Chargé D'accueil Et de Gestion Administrative

il y a 2 semaines


VillelaGrand, France MAIRIE DE VILLE LA GRAND Temps plein

La Mairie de Ville-la-Grand recrute un **Chargé d’accueil et de gestion administrative**.

**Missions**:
Dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, vous aurez à votre charge l’accueil, l’orientation et le renseignement du public ainsi que la gestion des dossiers administratifs du service.

**Activités**:
„**Accueil du public**
- Au niveau physique dans la zone d’accueil
- Au niveau téléphonique

„ **Gestion et mise à jour de l’affichage de la Mairie**
- Gérer les affichages selon les évènements, la vie associative, les flyers et tout document de communication
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage au sein des services

„ **Gestion des réservations**
- Gérer les réservations des véhicules
- Gérer les réservations des salles de la mairie
- Assurer la remise des clés des salles communales

„ **Gestion de dossiers administratifs et des documents de circulation**
- Constituer les dossiers
- Etablir les documents de circulation (CNI/Passeports)
- Délivrer les documents administratifs
- Renseigner et conseiller les usagers

„ **Etat Civil**
- Réceptionner les déclarations
- Assurer la tenue administrative des registres d’Etat Civil
- Gérer le cimetière (délivrance et suivi des concessions)

„ **Assurer la suppléance au sein de l’équipe**
- Gestion des cartouches d’imprimante
- Gestion de la commande de papeterie et enveloppes

**Profil**:
**Expérience **sur un poste similaire apprécié

„ **Savoirs spécifiques **(connaissances théoriques):

- Connaissance de la collectivité, son fonctionnement et ses services
- Notions en communication
- Techniques de régulation
- Techniques de secrétariat et de classement
- Maîtrise de l’outil informatique

„ **Savoir-faire **(connaissances techniques):

- Aptitude à recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aptitude à identifier et gérer la demande et son degré d’urgence

„ **Savoir-être indispensables attendus par la Collectivité**:

- Sens du service public et de l’intérêt collectif
- Sens de l’engagement
- Capacité d’adaptation
- Droiture et intégrité
- Attitude constructive et bienveillante
- Discrétion / respect du secret professionnel
- Sensibilisation au développement durable

„ **Savoir-être **(comportements, attitudes, qualités humaines):

- Très bonnes capacités relationnelles
- Sens accru de l’accueil
- Assiduité
- Aptitude du travail en équipe

**Conditions d’exercice**:

- Temps de travail : temps complet
- Type de recrutement : voie statutaire ou contrat à durée déterminée (renouvellement ou stagiairisation selon la cas)
- Cadre d’emploi : adjoint administratif
- Conditions salariales : grille indiciaire Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire + 13ème mois

**Les petits plus**:

- Prime de 13ème mois, prime de CIA (complément indemnitaire annuel) basée sur l’évaluation professionnelle
- Participation aux frais de mutuelle santé et/ou prévoyance à hauteur de 35€ / mois
- Prise en charge partielle de l’abonnement de transport en commun
- Supplément Familial de Traitement versé dès le 1erenfant + participation aux dépenses de centre de loisirs
- Amicale du personnel + chèques vacances
- Télétravail possible
- Politique de formation

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2023


  • Receptionniste (H/F) 39 Heures

    il y a 4 semaines


    Ville-la-Grand, France Ace Hôtel Annemasse Temps plein

    Ace Hôtel Annemasse recherche un(e) réceptionniste temps plein en contrat à durée indéterminée Vos missions: - Assurer le suivi du petit-déjeuner (accueil des clients, réapprovisionnement du buffet, plonge) - Effectuer le contrôle des chambres et le suivi du linge - Renseigner les clients par téléphone ou mail sur les disponibilités de...


  • Douvres-la-Délivrande, France Communauté de communes Coeur de Nacre Temps plein

    LA COMMUNAUTE DE COMMUNES CŒUR DE NACRE RECRUTE UN CHARGE D'ACCUEIL ET ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)Synthèse de l'offre :Employeur :  Communauté de Communes Cœur de Nacre7 rue de l'Eglise 14440 DOUVRES-LA-DELIVRANDEDate de publication de l'offre :         5/04/2024        Date limite de candidature :           30/04/2024Poste...


  • Dambach-la-Ville, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Bas-Rhin - Service Intérim Temps plein

    Dans la cadre de son service d'intérim public, le Centre de Gestion du Bas-Rhin recherche, pour une commune du département située sur la route des Vins, un.e agent de gestion administrative. Le poste est à pourvoir de suite, pour 3 mois. Les missions sont les suivantes: - Aide à la préparation et rédaction des actes administratifs et civils, -...


  • Ville-la-Grand, France MAIRIE DE VILLE LA GRAND Temps plein

    La Mairie de Ville-la-Grand recrute **un Chargé d’accueil et de Médiation Culturelle (H/F)** pour le Moulin de Carra, ancien moulin réhabilité en espace de partage, de sensibilisation et d'éducation au développement durable. - **Intervention : tous les samedis de mars 2023 à novembre 2023 (période de fermeture de décembre à...

  • Chargé d'accueil

    il y a 4 semaines


    La Hague, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Ville-la-Grand, France SALEVE AUTOMOBILES Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la concession ROSSI - BMW de VILLE LA GRAND recrute un(e) Hôte(sse) d'accueil / Standardiste / Assistante administrative Profil recherché. Placé(e) sous l’autorité du Directeur Commercial, vous avez une bonne expression orale et écrite. Vous aimez le contact humain et avez la fibre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Ville-la-Grand, France INTWEE EMPLOI THONON Temps plein

    Né au cœur de la Haute-Savoie, le Groupe **INTWEE EMPLOI** est spécialiste des ressources humaines et plus particulièrement du travail temporaire depuis plus de 15 ans. Notre culture d’entreprise est basée sur la relation de proximité avec nos clients et nos salariés intérimaires. Nos principales valeurs reposent sur la **confiance**,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Ville-la-Grand, France Cuisines AVIVA Temps plein

    _assistant de gestion commercial H/F_ Description du poste CDI Durée hebdomadaire de travail : 39 H 00 HEBDO. Rôle et Missions: votre mission consiste à assurer le traitement commercial et administratif des ventes, en interface avec les clients, la Direction, les commerciaux et la logistique. Vous êtes ainsi en charge des missions suivantes: -...

  • Chargé d'accueil

    il y a 4 semaines


    La Hague, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Ville-la-Grand, France Cuisines AVIVA Temps plein

    Description du poste CDI Durée hebdomadaire de travail : 39 H 00 HEBDO. Rôle et Missions: votre mission consiste à assurer le traitement commercial et administratif des ventes, en interface avec les clients, la Direction, les commerciaux et la logistique. Vous êtes ainsi en charge des missions suivantes: - Assurer le traitement des commandes...


  • La Défense, France Career Renew Temps plein

    Career Renew recherche pour un de ses clients un Chargé de gestion administrative a La Defense, IDF. Responsabilites: A. Gestion administrative des stages en France et à l’étranger (80 à 90% d'administratif)-       Validation et suivi des fiches de mission ;-       Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec...


  • La Garde, France CCI du VAR Temps plein

    Dans le cadre du développement du Pôle Europe sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Europe et Subventions, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière sera, notamment, en charge du **1. Suivi administratif et financier des projets financés** - Assurer le suivi administratif...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France VILLE DE NOISY LE GRAND Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes :Gestion des effectifs RH Gestion administrative (pause méridienne et accueil de loisirs)À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :Gestion des effectifs RH (positionnement des animateurs par site en fonction des effectifs des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Orry-la-Ville, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche un assistant de gestion H/F pour une collectivité publique située à Orry-la-ville (60). La structure S’étendant sur 70 communes, dans le sud de l’Oise et le nord du Val d’Oise, le Parc Naturel Régional recrute un assistant de gestion (H/F) en charge de l’accueil et d’opérations de secrétariat et de gestion...

  • Charge Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**: Chargé(e) admissions et accueil **PRESENTATION DU SERVICE** Sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du service **Vous serez en charge de la gestion administrative des...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    La Suze-sur-Sarthe, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE LA SUZE SUR SARTHE** Mairie - 16 grande rue 72210 La suze sur sarthe **Lieu de travail** - La Suze sur sarthe **Poste à pourvoir le** - 11/04/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant temporairement suite à...

  • CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F

    il y a 4 semaines


    La Haie-Fouassière, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Marnes-la-Coquette, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. N’hésitez plus ! Le...


  • Ville-la-Grand, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir...


  • La Garde, France CCI VAR Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de la Direction Europe et financement Grands Projets sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la directrice Europe et financement Grands Projets, le / la chargé(e) de gestion administrative et financière sera impliqué(e) dans les activités suivantes: 1) Suivi...