Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Lons, France Association L'ENSOLEILLADE Temps plein

L’Association l’Ensoleillade est une association loi 1901 à caractère médicosocial, chargée d’accompagner un public adulte en situation de handicap mental ou psychique (environ 100 personnes accompagnées). Elle comprend un:

- **ESAT (Établissement et Service d’Accompagnement par le Travail) à Lons **avec un agrément de 71 ETP.
- **SAVS (Service Accompagnement à la Vie Sociale)** à Lons (ouverture programmée au 1er trimestre 2025)
- **Pôle Hébergement à Lescar** comprenant un Foyer d'hébergement avec appartements, une section annexe, une MAPHA et un Foyer de vie avec un agrément de 60 places.

**La mission générale**:
L’assistant/assistante de direction accompagne le/la directeur (trice) afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

**Les tâches**:

- **Gestion du secrétariat de la Gouvernance associative**_

Ø _Assurer l’ensemble des tâches liées au secrétariat de la gouvernance (convocation, compte-rendu, courrier, archivage, suivi)._

Ø _Organiser et programmer l’assemblée générale (logistique, convocation, invitation, etc.)._
- **Gestion du secrétariat du dirigeant**_

Ø Gérer le suivi de la boîte mail de l’ESAT

Ø Suivi, gestion et traitement du courriers entrants et sortants + navette foyer (en lien avec l’agent d’accueil de l’ESAT)

Ø Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques après l’agent d’accueil.

Ø Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques ).

Ø Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).

Ø Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Ø Rédaction des courriers
- **Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant**_

Ø Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.

Ø Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

Ø Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).

Ø Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.

Ø Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

Ø Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).

Ø Gérer les notes de frais.

Ø Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Assurer un suivi des stocks.

Ø Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, commandes, rapprochement BL et facture ) en lien avec la comptabilité.

Ø Assurer l’archivage des rapports périodique de vérification et assurer le suivi avec le technicien de maintenance afin de lever les observations en lien avec le chef de service de l’ESAT.

**Gestion administrative RH**

Ø Réaliser un suivi administratif du personnel (mise à jour dossier, suivi des documents, etc.)

Ø Assurer le suivi et la gestion des adresses mails du personnel (création, suppression, etc.)

Ø Remettre les documents obligatoires et assurer l’affichage

Ø Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.

Ø Assurer le suivi des entretiens professionnels (envoi des convocations, programmation annuelle, classement, etc.)

Ø Assurer le suivi administratif de l’usager dans le DUI (création, rapprochement identito-vigilance, arrêts maladie, etc.)

Ø Assurer le suivi des poses des congés annuels (rappel des périodes, relevé des congés, gestion des demandes d’absence, saisie des absences, etc.) en lien avec le service paie.

Ø Suivi des absences et présences des TH en lien avec la gestionnaire de paie.

Ø Suivi des commandes de repas en lien avec la secrétaire du pôle hébergement puis rapprochement avec la gestionnaire de paie.
- **Communication**_

Ø Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).

Ø Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’association ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

**Savoirs être et savoirs faire**:

- Dynamisme
- Créativité
- Esprit d’initiative
- Discrétion / confidentialité
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
- Capacités rédact

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lons, France TOTEM Temps plein

    **Description du poste** **TOTEM**, Entreprise de publicité et communication, spécialisée dans la création, la production et la pose **de tous les supports de communication, compte actuellement une équipe de 7 personnes.** La société **TOTEM** recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, Alternant ou Temps Partiel. Rattaché(e) à la Direction...

  • Assistant de Direction Des Affaires Generales Et

    Il y a 2 mois

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES ET AFFAIRES MEDICALES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Description du poste: Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Générales, de la Qualité et de la Gestion des Risques,...

  • Assistant de Direction Des Affaires Generales Et

    Il y a 2 mois

    Lons-le-Saunier, France CH Jura Sud Temps plein

    **Description entreprise**: Les Hôpitaux du Jura Sud sont un réseau d'établissements publics de santé, évoluant dans des cadres variés allant des montagnes aux plaines bressanes. Pilotés par une équipe unifiée, ils offrent des soins médicaux territorialisés, incarnant l'avenir avec le projet d'établissement 2028. Leur accessibilité, proche...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Lons-le-Saunier, France Aquarius RH Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Directrice Générale et dans le respect des procédures et des valeurs de l'Association, vous aurez pour missions de: - Assister la Directrice Générale afin de coordonner et d'optimiser la gestion de ses activités ; - Garantir la bonne circularisation de l'information en interne (directions de pôles et...

  • Assistant / Assistante de Service Social

    Il y a 5 mois

    Lons-le-Saunier, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE BESANCON Temps plein

    titulaire du diplôme d'état d'assistant de service social ( DEASS) exigé : vous travaillerez en établissements scolaires à Lons le Saunier et Blettrans (collèges et lycées) pour traiter les situations d'enfants et d'adolescents en difficultés : familiales, scolaires ,personnelles, et financières. Vous intervenez en lien avec la responsable du...

  • Assistant juridique

    il y a 3 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Les Experts Unis Temps plein

    Présentation du posteLe cabinet Les Experts Unis recherche un Assistant juridique pour rejoindre son équipe juridique. Vous serez chargé de la préparation des assemblées générales, de la rédaction d'actes de cession, de la recherche juridique et de la rédaction de notes et de consultations juridiques.Compétences requisesExpérience en cabinet...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Lons-le-Saunier, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant ressources humaines à Lons-le-Saunier pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer l’administration du personnel, à la fois collective et individuelle au sein d’un bureau RH local (unité, formation, régiment), régional (base de défense) ou central (direction)....

  • Assistant(E) Du Directeur Général Adjoint en

    Il y a 5 mois

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités, un/e Assistant/e du Directeur...

  • Assistant juridique

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Les Experts Unis Temps plein

    Notre cabinet d'expertise comptable, Les Experts Unis, est une entreprise dynamique et conviviale qui recherche un Assistant juridique pour rejoindre son équipe juridique.Vous intégrerez un environnement de travail stimulant où vous serez supervisé et accompagné tout au long de vos missions.Voici les principales responsabilités de ce poste...

  • Juriste (H/F) - Direction Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Juriste (H/F) - Direction des Ressources Humaines - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Principales missions: Assurer une veille juridique et réglementaire pour les différents bureaux de la DRH. Garantir la fluidité des informations juridiques auprès des cadres de la DRH et des...

  • Assistant Administratif E-santé Et Secrétaire Du

    Il y a 3 mois

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Administratif e-Santé et Secrétaire du Service Social -à 80% (H/F) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Description de l'activité du service: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) pour notre service e-Santé et secrétariat du service social. Vous serez...

  • Assistant Administratif E-santé Et Secrétaire Du

    Il y a 5 mois

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Administratif e-Santé et Secrétaire du Service Social (H/F) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Description de l'activité du service: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) pour notre service e-Santé et secrétariat du service social. Vous serez chargé(e)...

  • Assistant/e Marketing

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe Deffeuille Automobiles recherche son Assistant/e Marketing !** **Rejoignez une équipe dynamique dans un cadre de travail moderne et propice à l’évolution professionnelle !** Rattaché/e directement au Responsable Marketing Groupe, vos missions principales seront de: - Faire du digital un vecteur de conquête et de fidélisation pour...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Lons-le-Saunier, France HEBDOS COMMUNICATION Temps plein

    **Vous avez déjà une première expérience en tant qu’Assistant(e) Commercial(e) ?** **Le milieu des médias vous intéresse ?** **Nous avons un job pour vous**: En tant qu’**Assistant(e) Commercial(e)**, vous aurez comme mission d’assurer l’accueil du journal Voix du Jura à Lons-le-Saunier et de développer les ventes publicitaires du journal,...

  • Assistant Ménager

    Il y a 5 mois

    Lons-le-Saunier, France RUBIN AUX SERVICES DE LA MAISON Temps plein

    Forte de 30 ans d’expérience dans le domaine du nettoyage, **la Société RUBIN**, implantée à Lons-le-Saunier est également soucieuse de la satisfaction de ses clients en les accompagnant dans leur besoin depuis l’établissement du devis, la mise en place du chantier et le suivi de la qualité des ses prestations. Si vous souhaitez un complément...

  • Assistant Achats

    Il y a 2 mois

    Lons-le-Saunier, France La Maison Pour Tous Temps plein

    L'Assistant Achats & Contrats (H/F) travaille en soutien aux équipes de gestionnaires pour faciliter la réalisation des différentes missions du service. Il intervient sur son périmètre depuis l'identification du besoin des collaborateurs jusqu'à la validation des factures associées (consulter les fournisseurs, engager les commandes, contrôler la...

  • Assistant Spécialiste

    Il y a 4 mois

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant spécialiste - pharmacie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: L'établissement recherche un assistant spécialiste en pharmacie pour assister nos pharmaciens. Quotité de travail : 100 % Présentation du service : 9 pharmaciens, 18 préparateurs en pharmacie (PPH), 1 cadre de...

  • Assistant de Soins en Gérontologie

    Il y a 5 mois

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de soins en gérontologie - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: L'assistante de soins en gérontologie s'engage à respecter les termes de la Charte des Droits et Libertés des Personnes Agées Dépendantes et plus particulièrement la dignité de la personne âgée. Elle a...

  • Responsable des ressources humaines médicales

    il y a 1 semaine

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France CH Jura Sud Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) aux Affaires Médicales est un membre clé de l'équipe de la Direction des Affaires Médicales au Centre Hospitalier Jura Sud.Il/Elle assiste la Directrice des Affaires Médicales dans la gestion financière et des ressources humaines médicales, en s'assurant que les besoins du personnel soient bien pris en...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    Il y a 5 mois

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste : Secrétaire Médical Statut : AMA ou Adjoint Administratif (fonction secrétaire médicale) Affectation : 100 % pneumologie et rhumatologie. Périmètre d'exercice : CHJS site de Lons le...