Assistant.e de Gestion Btp

Il y a 2 mois


Marseille e, France PACA VERRE DEVELOPPEMENT Temps plein

Fondée en 1948, la **MIROITERIE DU LYCÉE** est une TPE de 4 personnes spécialisée dans la vitrerie-miroiterie, implantée à Marseille (10).

La Miroiterie assure grâce à son savoir-faire un travail de qualité sur tout type de produits verriers (coupe, façonnage, sablage sur verre, sérigraphie, assemblage, collage & pose).

Sa clientèle se compose d’entreprises et de professionnels du bâtiment (menuisiers, architectes), de syndics de copropriétés et de particuliers.

Elle assure la fabrication de simple et de double vitrage, la fabrication de vitrages spéciaux, la création de miroirs, de mobiliers en verre, de crédences de cuisines, de parois de douches,...

Elle intervient sur du remplacement de casse de tout produit verrier, dans toute la région PACA.Aujourd’hui, en pleine transformation, la **MIROITERIE DU LYCÉE** recherche son:
**ASSISTANT(E) DE GESTION BTP H/F**

CDI temps partiel - 24h / semaine

**À PROPOS DE L’OFFRE D’EMPLOI**

Vous aurez en charge la tenue de notre accueil physique et téléphonique, la gestion des mails, la gestion du planning, le suivi des dossiers clients jusqu'à la facturation et l’encaissement ainsi que la gestion des relations fournisseurs, de la demande de prix à la facturation.

Vous êtes très bien organisé(e), car il s'agit d'un poste clé dans la bonne marche de l’entreprise.

La rigueur, la valeur travail, l'assiduité au poste sont primordiales dans notre petite entreprise familiale.

Une période d'immersion de 1 à 2 semaines pourra être envisagée pour sécuriser le recrutement.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Votre mission**:
Contribuer au développement de l’entreprise en assurant sa bonne gestion dans un souci de satisfaction client.

**Vos principales responsabilités**:
Rattaché(e) au dirigeant de la société, vous assurez les missions suivantes:

- **Gérer les appels téléphoniques et les mails entrants** (demandes de devis, suivi des commandes et des interventions,)
- **Gérer l’accueil physique**
- **Gérer le dossier client depuis le devis jusqu'à la facturation et l’encaissement**:

- Etablissement des devis simples
- Etablissement des factures clients sur le logiciel de gestion (en cours d’implémentation, formation en interne assurée), en respectant les procédures comptables
- Encaissements clients (acomptes et solde)
- **Gérer les relations fournisseurs de la demande de prix à la facturation**
- Passage des commandes auprès des fournisseurs puis suivi, contrôle des réceptions, et vérification des factures fournisseurs.
- Enregistrement des factures fournisseurs sur le logiciel de gestion
- **Gérer le planning d'interventions **chez les clients (pose, prises de mesure)
- **Gérer les bons de fabrication**
- **Participer à la** **gestion des stocks** (inventaires 2x/an)
- **Assurer le transfert des achats et des ventes en comptabilité**
- **Classement & archivage**

**DESCRIPTION DU PROFIL**

**Pour mener à bien votre mission**:
**Votre expérience**
- Vous avez une expérience de 2 ans minimum en tant qu’Assistant(e) ou Secrétaire dans le secteur du BTP, idéalement dans le secteur de la Miroiterie-Vitrerie.
- Vous avez déjà pratiqué sur un logiciel de gestion spécialisé BTP (de type BATAPPLI, CODIAL, SAGE BTP,)

**Votre formation**
- BAC+2 ou BAC+3 en gestion des entreprises

**Vos compétences**
- Vous maîtrisez la gestion administrative des ventes et des achats
- Vous savez gérer un planning
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word / Excel / Outlook)
- Vous avez des notions de comptabilité

**Vos Savoir-être**
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Excellentes compétences de communication à l’oral comme à l’écrit
- Adaptabilité
- Sens des priorités

**CONDITIONS D’EMPLOI**

**Contrat**

Contrat CDI temps partiel

**Temps de travail**

24h / semaine

**Horaires de travail**

Vous travaillerez du lundi au vendredi, selon les horaires suivants:
Lundi, Mardi & Jeudi : de 9h à 12h et de 13h à 16h00

Mercredi & Vendredi : de 9h à 12h

**Rémunération**

Rémunération mensuelle de **1 474 € brut/mois** pour 24h/sem

(soit 2 150€ brut/mois en équivalent temps plein)

**Lieu de travail**

Poste basé à Marseille (10)

Le lieu de travail est accessible en transport en commun.

**Date de prise de poste**

17 avril 2023

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 17/04/2023


  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 2 mois


    Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI. L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle...


  • Marseille, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...


  • Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 2 jours


    Paris 10e, France FUB Temps plein

    Notre structure Créée en 1980, la Fédération française des Usagers de la Bicyclette (FUB) est une association qui regroupe aujourd’hui plus de 500 associations (et antennes) de promotion du vélo comme mode de déplacement. **Sa mission : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou.te.s, partout en France**. La FUB est dans un contexte de...


  • Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...


  • Marseille, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e Chef.fe-Opérateur.trice du Son/Mixeur (TV ou Radio) **Identifiant**:2355**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:MarseilleInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:EXPLOITATION MOYENS AUDIOVISUELSAlternance - Assistant.e Chef.fe-Opérateur.trice du Son/Mixeur...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MARSEILLE (Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire...


  • Marseille, France Pernod Ricard Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique au sein d’équipes conviviales et contribuer à l’entretien et au développement de la qualité de vie au travail des équipes ? Rejoignez nos équipes Facilities en tant que stagiaire « Assistant.e gestion de projet » à Marseille pour un stage de 6 mois à partir de septembre 2024 ! Vos missions...

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 2 jours


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule, un assistant de gestion BTP H/F dans le cadre d'un CDI. Missions: - Assurer le suivi administratif des chantiers - Gérer les appels d'offres et les contrats - Participer à la gestion des plannings et des ressources - Établir les factures et suivre les règlements -...


  • Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle en alternance ! Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle? C'est une personne référente dans l’organisation des évènements ! Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les...

  • Assistant.e Technique

    il y a 2 jours


    Marseille, France Cerap Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e **Assistant.e Technique** en** CDI** ! Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Suivi des plannings d'intervention des collaborateurs, - Rendu administratif quotidien des opérations de maintenance via un logiciel GMAO, - Edition des rapports d'activités,...


  • Paris 10e, France ANMA - Architectes Urbanistes Temps plein

    _**CONTEXTE**_ ANMA développe depuis sa création en 2001 des recherches et une production innovante dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme et du paysage. Dans le cadre de son développement, l’agence est à la recherche d’un.e assistant.e communication. - **POSTE**_ Sous la tutelle du Responsable de la Communication, vous...

  • Assistant Btp Technique

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Samsic Emploi - Marseille 2 BTP Temps plein

    En tant que Secrétaire administrative au sein de notre client leader dans le secteur BTP, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Organiser les rendez-vous et les réunions - Rédiger des comptes-rendus et des courriers - Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données -...

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 3 semaines


    Marseille 13e, France Sud Plaque Service Temps plein

    Assistant de Gestion BTP (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion et constitution des dossiers d'appels d'offres (exigé) - Élaboration et suivi des contrats de sous traitance - Accueil physique, téléphonique et traitement des mails. - Gestion administrative (rigueur et organisation) - Rédaction de courriers ( mise en page, bonne...


  • Marseille, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Contrat**: CDD **Nous rejoindre !**: Dans le cadre d’un remplacement pour longue absence, notre Direction Régionale de Marseille (DR4) recherche son futur Conseiller Gestion Particuliers H/F en CDD de 4 mois basé à Marseille (13) à pourvoir dès que possible. Parlons de votre future équipe ! Notre Direction Régionale de Marseille regroupe 70...


  • Marseille, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Contrat**: CDD **Nous rejoindre !**: Dans le cadre d’un remplacement pour longue absence, notre Direction Régionale de Marseille (DR4) recherche son futur Conseiller Gestion Entreprises H/F en CDD de 3 mois basé à Marseille (13) à pourvoir dès que possible. Parlons de votre future équipe ! Notre Direction Régionale de Marseille regroupe 70...


  • Marseille, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Contrat**: CDD **Nous rejoindre !**: Afin de renforcer nos équipes notre Direction Régionale recherche un Conseiller gestion Entreprise H/F. CDD de 2 mois basé à Marseille (10eme arrondissement) à pourvoir dès le 15 janvier jusqu'au 14 avril. Parlons de votre future équipe ! Notre Direction Régionale de Marseille regroupe 70 collaborateurs dont...


  • Marseille, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Contrat**: CDD **Nous rejoindre !**: Afin de renforcer nos équipes notre Direction Régionale recherche un Conseiller Gestion Particuliers H/F. CDD de 6 mois basé à Marseille (10eme arrondissement) à pourvoir dès le 01/06/2024. Parlons de votre future équipe ! Notre Direction Régionale de Marseille regroupe 70 collaborateurs dont la mission est...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 10e, France Fastcube Temps plein

    **Office Manager / Assistant.e RH** **Présentation de la société**: Fastcube est une société de conseil et d’expertise en data, de la phase intégration et transformation de données à la phase analyse et prise de décisions. Une entreprise qui s’engage à faire de la data un réel levier de création de valeur, et faire évoluer la stratégie...


  • Marseille, France Savoir plus Risquer moins Temps plein

    LE FONDS DE RECHERCHE ET DE PREVENTION ADDICTIONS (FRPA) RECRUTE: **UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION : A 0.40 ETP (2 JOURS/ SEMAINE) EN FREELANCE / AUTO-ENTREPRISE** « SAVOIR+ RISQUER- » ŒUVRE A REDUIRE LES RISQUES SANITAIRES DANS LE DOMAINE DES INJECTIONS DE DROGUES : RECHERCHE SCIENTIFIQUE, FORMATIONS A L’AUTO-INJECTION A MOINDRE RISQUE ET AUTRES...