Assistant de Direction Des Affaires Generales Et

il y a 2 semaines


LonsleSaunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT DE DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES ET AFFAIRES MEDICALES - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Description du poste:
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Générales, de la Qualité et de la Gestion des Risques, l'Assistant(e) de Direction aura pour mission d'assister dans la mise en uvre des tâches administratives liées aux affaires médicales et générales. Le poste est réparti à parts égales entre la Direction des Affaires Générales et de la Qualité-Gestion des Risques (DAGQGR) et la Direction des Affaires Médicales (DAM).
Missions:
Direction des Affaires Médicales:
Assister administrativement la Responsable : gestion des rendez-vous, appels, organisation des réunions, gestion d'agenda, réservation de salles et matériel informatique, gestion du courrier.
Préparation des instances médicales (CME, CME GHT, commission d'activité libérale, etc.) : gestion des plannings, convocations, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus.
Mise en forme et diffusion de documents (comptes rendus de réunions, rapports, courriers, notes de service).
Gestion de divers dossiers (conventions, dossier PADHUE, formation médicale, etc.).
Commande de fournitures et gestion des stocks.
Gestion du classement et archivage des affaires médicales, avec passage à la Gestion Electronique des Documents (GED) en 2024.
Organisation des journées d'accueil et des soirées d'intégration pour les internes et médecins.
Affaires Générales:
Assistance de la Directrice adjointe et de la responsable des affaires générales et juridiques.
Gestion des appels et des agendas pour certaines réunions.
Organisation des instances de GHT : préparation des ordres du jour, rédaction de comptes rendus et de notes, gestion du courrier.
Gestion des affaires courantes en cas d'absence de la secrétaire de la Direction Générale.
Participation à l'élaboration des dossiers d'autorisations sanitaires.
Assistance à la rédaction et au suivi des conventions.

Profil recherché:
Expérience en assistance administrative et secrétariat
Capacité à gérer la correspondance, les réunions et les appels
Compétence en communication, surtout lors du traitement des plaintes et réclamations
Capacité à gérer efficacement le circuit du courrier, le classement et l'archivage.
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir être
Capacité d'adaptation et d'analyse de la situation
Disponibilité, conscience professionnelle
Discrétion, aisance relationnel, adaptation aux différents interlocuteurs,
Sens du travail en équipe
Capacité à prendre du recul
Mobilité possible (déplacements ponctuels sur les sites et établissements du Groupement Hospitalier de Territoire)

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier
55 rue du Dr Jean Michel CS 50364
39016 Lons-le-Saunier



  • Lons-le-Saunier, France CH Jura Sud Temps plein

    **Description entreprise**: Les Hôpitaux du Jura Sud sont un réseau d'établissements publics de santé, évoluant dans des cadres variés allant des montagnes aux plaines bressanes. Pilotés par une équipe unifiée, ils offrent des soins médicaux territorialisés, incarnant l'avenir avec le projet d'établissement 2028. Leur accessibilité, proche...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lons-le-Saunier, France Aquarius RH Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Directrice Générale et dans le respect des procédures et des valeurs de l'Association, vous aurez pour missions de: - Assister la Directrice Générale afin de coordonner et d'optimiser la gestion de ses activités ; - Garantir la bonne circularisation de l'information en interne (directions de pôles et...


  • Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités, un/e Assistant/e du Directeur...

  • Juriste assistant

    il y a 2 jours


    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Direction des services judiciaires - CA BESANCON Temps plein

    **Fonction publique : un poste de responsabilité**La Direction des services judiciaires - CA BESANCON est à la recherche d'un Juriste assistant pour accompagner le président du tribunal judiciaire dans ses missions.**Rôle et responsabilités**Travailler en étroite collaboration avec le président du tribunal judiciaire pour traiter du contentieux civil...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...


  • Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint.e aux Affaires Médicales - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Statut : AAH Employeur : Direction des Affaires Médicales Périmètre d'exercice : CHJS Grade : A Contexte du Poste L'adjointe aux Affaires Médicales assiste la Directrice des Affaires Médicales dans la...


  • Jouy-le-Moutier, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction générale**Mission**L'assistant(e) de direction générale est chargé(e) de fournir un appui permanent à la directrice générale adjointe en termes d'organisation, de gestion administrative et de suivi des dossiers. Il/elle assure également le suivi de certaines procédures transversales et anime le réseau des...


  • Lons-le-Saunier, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...


  • Lons-le-Saunier, France Banque Populaire Bourgogne Franche Comté Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Tu es prêt à lancer ta carrière avec ambition ? Rejoins l'aventure BPBFC ! La Banque Populaire Bourgogne Franche Comté est l'entreprise qu'il te faut ! En tant que jeune diplômé, tu pourras contribuer à relever les futurs défis du secteur bancaire en rejoignant une entité à taille humaine. L'alternance est une...


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    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...


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    Poste de Directeur général de collectivité ou d'établissement publicDescription du posteLe poste de Directeur général de collectivité ou d'établissement public est un poste de direction qui consiste à diriger les services et à piloter l'organisation territoriale d'une collectivité ou d'un établissement...

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    Il y a 3 mois


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    Dans le cadre de leur création, deux régies de distribution d’eau potable, l’une pour 9 villes et l’autre pour 4 villes, au sein du territoire de Grand Orly Seine Bièvre, mutualisant leurs moyens humains et matériels, recrutent des collaborateurs enthousiastes à l’idée de rejoindre une aventure inédite, et avant tout humaine. Si vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


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    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...

  • Chargé D'affaires

    Il y a 3 mois


    Lons-le-Saunier, France ACEO RH Temps plein

    HARGASSNER FRANCE NORD EST, acteur majeur dans le domaine de l'énergie bois. Dans le cadre du renforcement des équipes sur le Grand Est de la France, notre client recrute des profils de chargés d'affaires et de techniciens itinérants sur plusieurs départements. Excellent contexte de travail, coopération, confiance et sérieux. **Poste** Mission...


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  • Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Préfecture du Jura Temps plein

    Coordinateur du Secrétariat Général Commun du Jura Partager la page Fonction publique: Fonction publique de l'État Employeur: Préfecture du Jura Localisation: Préfecture du JURA / SGCD Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée: Non renseigné Rémunération: (fourchette indicative pour les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


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    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...