Assistant de Direction Des Affaires Generales Et
Il y a 4 mois
**Description entreprise**:
Les Hôpitaux du Jura Sud sont un réseau d'établissements publics de santé, évoluant dans des cadres variés allant des montagnes aux plaines bressanes.
Pilotés par une équipe unifiée, ils offrent des soins médicaux territorialisés, incarnant l'avenir avec le projet d'établissement 2028.
Leur accessibilité, proche d'importants pôles urbains, renforce leur attractivité. Leur but ? Améliorer sans cesse la santé de tous.
Lons le Saunier est situé à 1h de Bourg-en-Bresse, à 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon et à 3h15 de Paris.
**Nous recherchons pour notre établissement de Lons Le Saunier un Assistant de Direction DAG - DAM (H/F)**
**Description du poste**:
**Description du poste**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Générales, de la Qualité et de la Gestion des Risques, l’Assistant(e) de Direction aura pour mission d'assister dans la mise en œuvre des tâches administratives liées aux affaires médicales et générales. Le poste est réparti à parts égales entre la Direction des Affaires Générales et de la Qualité-Gestion des Risques (DAGQGR) et la Direction des Affaires Médicales (DAM).
**Missions**:
**Direction des Affaires Médicales**:
- Assister administrativement la Responsable : gestion des rendez-vous, appels, organisation des réunions, gestion d’agenda, réservation de salles et matériel informatique, gestion du courrier.
- Préparation des instances médicales (CME, CME GHT, commission d’activité libérale, etc.) : gestion des plannings, convocations, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus.
- Mise en forme et diffusion de documents (comptes rendus de réunions, rapports, courriers, notes de service).
- Gestion de divers dossiers (conventions, dossier PADHUE, formation médicale, etc.).
- Commande de fournitures et gestion des stocks.
- Gestion du classement et archivage des affaires médicales, avec passage à la Gestion Electronique des Documents (GED) en 2024.
- Organisation des journées d’accueil et des soirées d’intégration pour les internes et médecins.
**Affaires Générales**:
- Assistance de la Directrice adjointe et de la responsable des affaires générales et juridiques.
- Gestion des appels et des agendas pour certaines réunions.
- Organisation des instances de GHT : préparation des ordres du jour, rédaction de comptes rendus et de notes, gestion du courrier.
- Gestion des affaires courantes en cas d’absence de la secrétaire de la Direction Générale.
- Participation à l'élaboration des dossiers d'autorisations sanitaires.
- Assistance à la rédaction et au suivi des conventions.
**Profil recherché**:
- Expérience en assistance administrative et secrétariat
- Capacité à gérer la correspondance, les réunions et les appels
- Compétence en communication, surtout lors du traitement des plaintes et réclamations
- Capacité à gérer efficacement le circuit du courrier, le classement et l’archivage.
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques** Savoir être**
- Capacité d’adaptation et d’analyse de la situation
- Disponibilité, conscience professionnelle
- Discrétion, aisance relationnel, adaptation aux différents interlocuteurs,
- Sens du travail en équipe
- Capacité à prendre du recul
Mobilité possible (déplacements ponctuels sur les sites et établissements du Groupement Hospitalier de Territoire)
**Avantages**:
- 20 RTT
- Parking du personnel
- Réfectoire
- Accès à la formation initiale et continue
-
Assistant de Direction Des Affaires Generales Et
Il y a 4 mois
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES ET AFFAIRES MEDICALES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Description du poste: Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Générales, de la Qualité et de la Gestion des Risques,...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Administratif(ve) - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Description du poste: Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Générales, de la Qualité et de la Gestion des Risques, l'Assistant(e) de Direction aura pour...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Lons-le-Saunier, France Aquarius RH Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité de la Directrice Générale et dans le respect des procédures et des valeurs de l'Association, vous aurez pour missions de: - Assister la Directrice Générale afin de coordonner et d'optimiser la gestion de ses activités ; - Garantir la bonne circularisation de l'information en interne (directions de pôles et...
-
Assistant(E) Du Directeur Général Adjoint en
Il y a 6 mois
Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein**Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités, un/e Assistant/e du Directeur...
-
Responsable Des Ressources Humaines Aux Affaires
il y a 1 mois
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES AUX AFFAIRES MEDICALES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Statut : AAH Employeur : Direction des Affaires Médicales Périmètre d'exercice : CHJS Grade : A Contexte du Poste L'adjointe aux Affaires Médicales assiste la Directrice des Affaires...
-
Adjoint.e Aux Affaires Médicales
Il y a 6 mois
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint.e aux Affaires Médicales - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Statut : AAH Employeur : Direction des Affaires Médicales Périmètre d'exercice : CHJS Grade : A Contexte du Poste L'adjointe aux Affaires Médicales assiste la Directrice des Affaires Médicales dans la...
-
Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lons, France TOTEM Temps plein**Description du poste** **TOTEM**, Entreprise de publicité et communication, spécialisée dans la création, la production et la pose **de tous les supports de communication, compte actuellement une équipe de 7 personnes.** La société **TOTEM** recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, Alternant ou Temps Partiel. Rattaché(e) à la Direction...
-
Assistant Budget/contrôle de Gestion
Il y a 6 mois
Lons-le-Saunier, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...
-
Assistant Charge D'affaires Entreprise Alternant
Il y a 7 mois
Lons-le-Saunier, France Banque Populaire Bourgogne Franche Comté Temps plein**Description de l'entreprise**: Tu es prêt à lancer ta carrière avec ambition ? Rejoins l'aventure BPBFC ! La Banque Populaire Bourgogne Franche Comté est l'entreprise qu'il te faut ! En tant que jeune diplômé, tu pourras contribuer à relever les futurs défis du secteur bancaire en rejoignant une entité à taille humaine. L'alternance est une...
-
Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Le Chesnay, France Inria Temps plein**A propos de l’Institut et de la DGD-PS**: Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie plus de 2600 personnes. Ses 230 équipes - projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3800 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Le Chesnay, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...
-
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Le Mans, France CH Le Mans Temps plein**À propos de nous**: **Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !** Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels. C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire. En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est...
-
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Le Mans, France Centre Hospitalier Le Mans Temps plein**A propos**: **Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !** Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels. C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire. En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des...
-
Stage : Assistant(E) a La Direction Generale (H/F)
Il y a 7 mois
Le Castellet, France Circuit Paul Ricard Temps pleinVotre cœur vibre au rythme des sports mécaniques ? Alors venez partager le quotidien des équipes du Circuit Paul Ricard et plongez au cœur d'un univers challengeant ! **STAGE : ASSISTANT(E) A LA DIRECTION GENERALE (H/F)** **Stage de 4 mois - Dès à présent** Au sein de la Direction Générale, vous développerez vos compétences dans les missions...
-
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Le Mans, France CH Le Mans Temps pleinzqjjirjpxn En tant qu’assistant(e) de direction polyvalent(e), vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction Générale du Centre Hospitalier du Mans (CHM) - Missions générales: - Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique, de l’enregistrement, de la répartition et du suivi courrier et mails. - Vous êtes en charge...
-
Chargé D'affaires
Il y a 6 mois
Lons-le-Saunier, France ACEO RH Temps pleinHARGASSNER FRANCE NORD EST, acteur majeur dans le domaine de l'énergie bois. Dans le cadre du renforcement des équipes sur le Grand Est de la France, notre client recrute des profils de chargés d'affaires et de techniciens itinérants sur plusieurs départements. Excellent contexte de travail, coopération, confiance et sérieux. **Poste** Mission...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Le Havre, France LOGEO SEINE Temps pleinEn tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’Attachée de Direction qui coordonne l’équipe des Assistants de Direction au sein du Secrétariat Général. Vous contribuerez activement à la coordination et à la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
-
Assistant/e Marketing
Il y a 2 mois
Lons-le-Saunier, France Recrutement Réseau Renault Temps plein**Le Groupe Deffeuille Automobiles recherche son Assistant/e Marketing !** **Rejoignez une équipe dynamique dans un cadre de travail moderne et propice à l’évolution professionnelle !** Rattaché/e directement au Responsable Marketing Groupe, vos missions principales seront de: - Faire du digital un vecteur de conquête et de fidélisation pour...
-
Alternance - Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Le Havre, France LOGEO SEINE Temps pleinLOGEO SEINE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...