur
- Assurer diverses tâches d’administration du personnel : mutuelle, suivi des visites médicales, recueil des données nécessaires à l’élaboration de la paie et les transmission au service paie
- Participer à la gestion de la mutuelle (adhésions, dispenses, etc) selon les règles internes en vigueur
- Participer à la gestion de la formation professionnelle, assurer le suivi des formations obligatoires ou recommandées (habilitation électrique, SST, évacuation incendie, etc)
- Assurer la gestion administrative des procédures disciplinaires et de licenciements en lien avec la Direction et le service RH
- Contribuer à l’administration des relations avec les Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Assurer le suivi des divers tableaux de bord sociaux
- Assister les chefs de service dans la mise en œuvre des règles d’administration du personnel, le développement RH et dans le suivi du temps de travail
- ...

Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir : 1er juin 2024
**Type de contrat : CDI temps plein**
**Lieu : La Buisse**
Salaire : suivant CCN 66
Avantages : Mutuelle, Aide aux transports, titres restaurant

**Profil recherché**

Diplôme de niveau 4 exigé : Bac professionnel assistanat de gestion ou de direction

Expérience sur un poste similaire d’1 an minimum souhaitée
- Vous disposez des qualités humaines nécessaires pour travailler en équipe et d’un bon relationnel
- Vous êtes rigoureux, organisé
- Vous avez une capacité à anticiper
- Vous maîtrisez bien Word et Excel

**Alors n'hésitez plus, nous vous attendons **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2024


  • Secrétaire Médico-social(E)

    il y a 4 semaines


    La Buisse, France afiph foyer centre isére Temps plein

    **Secrétaire médico-social(e) - Assistante de Direction (H/F)** **Contexte du recrutement et définition de poste** L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère,...


  • La Rochelle, France Ville de Guérande Temps plein

    recrute **Assistant(e) de direction** **Catégorie C ou B** **CDD de 3 mois renouvelable** **Prise de poste immédiate** **Un territoire** **exceptionnel** **Créative, festive, dynamique et** **dotée d’un patrimoine naturel** **et patrimonial exceptionnel,** **Guérande fait partie de ces villes** **attractives où il fait bon vivre.** **Étendue sur...


  • La Rochelle, France CAF DE LA CHARENTE-MARITIME Temps plein

    **Assistant(e) de Direction en alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - LA ROCHELLE - de 477 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD89729 **CAF DE LA CHARENTE-MARITIME**: Au sein de la Caisse d'Allocations Familiales de la Charente-Maritime l'alternance se développe chaque année. Nous comptons près de 300 collaborateurs au service de...


  • La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l'un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l'ensemble de ses 3 sites : La Roche sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    La Glacerie, France Foundation Bon Sauveur De La Manche Temps plein

    Rattaché à la Direction Administrative du Pôle d’Addictologie, votre rôle est d’assister la Direction et la Chefferie médicale dans la gestion de l’ensemble des activités du Pôle. A ce titre, vous serez en charge de: - Assister les chefs de pôle en assurant la préparation, le suivi, la communication et le classement des dossiers. -...


  • La Garde, France Mc Donald's - Drive Grand Ciel Temps plein

    _Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique._ - Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une expérience...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    La Tronche, France VIZYON FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de maintenir une communication fluide au sein de l'entreprise. Nous avons pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    La Garde, France NA2S Temps plein

    Nous recherchons un assistant de Direction H/F, vos principales missions seront: assister la direction sur la gestion administrative des 5 sociétés. assister aux réunions et établir les comptes rendus rédaction de courriers suivie des objectifs demandé par la direction CDI 35H pour un salaire brut de 2 100 €/mois Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein

    **Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...


  • La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    La Tour-d'Aigues, France Résidence Le Pays d’Aigues Temps plein

    Vous serez chargé, sous la responsabilité de la directrice de l’établissement: - d’assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents : admissions, mouvements, facturation, recouvrement, relation avec les tutelles, aide administrative auprès des résidents ; - de participer à la gestion administrative du personnel : plannings, suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    La Tour-Blanche, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    **Partage et Vie** cherche un **Assistant de direction H/F** La Tour Blanche (24320) Résidence Sainte Marthe - CDD temps plein de 1 mois Poste à pourvoir dès que possible **La Résidence Sainte Marthe**, établissement de la **Fondation Partage et Vie**, recrute un ou une **Assistant (e) de direction, en CDD à temps plein**. Moderne et lumineux,...


  • La Courneuve, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Type de contrat CDI - Ville (CP) 93120 - Finalité de l'emploi- Sous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de...


  • La Rochelle, France Chambre Interdépartementale d'Agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres Temps plein

    qui sommeS-nous ? **Au sein du réseau national des Chambres d’Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    La Valette-du-Var, France Human RH Temps plein

    Notre client, une holding, regroupant 3 sociétés spécialisées dans le secteur du nettoyage professionnel, recherche pour accompagner son développement, un(e) Assistant(e) de Direction. Autonome, vous serez le véritable bras droit du directeur et vous prendrez le relai sur l’ensemble des questions RH: - Suivi global de la gestion du personnel...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    La Forest-Landerneau, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant de Direction H/F - CDI - Brest (29) - Missions variés - Autonomie - Proactivité - Confiance - Rigueur - 26 et 35K€ brut annuel** Adsearch Bretagne recrute **un Assistant de Direction H/F** pour son partenaire, un cabinet dexpertise-comptable situé à **Brest (29)**. **VOS MISSIONS**: Notre partenaire est un cabinet dynamique et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    La Baule-Escoublac, France BO & MIA Temps plein

    **Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier** LA BAULE ESCOUBLAC (44500) L'hôtel BO&MIA recrute en CDI son Adjoint(e) de Direction. Description du poste : Management des équipes en collaboration avec la Direction Vous interviendrez sur l'organisation du travail et le suivi des équipes et serez garant(e) de l'expérience clients. Vos...


  • La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L'EHPAD l'ATRIUM recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps...


  • La Seyne-sur-Mer, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs emplacements privilégiés en centre-ville,...


  • La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...