Secrétaire Médico-social(E)

il y a 2 semaines


La Buisse, France afiph foyer centre isére Temps plein

**Secrétaire médico-social(e) - Assistante de Direction (H/F)**

**Contexte du recrutement et définition de poste**

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble.

l'Association recrute un(e) **secrétaire médico-social(e) / Assistante de Direction (H/F)** en CDI à temps plein pour l'un de ses établissements, les FOYERS CENTRE ISERE, constitué de foyers d'hébergement et d'un SAJ, implanté sur le voironnais. Cet établissement de 159 places pour adultes de 20 à 60 ans porteurs d'une déficience intellectuelle parfois associée à des troubles psychiques, emploie plus de 100 salariés.

Rattaché(e) a la Direction, vous assurez la fonction de Secrétaire Médico-Social(e) et assistante de direction. Vous travaillez en collaboration avec les cadres intermédiaires et les autres membres du service administratif de l'établissement.

**Secrétariat médico-social**:

- Gestion administrative et informatique du Dossier Numérique Unique de l'Usager (DNUU), création, mise à jour du DNUU : de l'admission jusqu'à la sortie de la personne accompagnée
- Suivre et mettre à jour les documents constitutifs du dossier des personnes accompagnées (projet personnalisé, contrat de séjour, avenants annuels...)
- Aider à la constitution des dossiers de tutelle (récapitulatifs des comptes de l'année écoulée)
- Suivre les notifications et les renouvellements par la Maison Départementale de l'Autonomie (MDA)
- Remplissage et suivi des indicateurs et tableaux de bord,
- Transmission mensuelle des données sociales à l'ESF
- Participation à la gestion de la liste d'attente selon les règles internes en vigueur
- Communication avec les Usagers, leurs familles et/ou représentants légaux, les professionnels en lien avec le chef de service
- Suivi des dossiers de renouvellement CDAPH en lien avec l'assistante sociale (gestion des échéances, renouvellement, centralisation des documents, envoi...)
- Suivre les états de présence des personnes accompagnées en lien avec les entrées et sorties
- Informer et alerter en cas de dysfonctionnement.

**Secrétariat Général et de Direction**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Contribuer à la mise en oeuvre des élections des représentants au Conseil à la Vie Sociale (CVS), participe aux réunions et élabore les compte-rendus
- Assurer la rédaction des courriers, rapports éducatifs, rapport d'activité, etc..
- Assurer la diffusion des supports de communication, gestion des mails et des courriers
- Classer, scanner et archiver (classement, gestion des durées de conservation des documents)
- Assurer la continuité du service administratif
- Assister la direction dans différentes réunions
- Effectuer les différents reportings et enquêtes, recueillir les informations, coordonner en lien avec les différents professionnels concernés et remplir les documents.

Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Poste à pourvoir : à partir du **25 mars 2024**
Type de contrat : CDI à temps plein
Lieu : La BUISSE
Salaire : suivant CCN 66 et selon expérience.

Profil recherché

Diplôme BAC PRO minimun à BAC plus 2 Assistanat de gestion ou de Direction - Science Médico-Social

Connaissance du secteur Médico-social (idéalement expérience dans poste similaire)

Maîtrise parfaite de WORD et EXCEL

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Qualités humaines exigées par l'environnement du travail.
Alors n'hésitez plus, nous vous attendons

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/03/2024



  • La Terrasse, France ITEP La Chantourne Temps plein

    Pour son établissement du DITEP la Chantourne, l’UGECAM Rhône-Alpes, recherche: 1 SECRETAIRE / ASSISTANT MEDICO-SOCIAL (F/H) **TYPE DE CONTRAT**: CDD - 6 mois **TEMPS DE TRAVAIL**: temps plein - 38h00 **Mission générale**: Dans le respect de la législation et des procédures et sous la responsabilité de l’équipe de Direction, assurer les...


  • Ville-la-Grand, France Conseil départemental de la Haute Savoie Temps plein

    Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez: Intervention professionnelle dans le cadre du travail social en protection de l'Enfance: Classement et archivage Relecture de documents Accueil physique et téléphonique, pouvant évoluer en fonction du profil de l’apprenti Saisie des aides financières Pour réussir sur ce poste vous...


  • La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...


  • La Buisse, France afiph foyer centre isére Temps plein

    **Relais RH et Assistante de Direction (H/F) en CDD 2 mois ( possibilité de renouvellement)** **Contexte du recrutement et définition de poste** L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le...

  • Secrétaire médico-social

    il y a 3 semaines


    Ville-la-Grand, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir...


  • La Rochelle, France Croix-Rouge française Temps plein

    **Détail du poste**: **Secrétaire médical(e) assistant (H/F)**: Réf. NA1053 Structure 1808 - RRF RICHELIEU Ville LA ROCHELLE Type de contrat CDD Département (17) Charente-Maritime Date de publication 8 février 2023 **Présentation de la Croix Rouge**: Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un...


  • La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours


    La Membrolle-sur-Choisille, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et...

  • Assistant Social

    il y a 3 jours


    Chanat-la-Mouteyre, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **ASSISTANT SOCIAL** H/F pour un de ses établissements, situé à Chanat la Mouteyre, pour un contrat intérimaire, d'une durée de 15jours. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Vos missions**: Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des résidents et des familles. Vous...


  • La Ciotat, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    759/1022 Le CMPP (Centre Médico Psycho Pédagogique) de La Ciotat accueille des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans et leurs familles. La mission du CMPP est de prendre en compte les difficultés de l'enfant et de sa famille et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Il s’agit d’un dispositif d’accueil, de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 10 heures


    La Force, France Fondation John Bost Temps plein

    Secrétaire de direction H/F - CDD - La Force (proximité Bergerac 24) La Direction du Service des immeubles et de la sécurité recrute un(e): Secrétaire de direction H/F CDD - temps complet - Bergerac Vous travaillerez sous l’autorité de la direction du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien de l’assistante de direction. Vous les...

  • Offre D'apprentissage

    il y a 7 jours


    La Rochette, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Offre d'apprentissage**- Contrat basé à Montmélian et La RochetteLe service public d’action médico-sociale du Département repose sur une organisation qui garantit à la fois la cohérence des politiques mises en œuvre avec les trois Directions départementales spécialisées dans les domaines de l’Enfance, la jeunesse, la famille (EJF) et la...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 3 semaines


    La Ciotat, France Edenis Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps pour intégrer notre EHPAD la PASTELLIERE située à Toulouse. En tant que secrétaire médical(e), vous assurez le secrétariat administratif médical et êtes linterlocuteur privilégié(e des professionnels de santé internes et externes. Vos missions seront les suivantes : ...


  • Combs-la-Ville, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD Associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: Démarche qualité Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement Participer aux différentes réunions institutionnelles RH et administration du personnel Tenir à jour les dossiers...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours


    La Crau, France adapei var méditerranée Temps plein

    Au sein du Pôle Jeunesse, le Dispositif SOFA et l’IME Bel Air recherchent un(e) secrétaire à temps partiel (0.55 ETP). Vous assurez les fonctions de secrétaire et vous travaillez en collaboration avec la responsable du Dispositif SOFA et du chef de service de l’IME Bel Air et sous l’autorité hiérarchique de la Directrice adjointe et du Directeur...

  • Assistante Social(E)

    il y a 3 jours


    La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...


  • Mantes-la-Ville, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** L'agence SOS MANTES INTERIM recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le médical : Secrétaire médicale H/F Au sein d'un centre médical spécialisé en ophtalmologie, vous aurez pour mission de: Accueillir et réceptionner les appels téléphoniques des patients. Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Mantes-la-Jolie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs et Thérapeutiques de la Vallée de Seine - 1 Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) Poste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, au sein d’une structure médico-sociale innovante...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 10 heures


    La Force, France Fondation John Bost Temps plein

    La Direction du Service des immeubles et de la sécurité recrute un(e): Secrétaire de direction H/F CDD - temps complet - Bergerac Vous travaillerez sous l’autorité de la direction du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien de l’assistante de direction. Vous les accompagnerez dans leur quotidien et dans leurs missions et aurez pour...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours


    La Teste-de-Buch, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez en charge : - la prise de rendez-vous - la préparation de la salle et des instruments - l'accueil des clients - le traitement des courriers Vous devez faire preuve de rigueur, d'organisation et avoir une bonne gestion du stress. Vous travaillerez le : - Mercredi de 8h30 à 12h et de 14h à 19h - Vendredi de 14h à 19h - Samedi de 8h30 à 1200...