Assistant de Direction Des Affaires Generales Et
Il y a 3 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANT DE DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES ET AFFAIRES MEDICALES - H/F
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Description du poste:
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Générales, de la Qualité et de la Gestion des Risques, l'Assistant(e) de Direction aura pour mission d'assister dans la mise en uvre des tâches administratives liées aux affaires médicales et générales. Le poste est réparti à parts égales entre la Direction des Affaires Générales et de la Qualité-Gestion des Risques (DAGQGR) et la Direction des Affaires Médicales (DAM).
Missions:
Direction des Affaires Médicales:
Assister administrativement la Responsable : gestion des rendez-vous, appels, organisation des réunions, gestion d'agenda, réservation de salles et matériel informatique, gestion du courrier.
Préparation des instances médicales (CME, CME GHT, commission d'activité libérale, etc.) : gestion des plannings, convocations, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus.
Mise en forme et diffusion de documents (comptes rendus de réunions, rapports, courriers, notes de service).
Gestion de divers dossiers (conventions, dossier PADHUE, formation médicale, etc.).
Commande de fournitures et gestion des stocks.
Gestion du classement et archivage des affaires médicales, avec passage à la Gestion Electronique des Documents (GED) en 2024.
Organisation des journées d'accueil et des soirées d'intégration pour les internes et médecins.
Affaires Générales:
Assistance de la Directrice adjointe et de la responsable des affaires générales et juridiques.
Gestion des appels et des agendas pour certaines réunions.
Organisation des instances de GHT : préparation des ordres du jour, rédaction de comptes rendus et de notes, gestion du courrier.
Gestion des affaires courantes en cas d'absence de la secrétaire de la Direction Générale.
Participation à l'élaboration des dossiers d'autorisations sanitaires.
Assistance à la rédaction et au suivi des conventions.
Profil recherché:
Expérience en assistance administrative et secrétariat
Capacité à gérer la correspondance, les réunions et les appels
Compétence en communication, surtout lors du traitement des plaintes et réclamations
Capacité à gérer efficacement le circuit du courrier, le classement et l'archivage.
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir être
Capacité d'adaptation et d'analyse de la situation
Disponibilité, conscience professionnelle
Discrétion, aisance relationnel, adaptation aux différents interlocuteurs,
Sens du travail en équipe
Capacité à prendre du recul
Mobilité possible (déplacements ponctuels sur les sites et établissements du Groupement Hospitalier de Territoire)
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier
55 rue du Dr Jean Michel CS 50364
39016 Lons-le-Saunier
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Assistant de Direction Des Affaires Generales Et
Il y a 3 mois
Lons-le-Saunier, France CH Jura Sud Temps plein**Description entreprise**: Les Hôpitaux du Jura Sud sont un réseau d'établissements publics de santé, évoluant dans des cadres variés allant des montagnes aux plaines bressanes. Pilotés par une équipe unifiée, ils offrent des soins médicaux territorialisés, incarnant l'avenir avec le projet d'établissement 2028. Leur accessibilité, proche...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Administratif(ve) - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Description du poste: Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Générales, de la Qualité et de la Gestion des Risques, l'Assistant(e) de Direction aura pour...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Lons-le-Saunier, France Aquarius RH Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité de la Directrice Générale et dans le respect des procédures et des valeurs de l'Association, vous aurez pour missions de: - Assister la Directrice Générale afin de coordonner et d'optimiser la gestion de ses activités ; - Garantir la bonne circularisation de l'information en interne (directions de pôles et...
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Assistant(E) Du Directeur Général Adjoint en
Il y a 5 mois
Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein**Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités, un/e Assistant/e du Directeur...
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Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de
Il y a 5 mois
Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein**Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...
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Responsable Des Ressources Humaines Aux Affaires
il y a 1 jour
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES AUX AFFAIRES MEDICALES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Statut : AAH Employeur : Direction des Affaires Médicales Périmètre d'exercice : CHJS Grade : A Contexte du Poste L'adjointe aux Affaires Médicales assiste la Directrice des Affaires...
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Adjoint.e Aux Affaires Médicales
Il y a 5 mois
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint.e aux Affaires Médicales - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Statut : AAH Employeur : Direction des Affaires Médicales Périmètre d'exercice : CHJS Grade : A Contexte du Poste L'adjointe aux Affaires Médicales assiste la Directrice des Affaires Médicales dans la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Lons, France TOTEM Temps plein**Description du poste** **TOTEM**, Entreprise de publicité et communication, spécialisée dans la création, la production et la pose **de tous les supports de communication, compte actuellement une équipe de 7 personnes.** La société **TOTEM** recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, Alternant ou Temps Partiel. Rattaché(e) à la Direction...
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Assistant Budget/contrôle de Gestion
Il y a 5 mois
Lons-le-Saunier, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...
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Assistant Charge D'affaires Entreprise Alternant
Il y a 6 mois
Lons-le-Saunier, France Banque Populaire Bourgogne Franche Comté Temps plein**Description de l'entreprise**: Tu es prêt à lancer ta carrière avec ambition ? Rejoins l'aventure BPBFC ! La Banque Populaire Bourgogne Franche Comté est l'entreprise qu'il te faut ! En tant que jeune diplômé, tu pourras contribuer à relever les futurs défis du secteur bancaire en rejoignant une entité à taille humaine. L'alternance est une...
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Assistant juridique
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Les Experts Unis Temps pleinPrésentation du posteLe cabinet Les Experts Unis recherche un Assistant juridique pour rejoindre son équipe juridique. Vous serez chargé de la préparation des assemblées générales, de la rédaction d'actes de cession, de la recherche juridique et de la rédaction de notes et de consultations juridiques.Compétences requisesExpérience en cabinet...
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Responsable des Affaires Statutaires
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France CH Jura Sud Temps pleinTitre du PosteL'entreprise CH Jura Sud recherche un(e) Responsable des Affaires Statutaires pour rejoindre son équipe de direction.Description du PosteLe poste de Responsable des Affaires Statutaires est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de CH Jura Sud. Vous serez chargé(e) de la gestion des affaires statutaires, notamment la gestion...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Le Chesnay, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Le Mans, France Centre Hospitalier Le Mans Temps plein**A propos**: **Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !** Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels. C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire. En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Le Mans, France CH Le Mans Temps plein**À propos de nous**: **Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !** Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels. C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire. En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est...
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Assistant juridique
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Les Experts Unis Temps pleinNotre cabinet d'expertise comptable, Les Experts Unis, est une entreprise dynamique et conviviale qui recherche un Assistant juridique pour rejoindre son équipe juridique.Vous intégrerez un environnement de travail stimulant où vous serez supervisé et accompagné tout au long de vos missions.Voici les principales responsabilités de ce poste...
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Responsable des ressources humaines médicales
il y a 3 semaines
Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France CH Jura Sud Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) aux Affaires Médicales est un membre clé de l'équipe de la Direction des Affaires Médicales au Centre Hospitalier Jura Sud.Il/Elle assiste la Directrice des Affaires Médicales dans la gestion financière et des ressources humaines médicales, en s'assurant que les besoins du personnel soient bien pris en...
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Stage : Assistant(E) a La Direction Generale (H/F)
Il y a 6 mois
Le Castellet, France Circuit Paul Ricard Temps pleinVotre cœur vibre au rythme des sports mécaniques ? Alors venez partager le quotidien des équipes du Circuit Paul Ricard et plongez au cœur d'un univers challengeant ! **STAGE : ASSISTANT(E) A LA DIRECTION GENERALE (H/F)** **Stage de 4 mois - Dès à présent** Au sein de la Direction Générale, vous développerez vos compétences dans les missions...
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Assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine est chargé de soutenir la direction dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine.Compétences requisesConnaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et son...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Le Mans, France CH Le Mans Temps pleinzqjjirjpxn En tant qu’assistant(e) de direction polyvalent(e), vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction Générale du Centre Hospitalier du Mans (CHM) - Missions générales: - Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique, de l’enregistrement, de la répartition et du suivi courrier et mails. - Vous êtes en charge...