Adjoint Administratif Et Financier

Il y a 2 mois


Bordeaux, France Maison de la Nature et de l'Environnement de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Créée en 1983, la Maison de la Nature et de l’Environnement Bordeaux-Aquitaine (MNE) regroupe une quarantaine de structure de l’économie sociale et solidaire (ESS) engagée dans la transition écologique et active sur le territoire de la Gironde autour de thématiques variées (climat, agriculture, mobilités, déchets, habitat, biodiversité, etc.) et de typologies d’actions complémentaires (sensibilisation, plaidoyer, mobilisation). Le tiers-lieu MNE, ouvert depuis 2023, est un espace de travail et de rencontres, un lieu d’émergence et d’accompagnement de projets éco-responsables situé sur la rive droite de Bordeaux, en tout bord de Garonne.

**MISSIONS**

Sous l'autorité du-de la coordinateur-rice, l'adjoint-e administratif-ve et financier-e participe à la mise en œuvre du projet associatif sur les plans administratif, financier et social. Il-elle assure la gestion courante de la MNE et favorise la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la MNE.

**Gestion budgétaire**:

- participer à la construction des budgets prévisionnels
- préparer des dossiers de subventions (partie administrative et financière)
- suivre les budgets mois par mois
- préparer des bilans pour les dossiers de subventions

**Gestion courante / secrétariat**:

- rédiger, saisir, mettre en forme et diffuser différents documents internes et externes (ex. lettre d’information, compte-rendus de réunions )
- suivre les dossiers courants relatifs aux différents projets portés par la MNE et relancer les interlocuteurs.trices (ex. conventions, suivi de subvention )
- gérer des contrats et prestataires (électricité, assurance...)
- faire le lien avec la banque
- exécuter tous les paiements de l’association, en lien avec le-la trésorier-ère
- gérer les devis et facturations pour l’ensemble des activités de la structure en lien avec la coordinatrice
- gérer des tâches diverses diverses (ex. mails, courrier, clés et cartes d’accès aux locaux de la MNE, gestion des prêts de matériel )
- participer aux opérations logistiques de la MNE, notamment dans le cadre de la vie du tiers lieu (ex. maintenance de base des fluides et équipements )
- centraliser et participer à l'élaboration ou la mise à jour des pièces administratives de l’association (comptes de résultat, rapports d’activité, bilans financiers, attestations, délégation, SIRET, RIB, statut, PV d’assemblée générale, récépissés de préfecture), en lien avec les administrations d’État.

**Comptabilité - RH**:

- saisir et mettre à jour les données dédiées à la gestion administrative, financière et sociale (ex. réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales, tableaux de pilotage des finances, des services ).
- réaliser les opérations de gestion courante de la MNE (réception et contrôle des notes de frais, collecte, impression et classement des éléments comptables) en lien avec les prestataires, adhérents et partenaires.
- collecter, imprimer et classer des éléments comptables (mensuel)
- suivre et pointer le compte bancaire et faire le suivi avec le cabinet comptable

**Divers**:

- participer à la gestion les volets juridiques et sociaux (veille, contentieux )
- palier à l'absence de la coordinatrice si besoin et durant les périodes de congés.
- accueillir, informer et orienter les différents publics de la MNE (adhérents, grand public, etc.)

**PROFIL**

**Pré-requis exigé**:

- ≥ Bac+2 (niveau 5) en secrétariat, gestion et comptabilité d’entreprise, économie, école de commerce
- Et/ou ≥ 2 ans d’expérience-s similaire-s réussie-s, de préférence dans l’ESS.

**Savoir-faire**:

- Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative, financière, juridique et sociale.
- Connaissance du monde associatif et de son fonctionnement (gouvernance, gestion ).
- Savoir s'exprimer tant à l'oral qu'à l'écrit et utiliser les différents modes de communication écrite et orale.
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques.
- Prendre et rédiger des notes et documents de tout ordre.
- Organiser son travail et le planifier.
- Polyvalence.
- Travailler en équipe.

**Savoir-être**:

- Intérêt pour l’éco-citoyenneté et le vivant.
- Intérêt pour l’ESS, notamment le monde associatif et les tiers-lieux.
- Gestion des priorités et des urgences, planification.
- Autonomie et disponibilité.
- Rigueur, organisation et anticipation.
- Responsabilité et prise d’initiative.
- Capacités d’analyse et de synthèse.
- Bon relationnel, capacité d’écoute et d’adaptation.
- Sens de l’accueil.
- Réactivité, disponibilité, agilité.
- Respect de la confidentialité.

**CONDITIONS D'EMPLOI**

**Contrat**:

- CDI
- 24 heures hebdomadaire
- 1 513,57 € brut/mois + reconstitution de carrière
- Coeff. 300 - Groupe D
- Prévoyance
- Convention collective Éclat
- Prise de poste semaine 3



  • Bordeaux, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Activités**: Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la...


  • Bordeaux, France SIEGE SOCIAL PAVILLON MUTUALITE Temps plein

    Le Pavillon de la Mutualité, 1er Groupe Mutualiste Aquitain de Santé, membre du groupe VYV, recrute un Adjoint DAF (H/F) en CDI temps plein pour son SIEGE SOCIAL L'Adjoint DAF est directement rattaché au Directeur Administratif et Financier, pour intégrer les équipes du siège basé à Bordeaux. Missions : dans un environnement multi-établissements,...


  • Bordeaux, France MCD PARTICIPATIONS Temps plein

    Groupe multi site, spécialisé dans la prestation de service Industriel, le négoce de matériaux et la formation professionnelle et qui regroupe plus de 700 personnes réparties sur plus de 15 sites à travers la France recherche dans le cadre de son développement son responsable administratif et financier adjoint sur le site de Pau, concernant le pôle...


  • Bordeaux, France Tomorhow for SOHIM Temps plein

    **Entreprise**: Groupe familial international à taille humaine (1956, 80 millions d’euros dont 20% à l’international, 350 personnes), en développement constant, connu et reconnu pour le caractère innovant (BE de 35 personnes, solutions brevetées ; 10% du CA affectés à la R&D ) et qualitatif de son offre de solutions destinées aux réseaux de...


  • Bordeaux, France Régie de L'Eau Bordeaux Métropole Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice administrative et financière, vous aurez pour missions principales: **1) Pilotage du projet de construction et d’écriture du cadre procédural finances et marchés** - Dans le cadre d’un projet de système de management intégré, la régie doit construire ses procédures et notamment ses procédures fonctionnelles....


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES GESTION ADMINISTRATIVE SERVICE RESTAURATION - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Définition du poste: Suivi budgétaire sous la supervision du responsable du site Gestion du processus comptable de l émission des commandes ou / et des achats Gestion de marché...


  • Bordeaux, France Cerema Temps plein

    **Présentation du Cerema** Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie...

  • Adjoint Administratif Mas

    il y a 2 jours


    Bordeaux, France Maison d'Accueil Spécialisée "Soleil des Jalles" Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF MAS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un adjoint administratif en CDI pour sa Maison D'Accueil Spécialisée de ST MEDARD EN JALLES Mission générale du poste: Secrétariat administratif Accueil et information du...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Le CH CHARLES Perrens recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales Mission générale du poste : - Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de l'AAH et de l'ADC de la DAM - Gestion du...


  • Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **E.P.C.C. / E.E.S.I. / ECOLE EUROPEENNE SUPERIEURE DE L'IMAGE** 26 rue Jean Alexandre - 86000 POITIERS Constituée sous la forme d’un Établissement public de coopération culturelle (EPCC) financé par le Ministère de la Culture, la Région Nouvelle-Aquitaine, les villes de Poitiers et d’Angoulême ainsi que les...


  • Bordeaux, France JPHOME CONCEPT Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier (H/F)** Pour notre Enseigne Pil’Poêle, JPHOME CONCEPT à Saint Médard en Jalles nous recrutons un ou une Responsable Administratif et Financier H/F. L'enseigne est reconnue sur le plan national depuis plus de 11 ans. Nous sommes présents sur le marché du poêle à granulés et à bois et des chaudières....


  • Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Directement rattaché(e) à la Direction Général Structure : Suivi comptable et financier - Diriger la comptabilité générale et analytique, et veiller aux échéances (production du bilan et compte de résultat) Participer à la préparation des situations comptables mensuelles, à l'établissement des états financiers, aux déclarations fiscales. -...


  • Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une PME en plein essor ! Notre client est un petit groupe en pleine croissance. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons aujourd’hui son nouveau Responsable administratif et financier en CDI, pour un poste basé à Bordeaux. Rattaché à la Direction générale, vous occupez un poste de Responsable administratif et financier complet...


  • Bordeaux, France Fondation COS Alexandre Glasberg - Pôle intégration - programme AGIR Temps plein

    Vos missions principales seront d’assurer le secrétariat ainsi que le suivi administratif et financier du programme d’Accompagnement global et individualisé des réfugiés (AGIR) pour la Gironde. **Fonctions**: - Assure le montage et la tenue des dossiers administratifs et comptables - Effectue les tâches administratives traditionnelles et...


  • Bordeaux, France NEOGYS Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est une entreprise familiale solidement implantée dans la région bordelaise. Nous recherchons activement: Un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier F/H CDI - Temps plein Statut Cadre En tant que Responsable Administratif(ve) et Financier, vous serez chargé(e) de superviser et de gérer tous les aspects...


  • Bordeaux, France CF2i Temps plein

    **CF2I **est un organisme de formation spécialisé dans **les Drones** et les **Logiciels 2D/3D** pour les métiers de la conception. Entreprise à taille humaine, CF2i place le bien-être de ses collaborateurs et la satisfaction client au cœur de son activité. C’est dans ce contexte que nous vous proposons de rejoindre notre équipe en tant que...


  • Bordeaux, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire Administratif et Financier (H/F)** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs,...


  • Bordeaux, France ALSOLENTECH Temps plein

    ALSOLENTECH recherche pour son site de Mérignac (33) un/une Responsable Administratif et Financier/Contrôleur de gestion. Rattaché hiérarchiquement au Président d’ALSOLENTECH et fonctionnellement au Directeur Administratif & Financier d’ALSOLEN, vous effectuez les démarches fiscales, comptables, financières. Vous effectuez le contrôle de gestion...


  • Bordeaux, France M&M rh Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** M&M rh est une agence de recrutement et de conseil en ressources humaines avec un rayonnement sur toute la Nouvelle Aquitaine. **Notre partenaire** Vous intégrerez un groupe dynamique de plus de 300 salariés répartis sur 5 sites en France et au Maroc. Acteur majeur des solutions électroniques globales notre client conçoit des...


  • Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF 50% FORMATION CONTINUE 50% IFAPS **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions et activités du poste Le service développement professionnel regroupe la mise en uvre de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie des agents du Centre Hospitalier Charles Perrens et l'offre de...