Chargé de Gestion Administrative Et Financière

Il y a 5 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
AMPIRIC (Aix-Marseille - Pôle d’Innovation, de Recherche, d’Enseignement pour l’Éducation) est un pôle pilote visant à améliorer durablement l’apprentissage des savoir fondamentaux des élèves tout au long de leur parcours scolaire, notamment de ceux qui sont en difficulté. AMPIRIC se fonde sur le développement de travaux de recherche innovants, pour mieux informer l’évolution de la formation initiale et continue des enseignants, et développer, expérimenter, diffuser de nouvelles approches pédagogiques.

Dans ce cadre, le chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage assure la gestion administrative, financière et comptable du pôle Ampiric, en lien avec les partenaires du projet et la Direction des Affaires Financières, la Direction de la Commande Publique, la Direction du Pilotage et du Contrôle de Gestion et l’Agence-Comptable. Il réalise les actes financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable en mode GBCP.

**Activités principales**
- Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du Pôle
- Assister et conseiller sa hiérarchie sur les aspects de gestion financière notamment
- Assurer et coordonner l’ensemble des activités liées à la gestion financière du projet Ampiric : analyser les documents contractuels au regard du règlement financier propre au bailleur de fonds, assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec l’organismes financeur et les différents partenaires du projet (apports, conventions de reversement), et en lien avec les Directions instructrices (DAF, DRV, DRH, Fondation A*Midex)
- Coordonner la justification financière du projet : assurer le suivi précis des engagements/projet ainsi que le suivi de la consommation et des crédits budgétés par projet, en lien étroit avec la Direction des Affaires Financières,
- Mettre en place un processus d’alerte pour respecter les échéances de reporting afin de sécuriser l’activité financière. Contribuer au rapport annuel financier à l’opérateur
- Collecter et produire les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par le contrat (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques). Établir les états, bilans financiers, tableaux de bord et indicateurs afin de simplifier et sécuriser l’activité financière, savoir en rendre compte
- Consulter et exploiter les données du système d’information du domaine étudié (logiciel SIFAC, reporting PACBO),
- Contribuer à l’élaboration de la prévision budgétaire pluri-annuelle du projet, en lien avec le /la chef/fe de projet,
- Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et administratives et en transmettre les informations pratiques. Effectuer l’ensemble des actes de gestion financière liés au déploiement du projet
- Gérer les aspects logistiques afin d’assurer un soutien administratif et technique
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour assurer le fonctionnement fluide du projet. Participer aux réunions de suivi d’activité et en rédiger le compte-rendu
- Assurer la circulation de l’information entre le projet, ses acteurs, et ses partenaires internes et externes
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Informer et accompagner les interlocuteurs du projet dans leur démarche (laboratoires de recherche, entreprises, établissements scolaires etc.)

**Positionnement hiérarchique**:
Sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) de projet AMPIRIC. Sous l’autorité fonctionnelle du Responsable Scientifique et Technique Ampiric
Affecté à la composante INSPé.

**Profil**:
Vous avez de l'expérience en matière de gestion financière de projets.

Vous avez connaissances des techniques et des règles de la comptabilité publique appliquées aux EPSCP dans le contexte RCE et GBCP.

Vous avez la capacité à maîtriser les logiciels de gestion financière et les outils bureautique.

Une aptitude et goût affirmé pour le travail en équip

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien, vous serez chargé(e)...

  • Chargée de gestion administrative et financière de projets européens

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hubertine Auclert Temps plein

    Chargée de gestion administrative et financière de projets européensCentre Hubertine Auclert recherche une personne expérimentée pour occuper le poste de chargée de gestion administrative et financière de projets européens. Cette personne sera chargée de la gestion administrative et financière de projets européens, notamment la gestion des...

  • Chargée de gestion administrative et financière de projets européens

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hubertine Auclert Temps plein

    Chargée de gestion administrative et financière de projets européensNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste de chargée de gestion administrative et financière de projets européens au sein de notre équipe. Cette personne sera chargée de la gestion administrative et financière de nos projets européens, en veillant à ce que...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8746 - Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la...

  • Chef de Gestion Administratif et Financier

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un établissement de soin Directeur Administratif et Financier H/F. En tant que Chef de Gestion Administratif et Financier, vous serez chargé de la gestion administrative, financière, budgétaire et comptable de l'établissement. Vous serez un membre clé de...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 4 mois

    Marseille, France SIMPLON Temps plein

    Descriptif du poste En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit SUD, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon SUD, notamment des actions de formation. **MISSIONS** - Au sein d’une équipe de 2 personnes, et placé-e sous la responsabilité...

  • Chef de la Gestion Administrative et Financière

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Chef de la Gestion Administrative et Financière pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants.En tant que Chef de la Gestion Administrative et Financière, vous serez responsable de la gestion administrative, financière, budgétaire et...

  • Chef de la gestion financière et administrative

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRESS PACA Temps plein

    Nous recherchons un Directeur Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à CRESS PACA. **Mission** Le Directeur Administratif et Financier est responsable de la gestion financière et administrative de notre organisme. Il/elle participe à la budgétisation des projets, suit les réponses et les processus de facturation, et prévoit les...

  • Technicien gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps plein

    Informations généralesIntitulé de l'offre : Technicien gestion administrative et financièreRéférence : CNRS-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail : CNRSType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : de 2224 € à 2237 € brut mensuel selon expérienceNiveau d'études...

  • Responsable de la gestion administrative et financière

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission et responsabilitésLa mission du Gestionnaire administratif et financier consiste à assurer la gestion administrative et financière des missions de l'unité, ainsi que la gestion des logiciels et des ressources humaines.Compétences requisesConnaissances en comptabilité et gestion financièreMaîtrise des logiciels de gestion administrative et...

  • Responsable de Gestion Administrative et Financière

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Santé SUD Temps plein

    A propos de l'entreprise :Santé Sud est une ONG de développement qui agit pour le droit de tous à être bien soigné. Forte de son réseau d'experts et de ses méthodes adaptées, Santé Sud forme et accompagne les professionnels de la santé et du secteur médico-social, en partenariat avec les acteurs locaux, pour améliorer l'accès aux...

  • Technicien gestion administrative et financière

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps plein

    Informations généralesIntitulé de l'offre : Technicien gestion administrative et financièreRéférence : CNRS-PATCLA-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail : MarseilleType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : de 2224 € à 2237 € brut mensuel selon expérienceNiveau...

  • Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9731 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...

  • Responsable de la Gestion Administrative et Financière

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Santé SUD Temps plein

    A propos de l'entreprise : Santé Sud est une ONG de développement qui agit pour le droit de tous à être bien soigné.Forte de son réseau d'experts et de ses méthodes adaptées, Santé Sud forme et accompagne les professionnels de la santé et du secteur médico-social, en partenariat avec les acteurs locaux, pour améliorer l'accès aux...

  • Technicien gestion administrative et financière

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps plein

    Informations généralesIntitulé de l'offre : Technicien gestion administrative et financièreRéférence : UMR7257-PATCLA-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail : MARSEILLE 09Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : de 2224 € à 2237 € brut mensuel selon...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative de La Maison

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8934 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de...

  • Chargé de Mission Administratif Et Financier de

    il y a 3 semaines

    Marseille 5e, France AP-HM Temps plein

    **Présentation du service / secteur** La Direction de la recherche en Santé a pour mission d’organiser et de développer la recherche clinique au sein de l’AP-HM. Il s’agit d’une plateforme médico-administrative offrant des services professionnalisés et diversifiés aux cliniciens. C’est un lien privilégié pour les entreprises du médicament...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carenews Temps plein

    Chef de Projet Administratif et FinancierLe Chef de Projet Administratif et Financier est chargé de la coordination et de la supervision des projets administratifs et financiers de l'entreprise, notamment la gestion de trésorerie, la comptabilité, et la gestion de dossiers de financements publics et privés.Coordination et supervision des projets...

  • Gestion Financière Et Administrative Du Patrimoine

    Il y a 2 mois

    Marseille, France CDC HABITAT Temps plein

    Filiale immobilière d'intérêt général de la Caisse des Dépôts, CDC Habitat est le 1er bailleur français (494 000 logements gérés dont une majorité de logements sociaux et 9 500 collaborateurs). CDC Habitat est un acteur majeur dans la mise en œuvre des politiques publiques de l'habitat et couvre, avec près d'un million de personnes logées,...

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRESS PACA Temps plein

    MissionLe Directeur Administratif et Financier est chargé de la gestion des ressources financières et administratives de l'organisme. Il est responsable de l'élaboration et du suivi du budget, ainsi que de la supervision des opérations comptables et de la gestion des contrats.Il travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et les...