Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 3 jours


Bordeaux, France Intercellar Temps plein

**Offre d'alternance : Assistant(e) de Direction**

**Lieu**: Bordeaux (quartier des Chartrons)
**Début**: Poste à pourvoir immédiatement
**Type de contrat**: Alternance

**Qui sommes-nous ?**
InterCellar est une startup en pleine expansion, avec une ambition forte : révolutionner la distribution des vins et spiritueux.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour accompagner notre développement et soutenir les différentes équipes au quotidien.

**Vos missions**:
En collaboration avec les différents services, vous serez chargé(e) de:

- **Gestion administrative et logistique des bureaux**:

- Gestion des fournitures et approvisionnement.
- Accueil physique et téléphonique des rendez-vous.
- Organisation et suivi des agendas partagés.
- **Gestion des dossiers administratifs et financiers**:

- Montage et suivi des dossiers de subventions.
- Mise à jour des justificatifs pour la comptabilité.
- Émission des factures et suivi des règlements (relances en cas de retard).
- **Ressources humaines**:

- Gestion des dossiers liés aux caisses de retraite, mutuelles et autres formalités administratives.
- Assistance sur les aspects administratifs pour l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- **Organisation et coordination d’événements**:

- Support logistique pour les événements internes et externes (réunions, séminaires, événements clients).
- Gestion des invitations, réservation des lieux et suivi des prestataires.

**Profil recherché**:

- **Formation**: Vous préparez un diplôme en gestion administrative, assistanat de direction, ou équivalent.
- **Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Français irréprochable à l’écrit et à l’oral.
- L’anglais est un plus pour les échanges avec nos partenaires internationaux.
- Capacité à prioriser, rigueur et sens de l’organisation.
- **Qualités personnelles**:

- Excellente présentation et aisance relationnelle.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Proactivité et esprit d’équipe.
- **Atout supplémentaire**: Un intérêt pour les vins et spiritueux est un véritable plus, afin de mieux comprendre notre univers et nos enjeux.

**Ce que nous offrons**:

- Une immersion dans un environnement entrepreneurial dynamique et stimulant.
- L’opportunité de contribuer au développement d’une startup ambitieuse.
- Une alternance formatrice où vous aurez des responsabilités concrètes.

**Candidature**:
Nous avons hâte de découvrir votre profil

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 30 250,00€ à 33 500,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 3 semaines


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    **Maison Lamour, boulangerie-pâtisserie artisanale, recherche son/sa futur(e) **_**Assistant(e) de Direction**_ **!** Une cinquantaine de collaborateurs dynamiques et passionnés font vivre Maison Lamour Judaïque et Maison Lamour Caudéran au quotidien. En lien direct avec Cyrille et Florian Lamour, et en étroite collaboration avec les autres membres de...


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    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...


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    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...


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  • Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire FORMAPOSTE recherche ses futurs alternants pour le poste d’Assistant(e) de Direction en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Banque Assurance - Groupe La Poste **Type de contrat**: Alternance - 24 mois **Localisation : Plusieurs postes à pourvoir sur**: Bordeaux, Saint Médard en Jalles, Le Passage d’Agen, Villeneuve sur...


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    il y a 3 semaines


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