Chargé de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 7 mois
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
AMPIRIC (Aix-Marseille - Pôle d’Innovation, de Recherche, d’Enseignement pour l’Éducation) est un pôle pilote visant à améliorer durablement l’apprentissage des savoir fondamentaux des élèves tout au long de leur parcours scolaire, notamment de ceux qui sont en difficulté. AMPIRIC se fonde sur le développement de travaux de recherche innovants, pour mieux informer l’évolution de la formation initiale et continue des enseignants, et développer, expérimenter, diffuser de nouvelles approches pédagogiques.
Dans ce cadre, le chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage assure la gestion administrative, financière et comptable du pôle Ampiric, en lien avec les partenaires du projet et la Direction des Affaires Financières, la Direction de la Commande Publique, la Direction du Pilotage et du Contrôle de Gestion et l’Agence-Comptable. Il réalise les actes financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable en mode GBCP.
**Activités principales**
- Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du Pôle
- Assister et conseiller sa hiérarchie sur les aspects de gestion financière notamment
- Assurer et coordonner l’ensemble des activités liées à la gestion financière du projet Ampiric : analyser les documents contractuels au regard du règlement financier propre au bailleur de fonds, assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec l’organismes financeur et les différents partenaires du projet (apports, conventions de reversement), et en lien avec les Directions instructrices (DAF, DRV, DRH, Fondation A*Midex)
- Coordonner la justification financière du projet : assurer le suivi précis des engagements/projet ainsi que le suivi de la consommation et des crédits budgétés par projet, en lien étroit avec la Direction des Affaires Financières,
- Mettre en place un processus d’alerte pour respecter les échéances de reporting afin de sécuriser l’activité financière. Contribuer au rapport annuel financier à l’opérateur
- Collecter et produire les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par le contrat (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques). Établir les états, bilans financiers, tableaux de bord et indicateurs afin de simplifier et sécuriser l’activité financière, savoir en rendre compte
- Consulter et exploiter les données du système d’information du domaine étudié (logiciel SIFAC, reporting PACBO),
- Contribuer à l’élaboration de la prévision budgétaire pluri-annuelle du projet, en lien avec le /la chef/fe de projet,
- Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et administratives et en transmettre les informations pratiques. Effectuer l’ensemble des actes de gestion financière liés au déploiement du projet
- Gérer les aspects logistiques afin d’assurer un soutien administratif et technique
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour assurer le fonctionnement fluide du projet. Participer aux réunions de suivi d’activité et en rédiger le compte-rendu
- Assurer la circulation de l’information entre le projet, ses acteurs, et ses partenaires internes et externes
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Informer et accompagner les interlocuteurs du projet dans leur démarche (laboratoires de recherche, entreprises, établissements scolaires etc.)
**Positionnement hiérarchique**:
Sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) de projet AMPIRIC. Sous l’autorité fonctionnelle du Responsable Scientifique et Technique Ampiric
Affecté à la composante INSPé.
**Profil**:
Vous avez de l'expérience en matière de gestion financière de projets.
Vous avez connaissances des techniques et des règles de la comptabilité publique appliquées aux EPSCP dans le contexte RCE et GBCP.
Vous avez la capacité à maîtriser les logiciels de gestion financière et les outils bureautique.
Une aptitude et goût affirmé pour le travail en équip
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 3 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien, vous serez chargé(e)...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 3 semaines
Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein**Missions** En qualité de chargé.e de gestion administrative et financière F/H, vous serez en charge des opérations de gestion liées au projet France 2030 Marseille Immunology Biocluster. En sus d'une contribution à l'élaboration et au suivi budgétaire du projet, vous assurerez, en lien avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes au...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8746 - Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la...
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Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Marseille, France SIMPLON Temps pleinDescriptif du poste En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit SUD, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon SUD, notamment des actions de formation. **MISSIONS** - Au sein d’une équipe de 2 personnes, et placé-e sous la responsabilité...
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Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9731 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...
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Responsable Gestion Administrative et Financière
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps pleinNous cherchons un(e) Responsable Gestion Administrative et Financière pour rejoindre notre équipe à Marseille 1er.Le poste consiste à gérer les aspects administratifs et financiers de l'entreprise, notamment la gestion du service comptable (2 personnes), la structuration du service financier et l'optimisation des procédures en place.Vos...
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Chargé(E) de Gestion Administrative de La Maison
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8934 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de...
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Chargé de Mission Administratif Et Financier de
Il y a 2 mois
Marseille 5e, France AP-HM Temps plein**Présentation du service / secteur** La Direction de la recherche en Santé a pour mission d’organiser et de développer la recherche clinique au sein de l’AP-HM. Il s’agit d’une plateforme médico-administrative offrant des services professionnalisés et diversifiés aux cliniciens. C’est un lien privilégié pour les entreprises du médicament...
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Gestion Financière Et Administrative Du Patrimoine
Il y a 4 mois
Marseille, France CDC HABITAT Temps pleinFiliale immobilière d'intérêt général de la Caisse des Dépôts, CDC Habitat est le 1er bailleur français (494 000 logements gérés dont une majorité de logements sociaux et 9 500 collaborateurs). CDC Habitat est un acteur majeur dans la mise en œuvre des politiques publiques de l'habitat et couvre, avec près d'un million de personnes logées,...
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Charge Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Marseille, France Marie Blachère Temps pleinVenez rejoindre le leader Français de la boulangerie. **Le Groupe Blachère recrute pour son siège social !** Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons **un(e) chargé(e) administratif et financier (H/F).** Rattaché(e) à la...
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Chargé de Soutien Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Marseille, France Page Personnel Temps pleinVos missions sont: **Tâches administratives**: - Gestion administrative de l'organisation, - Prise en charge le suivi des contrats, - Rédaction des accords avec les partenaires de l'organisation et de contrats avec les fournisseurs de services, - Support des achats de la structure et rédaction des contrats, - Gestion des prestataires de services, -...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 7 mois
Marseille 2e, France IRD Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l’Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes: - Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10862 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, est chargée de...
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Gestionnaire Administratif, Financier Et Des
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Lançon-Provence Temps plein**L'entreprise** Lançon-Provence, ville de près de 10 000 habitants, au cœur des Bouches-du-Rhône, en plein développement et au territoire étendu et varié, recrute pour ses services municipaux. Rejoignez dès à présent une équipe qui s'attache quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des lançonnais...
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Chargé Administratif Et Financier de Projet
Il y a 6 mois
Marseille, France LB Ressources Temps plein*Description du poste :* Notre cabinet de recrutement recherche, pour le compte d'un client de grande envergure opérant sur la zone de Marseille et la région PACA, un Chargé Administratif et Financier de Projet H/F. *Missions :* - Assurer le suivi administratif et financier des projets - Gérer les budgets et les prévisions financières - Élaborer et...
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Agent(E) de Gestion Administratif(Ve) en Charge de
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10958 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez...
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Chargé (E) de La Gestion Administrative Et de
Il y a 6 mois
Marseille, France EHPAD public Marie Gasquet Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé (e) de la gestion administrative et de l’accueil physique et téléphonique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'EHPAD Marie GASQUET recherche un/une chargée de la gestion administrative des dossiers des habitants et de l'accueil physique et téléphonique. L'EHPAD Marie...
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Chargé(E) D'études en Gestion Financière Et
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i10906 - Description CollectivitéContexte Vous êtes intégré(e) au sein du Pôle Pilotage de la Fonction RH et rattaché(e) au service Budget et...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLa mission du Gestionnaire administratif et financier est de gérer les opérations financières et administratives d'une équipe spécialisée en imagerie biomédicale à l'Aix-Marseille Université. Le candidat idéal possèdera une solide connaissance des règles comptables et pourra travailler efficacement avec les logiciels de...