Executive Assistant

Il y a 2 mois


AixenProvence, France Groupe MODALIS Temps plein

**Description du poste**:
Intitulé du poste: Executive assistant, poste évolutif

Positionnement dans l'organisation: Sous la responsabilité du directeur général

**Principales missions**:
Rattaché au directeur général, vous intervenez en support sur de nombreux projets liés à l’organisation, à la communication, au commercial, à la gestion/finance. Vos principales missions sont les suivantes:

- Support de réunions et comptes-rendus
- Gestion des agendas et coordination des groupes de travail
- Support pour les réponses aux appels d’offres et dossiers de subvention
- Suivi des certifications (ECOVADIS, ISO), rédaction de process
- Accompagner le déploiement de projets informatiques (CRM, ERP, archivage)
- Support au secrétariat juridique (assemblées, statuts, etc.)
- Communication interne et externe, remonter les besoins en communication, piloter les prestataires
- Traitement des notes de frais et gestion du carnet d’adresse
- Autres tâches à la demande

**Conditions et lieu de travail**:

- Statut cadre
- Posté basé au siège social : 345 rue Louis de Broglie 13100 Aix-en-Provence
- Déplacements ponctuels

**Profil du poste**:
**Compétences**
- Compétences techniques : qualité rédactionnelle, esprit de synthèse, maitrise des outils bureautiques
- Comportementales et managériales : rigueur, gestion des priorités, flexibilité, proactivité, curiosité, bonne présentation, discrétion
- Anglais, une troisième langue serait un plus

**Expérience**
- 3-5 ans d’expérience

**Formations / diplômes**

Formation supérieure (IUT, école de commerce, Université en Gestion/commerce) et échange universitaire ou expérience à l’étranger

**Rémunération**

40 - 50k€ brut annuel selon profil

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une expérience universitaire ou professionnelle hors de France ?

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Executive Assistant(E)

    Il y a 2 mois


    Tremblay-en-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, acteur international dans le secteur de la logistique, un(e) executive assistant(e) en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement et est situé à Tremblay-en-France (93) Vous êtes directement rattaché(e) au Président que vous assistez dans son quotidien....

  • Executive Assistant M/w

    Il y a 2 mois


    Roissy-en-France PROJECT X PARIS Temps plein

    THE BRAND/COMPANY Project X Paris is a successful streetwear brand launched in 2015 by two young French designers and entrepreneurs. The brand is inspired by the latest trends in sportswear and urban lifestyle. Thanks to an avant-garde concept mixing hip-hop culture, the comfort of sportswear, the codes of athleisure chic, the energy of rap music and...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France JOB LINK Temps plein

    Caitlin, consultante au sein du cabinet de recrutement** JL Executive ,** je recrute pour l'un de mes clients: **Assistant RH et Paie H/F** **Où ?** Aix en Provence **Quand ?** Le plus rapidement possible Vos missions sont les suivantes: - Gérer l'administration du personnel (ADP) : gestion du temps de travail, des congés et des absences, relations avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France GROUPE GINGER Temps plein

    Ginger BURGEAP recherche **un Assistant Administratif - H/F** basé à **Aix-en-Provence** ux et rattaché à la Direction des Métiers. Vous assisterez, au sein d’une équipe de plusieurs assistantes, plusieurs ingénieurs rattachés à un ou plusieurs métiers. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des commandes clients,...


  • Aix-les-Bains, France Holidée Temps plein

    Vous avez de l’expérience dans la direction, l’accueil client, l’animation ? Vous parlez l’anglais et êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stable, à la hauteur de vos ambitions ? Alors nous avons ce qu’il vous faut ! Notre Partenaire, novateur dans les milieux du Tourisme et de l’Hôtellerie et actuellement en pleine...

  • Project Assistant

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Exyte GmbH Temps plein

    **Your vision is ambitious. Just like ours.**: Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France GINGER BURGEAP Temps plein

    **Descriptif du poste** Ginger BURGEAP recherche **un Assistant Administratif - H/F** basé à **Aix-en-Provence** ux et rattaché à la Direction des Métiers. Vous assisterez, au sein d’une équipe de plusieurs assistantes, plusieurs ingénieurs rattachés à un ou plusieurs métiers. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des...

  • Strategic Projects

    Il y a 2 mois


    Roissy-en-France Bechtle Temps plein

    Nous recherchons un(e) Strategic Projects & Executive Assistant, un rôle clé qui vient en soutien direct à la vice-présidente Mathilde Bluteau.Vous apporterez votre expertise dans la coordination de projets stratégiques, en agissant en tant que facilitateur et conseiller stratégique. Votre rôle comprendra également le support administratif et...

  • executive assistant

    Il y a 2 mois


    Roissy-en-France Minebea Intec Temps plein

    Minebea Intec France recherche dès que possible sur l'agence de Roissy sur la base de 35 heures par semaines (temps plein), une Assistante de Direction et Services Généraux Assistante de Direction et Services Généraux  Minebea Intec est un fabricant leader de technologies de pesage et d'inspection industrielles. Basés à Hambourg, en...

  • Strategic Projects

    il y a 1 mois


    Roissy-en-France Bechtle Temps plein

    Bienvenue dans l'univers digital de Bechtle.Bechtle AG est une entreprise leader en Europe, fondée en 1983, spécialisée dans les solutions informatiques complètes et innovantes. Notre portfolio s'étend du conseil personnalisé en passant par la fourniture de services et la distribution de matériels. Présent à travers l’Europe grâce à un...

  • Strategic Projects

    il y a 1 mois


    Roissy-en-France, Torcy Bechtle Temps plein

    Bienvenue dans l'univers digital de Bechtle.Bechtle AG est une entreprise leader en Europe, fondée en 1983, spécialisée dans les solutions informatiques complètes et innovantes. Notre portfolio s'étend du conseil personnalisé en passant par la fourniture de services et la distribution de matériels. Présent à travers l’Europe grâce à un...


  • Saint-Germain-en-Laye, France FED ENGINEERING Temps plein

    Société spécialisée dans le secteur de l'agroalimentaire recherche un assistant ingénieur chimie analytique (F/H) pour étoffer ses équipes et continuer sa croissance.Océane, Consultante exécutive au sein du cabinet de recrutement spécialisé Fed Engineering, recherche pour son client spécialisé dans l'agroalimentaire, un Assistant Ingénieur...


  • Saint-Germain-en-Laye, France FED ENGINEERING Temps plein

    Poste : Océane, Consultante exécutive au sein du cabinet de recrutement spécialisé Fed Engineering, recherche pour son client spécialisé dans l'agroalimentaire, un Assistant Ingénieur Chimie Analytique (F/H) basé dans le 78.Rattaché au Responsable de l'Equipe Analytique Chimie, votre activité sera répartie entre deux...


  • Saint-Germain-en-Laye, France FED ENGINEERING Temps plein

    Société spécialisée dans le secteur de l'agroalimentaire recherche un assistant ingénieur chimie analytique (F/H) pour étoffer ses équipes et continuer sa croissance.Océane, Consultante exécutive au sein du cabinet de recrutement spécialisé Fed Engineering, recherche pour son client spécialisé dans l'agroalimentaire, un Assistant...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France FED ENGINEERING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Océane, Consultante exécutive au sein du cabinet de recrutement spécialisé Fed Engineering, recherche pour son client spécialisé dans l'agroalimentaire, un Assistant Ingénieur Chimie Analytique (F/H) basé dans le 78.Rattaché au Responsable de l'Equipe Analytique Chimie, votre activité sera répartie entre deux missions...


  • Saint-Germain-en-Laye, France FED ENGINEERING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Océane, Consultante exécutive au sein du cabinet de recrutement spécialisé Fed Engineering, recherche pour son client spécialisé dans l'agroalimentaire, un Assistant Ingénieur Chimie Analytique (F/H) basé dans le 78.Rattaché au Responsable de l'Equipe Analytique Chimie, votre activité sera répartie entre deux missions...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    **Présentation de l’école** Spécialisée dans le domaine de l’enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les Mastères Spécialisés, les MSc, la Summer School, le MBA, l’Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat...


  • Roissy-en-France BIJOUX CATERING Temps plein

    **À propos de Bijoux Catering**: Bijoux Catering est une entreprise de catering aérien spécialisée dans la fourniture de services de restauration haut de gamme pour les vols commerciaux et l'aviation privée. Nous nous engageons à offrir à nos clients une expérience culinaire exceptionnelle en vol, en mettant l'accent sur la qualité, la créativité...


  • Roissy-en-France AEROJOB Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'une ouverture de poste pour l'un de nos clients dans le 95 à Roissy en France dans le 95 un(e) Chargé de clientèle et support client (custom support) aéronautique **Missions**: **Interface avec les clients**: - Interlocuteur privilégié du client, le coordinateur support client accompagne le client tout au long de la...

  • Assistant commercial

    Il y a 2 mois


    Tremblay-en-France, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Conduire des actions de prospection auprès d'une clientèle ciblée et en accord avec les orientations stratégiques de l'entreprise- Elaborer des offres de prix et proposer les meilleures solutions techniques en fonction des besoins du client en collaboration étroite avec le Directeur d'agence- Etablir un plan de prospection...