Assistant Du Service Réglementation, Qualités

il y a 4 semaines


Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

**Informations clés**:

- Date de publication : 22/11/2023
- 22/12/2023

Référence : 2861
- Collectivité : Saint-Étienne Métropole
- Direction : Gestion des bâtiments
- Service : Réglementation, qualités, méthodes
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.

Lieu de travail:

- CTM Coubertin

Horaires:

- 38h hebdomadaires

Chargé de recrutement:

- GERALDINE SOUCHON
- 0427405887**Contexte**:
La nouvelle Direction Gestion des Bâtiments (budget de 20 Millions d’euros, entretien et suivi de 1300 bâtiments, soit 1.200.000 M² couverts) créée dans le cadre de la mutualisation entre Saint-Etienne Métropole et la Ville de Saint-Etienne, recherche un Assistant pour son service Réglementation, Qualités, Méthodes.
Au sein du service, l'assistant est chargé de fournir une assistance administrative, notamment sur la partie réglementaire, ainsi que sur le plan financier.

**Missions**:
Placé sous la responsabilité du responsable de service, l'agent recruté aura en charge les missions suivantes:

- Traiter des dossiers administratifs ;
- Réaliser des travaux bureautiques (notes, courriers, documents) et saisir sur des logiciels de gestion ;
- Gérer l'information, le classement et l'archivage des documents (exemple : rapports de la commission de sécurité, rapports de vérifications périodiques) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de son périmètre d'activité ;
- Suivre les bons de commande du service ;
- Gérer les agendas du responsable de service et responsables d'unités : organiser les réunions et rendez-vous ;
- Traiter le courrier du service Réglementation, Qualités, Méthodes et de la Direction, en alternance avec les autres assistantes des services ;
- Assister les autres agents du service dans leurs tâches administratives et financières ;
- Réceptionner et centraliser les données relatives à la réglementation du bâti (amiante, radon, plomb, accessibilité...).

**Profil**:

- Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire
- Formation en secrétariat
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Pack Office,...)
- Aptitude au travail en équipe
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Notions de base des règles de la commande publique, de la comptabilité publique et de la procédure budgétaire

**Postuler à l'offre**:



  • Lyon, France SIDAS Temps plein

    SIDAS est une entreprise à taille humaine, implantée à l’International, spécialisée dans la conception, le développement, la production et la commercialisation de technologies et de solutions pour le confort de chaque pied, pour chaque sport et chaque jour. Elle est présente aussi bien dans le domaine médical que dans le monde du...


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  • Assistant Qualite

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    Lyon, France Menway Emploi Saint-Étienne Temps plein

    En relation avec le responsable qualité et un autre assistant, vos missions consistent à: - Contrôle / réception marchandises - Validation démarrage production - Suivi indicateurs (taux de rebut, coût de non-qualité) - Traitement des non-conformités clients et fournisseurs - Gestion des étalonnage/R&R - Mise à jour des capabilités - Gestion des...

  • Assistant Qualite

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Genesis RH Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client ! Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Bourgoin Jallieu pour un entretien personnalisé. Dorine, Cloé, Lauriane et Stéphanie auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos...

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    Lyon, France Apy Consult Temps plein

    Pour un de nos clients nous recrutons un Assistant qualité** H/F**. Au sein du service qualité d'une entreprise de l'agroalimentaire, implantée à l'international et leader de son marché, venez épauler l'équipe. Vous souhaitez intégrer une entreprise avec des valeurs fortes, une équipe conviviale, relever de nouveaux défis, vous développer dans...


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    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2023-14774 **Date de parution **:23/11/2023 **Description du poste**: **Métier**: IS - SYSTEMES D'INFORMATION - IS1 - Pilotage politique et performance des systèmes d'information **Intitulé du...

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    **Intitulé de l'emploi**: 20114-ASSISTANT CHEF DE SERVICE AIDE SOCIALE ENFANCE H/F **Votre future équipe**: Rattaché(e) à la Direction Enfance Famille, et sous la responsabilité de la cheffe de service de l'Aide Sociale à l’Enfance, vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire **Vos missions**: **Vous assurez le secrétariat du chef...

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    La société D.N.A (Développement Nutrition Animale) filiale du Groupe Oxyane recherche pour son usine de La Côte Saint André un(e) Assistant(e) Qualité F/H en** CDI à temps partiel.** Rattaché(e) au Service Qualité, vous assurez la réalisation et le suivi des contrôles qualité de l’usine en lien avec les agréments, les certifications, les...

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